Coordinador de Planes/Gestor de Presentación de Planes (Encino)

Coordinador Administrativo a Tiempo Parcial para una Firma de Consultoría en Sostenibilidad ¿Te gustaría trabajar con una empresa involucrada en la descarbonización, sostenibilidad y construcción sostenible al inicio de una fase importante de crecimiento? Una empresa dispuesta y capaz de guiarte para que tengas éxito. Una empresa que se preocupa más por ti que por la amplitud de tus conocimientos y experiencia. Una empresa que quiere orientarte y darte la oportunidad que has estado buscando? Con trabajo duro y disposición para aprender, tendrás la oportunidad de un crecimiento exponencial. Esta es una excelente oportunidad para demostrar tus habilidades en tareas administrativas de oficina y apoyo como asistente ejecutivo. Obtén lo que realmente buscas en una oportunidad profesional. Somos una firma de consultoría en sostenibilidad y edificación sostenible en rápido crecimiento, con necesidad inmediata de un Coordinador Administrativo a Tiempo Parcial (15-20 horas por semana). Buscamos a alguien motivado por el reto de ampliar sus habilidades administrativas, organizativas, de servicio al cliente y comunicación. Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar es un plus. Nuestro equipo es dinámico y orientado a resultados, y continuamente nos motivamos mutuamente a aprender y crecer. Si tienes algo de experiencia en oficina y un compromiso personal con la sostenibilidad, y estás interesado en un puesto administrativo, esta podría ser la oportunidad que has estado esperando. Únete a nuestro equipo de profesionales entusiastas, colaborativos e innovadores. ID360 Oportunidades Laborales: https://www.integrateddesign360.com/why-id360/careers/ A continuación se presentan algunos de los requisitos para nuestro candidato ideal: - Alegre, amable, positivo, colaborativo, con enfoque en servicio al cliente - Entusiasta en el área de gestión de oficina - Orientado al detalle con una gran capacidad para realizar múltiples tareas - Flexible para adaptarse a horarios y plazos de proyectos - Capacidad para asumir responsabilidades y comunicarse eficazmente con otras personas - Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita - Capacidad para representar a la empresa de manera profesional - Viajes ocasionales Requisitos: · Se trata de una posición a tiempo parcial por horas · Debe residir en el condado de San Mateo o en el condado de Santa Clara · 0-2 años de experiencia en administración Condiciones de trabajo: - Apoyar en eventos de capacitación y coordinación con conferencistas - Levantar individualmente hasta 30 libras - Posición a tiempo parcial de 20 horas/semana - Trabajar de forma remota aproximadamente cinco días a la semana - Se requiere viajar localmente - Asistir a reuniones Por favor copia y pega el siguiente enlace para postularte. Completa el formulario de registro de candidatos de ID360. Sigue las instrucciones para subir tu currículum. https://integrateddesign360.zohorecruit.com/forms/c85ff004eb9b9a26df357f863886df1a8ee687b75b763e58a86768585698b467 ID360 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Descripción de la empresa IT Management Corporation, ITMC.net, fue fundada en 2009 como proveedor de soluciones de TI de nueva generación, centrado en la sostenibilidad, la conversión de redes y la alineación empresarial. Somos una organización profesional y altamente cualificada en consultoría y servicios de redes de voz y datos. En IT Management, nuestra misión es facilitar una transformación hacia un entorno técnico más eficiente y sostenible, habilitado por tecnología avanzada y una comunicación mejorada para optimizar la producción y aumentar la fiabilidad. Combinamos nuestros servicios profesionales y gestionados con tecnologías de proveedores líderes para ofrecer a nuestros clientes la mejor solución a sus necesidades, teniendo en cuenta los estándares del sector y la fiabilidad. Podemos ayudar a las empresas a diseñar estrategias, arquitecturas y hojas de ruta tecnológicas que se conviertan en el plan maestro de su visión. Más información en https://itmc.net/careers/# Descripción del puesto ¿Eres una persona proactiva y muy organizada que se desenvuelve bien en un entorno dinámico? Estamos buscando un asistente administrativo para apoyar a nuestro equipo ejecutivo y ayudar a gestionar las operaciones diarias de la oficina. Este es un puesto clave para garantizar el buen funcionamiento de nuestra empresa, asegurando que las tareas se completen, las prioridades se sigan y la oficina permanezca eficiente, bien organizada y acogedora. Este puesto va más allá del trabajo administrativo tradicional. Serás el punto central de coordinación de nuestras actividades operativas y administrativas, trabajando estrechamente con la dirección y el personal para fomentar un entorno de trabajo productivo y positivo. • Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar eficiencia y organización. • Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a los equipos operativos. • Gestionar suministros de oficina, inventario, equipos y relaciones con proveedores. • Atender consultas internas y externas relacionadas con la oficina de forma profesional. • Programar y coordinar reuniones, citas y eventos corporativos. • Preparar agendas, actas de reuniones y listas de seguimiento. • Supervisar tareas, seguimientos y plazos para garantizar la responsabilidad entre los equipos. • Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración de espacios de trabajo y la coordinación del acceso a los sistemas. • Mantener documentación interna, plantillas y registros en Microsoft 365 y SharePoint. • Brindar apoyo a diversos departamentos en necesidades de formato de documentos, comunicación y coordinación. Requisitos Requisitos: • 2 a 4 años de experiencia en puestos de asistente administrativo, asistente ejecutivo o coordinador de oficina. • Dominio de Microsoft 365, incluyendo Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint y SharePoint. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con las tareas asignadas. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Alto nivel de profesionalismo, discreción y fiabilidad. • Gran atención al detalle y precisión en la programación, documentación y comunicación. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno acelerado. • Facilidad para aprender nuevas herramientas de software y trabajar con plataformas tecnológicas. Deseable: • Experiencia en una empresa tecnológica, firma de servicios profesionales o entorno de oficina dinámico. • Conocimientos de Microsoft Planner, To Do, Forms u otras herramientas de gestión de tareas. • Conocimientos básicos de sistemas de TI de oficina o capacidad para coordinar con el departamento de TI para configuración y soporte. • Experiencia previa apoyando a altos directivos o a múltiples departamentos simultáneamente. • Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Información adicional • Operaciones y soporte de oficina ◦ Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo limpio, eficiente y bien organizado. ◦ Gestionar suministros de oficina, equipos, relaciones con proveedores y proveedores de servicios. ◦ Actuar como punto de contacto principal para solicitudes internas relacionadas con la oficina y consultas externas. ◦ Coordinar el mantenimiento de la oficina, envíos/recibos y organización del espacio. • Apoyo administrativo ◦ Brindar apoyo administrativo directo a ejecutivos y líderes de departamentos. ◦ Gestionar calendarios, programar reuniones, coordinar viajes y preparar materiales para reuniones. ◦ Supervisar tareas, seguimientos y fechas de vencimiento para garantizar la responsabilidad del equipo y la finalización oportuna. ◦ Preparar, formatear y editar documentos, informes y presentaciones según sea necesario. • Coordinación de reuniones y eventos ◦ Programar y organizar reuniones internas, llamadas con clientes y eventos fuera de la oficina. ◦ Gestionar la logística de reuniones, preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de los puntos de acción. ◦ Coordinar eventos corporativos, reuniones de equipo y actividades de reconocimiento de empleados. • Tecnología y herramientas ◦ Mantener la organización digital utilizando Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive y Outlook. ◦ Crear y gestionar carpetas compartidas, permisos de acceso y plantillas de documentación interna. ◦ Apoyar en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración de cuentas y coordinación del acceso a sistemas. • Fortalecimiento del equipo y la cultura ◦ Ayudar a fomentar un entorno de trabajo positivo y colaborativo siendo un punto de contacto confiable. ◦ Apoyar los esfuerzos de comunicación interna, como recordatorios, anuncios y actualizaciones. ◦ Actuar como enlace entre departamentos para garantizar una colaboración fluida y la entrega eficaz de tareas. Postúlese ONLINE en: https://tiny.pl/9rm7b554

Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para atención al cliente en una empresa de servicios/construcción. Ayudaría con llamadas telefónicas, procesamiento de solicitudes de clientes, toma de pedidos, programación, despachos y otras tareas varias. El puesto será presencial en nuestra ubicación de Santa Clara. Si desea la oportunidad de crecer rápidamente en una empresa de rápido crecimiento y comenzar sin experiencia específica, ¡por favor responda lo antes posible! Estamos dispuestos a capacitar y buscamos una persona inteligente, responsable y confiable para formar parte del equipo. Requisitos: - Mecanografía de 50 palabras por minuto - Bilingüe en inglés y español, hablado y escrito - Experiencia en construcción y despachos es obligatoria Por favor, comience enviándome su currículum y sus expectativas salariales, y le enviaré algunas preguntas preliminares para comenzar.

Responsabilidades: Gestión de proyectos • Organizar los datos del proyecto, incluyendo contratos, correspondencia, estimaciones, gastos, notas, cronogramas, materiales, etc. • Preparar resúmenes mensuales de gastos para proyectos de construcción • Crear nuevos clientes y proyectos Finanzas • Recopilar, registrar digitalmente y archivar todo lo siguiente: o Recibos de gastos o Recibos de crédito y devoluciones o Cargos y estados de tarjetas de crédito o Estados de proveedores o Gastos internos de oficina (impresión, kilometraje, etc.) • Registrar todo lo anterior en el sistema contable • Pagar facturas. Gestionar cuentas con proveedores y proveedores • Asistir al contador con las conciliaciones mensuales de cuentas • Crear facturas mensuales para clientes • Recibir, registrar en el sistema contable y depositar todos los pagos • Preparar informes mensuales sobre el estado de pagos de clientes. Contactar a todas las cuentas vencidas Nómina • Revisar las hojas de tiempo de empleados para verificar su exactitud y completitud • Procesar la nómina semanal y mensual; distribuir cheques y recibos de pago • Pagar obligaciones del IRS, EDD y CalSavers • Coordinar con el contador la elaboración oportuna de informes trimestrales de nómina, informe anual FUTA, formularios 1099-MISC y W2 General • Gestionar el correo y preparar cartas según sea necesario • Contestar llamadas telefónicas, derivar llamadas y tomar mensajes • Gestionar los servicios de limpieza y entrega de agua • Comprar y mantener equipos de oficina • Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario • Comprar alimentos para la oficina. Coordinar eventos sociales en la oficina • Programar el uso de la sala de conferencias • Organizar y mantener la biblioteca arquitectónica • Realizar reservas de viajes y restaurantes según sea necesario Compensación/Beneficios: Puesto de tiempo completo con salario fijo. Días festivos pagados y licencia por enfermedad. Cobertura médica al 100 %. Solo empleo presencial. Se prefieren candidatos locales. Por favor envíe su currículum por correo electrónico a info@toposarchitects.com.

Responsabilidades clave Brindar apoyo administrativo a la gerencia en varios aspectos operativos del negocio. Realizar otras tareas y funciones asignadas necesarias para apoyar la oficina principal. Debe comunicarse y hacer seguimiento de manera efectiva con los departamentos sobre cuentas de forma oportuna. Ayudar con otras tareas de oficina y brindar apoyo cuando sea necesario. Gestionará y supervisará el cumplimiento de la flota, la Junta de Recursos Atmosféricos, el DMV, el cronograma de mantenimiento y los requisitos del DOT. Habilidades requeridas: Llegar a tiempo al trabajo en nuestra oficina todos los días. Actitud motivada y positiva. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal (en inglés). Orientado al detalle, enfocado en resultados y organizado. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. Dominio de Word y Excel. Compromiso con un servicio al cliente excepcional. Habilidad para priorizar y gestionar responsabilidades. Confidencialidad y exhaustividad. Experiencia: Experiencia administrativa preferida (mínimo 2 años). Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $20.00 - $30.00 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Seguro médico Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Lugar de trabajo: Presencial

Buscamos contratar un asistente confiable para un puesto de nivel inicial en una pequeña empresa de paisajismo estructural ubicada en Berkeley. El asistente tendrá un puesto dinámico que implicará viajar a múltiples sitios de trabajo en toda el área de la bahía de San Francisco (lo que requiere que tengas un automóvil para desplazarte hacia y desde los sitios de trabajo), coordinar las actividades diarias, comunicarte con clientes y contratistas, y supervisar algunos de los sitios de trabajo. Idealmente, buscamos a alguien con una excelente ética de trabajo y que aspire a progresar, ya que hay amplias oportunidades de crecimiento para la persona adecuada. Se valora la experiencia en construcción o paisajismo estructural, pero no es necesaria, ya que estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada. Además, debes hablar fluidamente español para poder comunicarte con los miembros del equipo. El salario será alrededor del promedio y es negociable según la experiencia. Buscamos contratar lo antes posible. Tipos de empleo: Tiempo completo, tiempo parcial