Oficial de oficina - Empresa de construcción tiempo parcial (distrito de misión)

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto orientado a la tecnología, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como el uso de análisis basados en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas impulsadas por IA, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados para apoyar la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos pertinentes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos de ventas digitales (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y pronósticos - Actuar como punto de contacto principal para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con soporte humano ágil - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis impulsados por IA, involucrando a los equipos pertinentes para la resolución colaborativa de problemas y la mejora de procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para garantizar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en herramientas digitales y mejores prácticas, mantener la comunicación entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y personalizada Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos empresariales utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y herramientas digitales empresariales: plataformas impulsadas por IA, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos como Asana, Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad de multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, para partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, IA y automatización para optimizar las operaciones de ventas y impulsar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo (incluida identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida conforme a las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

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Westgate Village Mobile Home Park busca un gerente en el lugar para supervisar una comunidad de casas móviles en el área de Modesto. El gerente del parque será responsable de supervisar las operaciones diarias, el mantenimiento rutinario y proyectos especiales, hacer cumplir las reglas de la comunidad, procesar solicitudes, cobrar y depositar los alquileres, entregar notificaciones y licitar proyectos de capital a largo plazo. Como administradores de propiedades, trabajamos frente a clientes, residentes y proveedores; se requiere conducta profesional y cortés en todo momento, una cualidad esencial para establecer buenas relaciones laborales. El candidato ideal tendrá al menos 3 a 5 años o más de experiencia en administración de propiedades. Los candidatos deben ser detallistas, tener capacidad para realizar varias tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Se valorará positivamente experiencia previa en la gestión de parques de casas móviles, conocimiento de la Ley de Residencias para Casas Móviles y del Título 25. Debe ser flexible, trabajar bien en equipo y seguir instrucciones. Se requiere experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Los requisitos del puesto incluyen, entre otros: • Cobro de alquileres y conciliación de cuentas • Elaboración de documentos de arrendamiento • Lectura de medidores • Inspecciones del terreno • Gestión de proveedores • Gestión de personal • Mantener horarios de oficina establecidos Responsabilidades: • Depositar puntualmente los pagos de alquiler, revisar y gestionar seguimiento con residentes morosos. • Elaborar informes semanales y mensuales sobre las operaciones del parque. • Identificar necesidades de mantenimiento y dirigir al personal. • Inspecciones, reparaciones y mantenimiento rutinarios de la infraestructura. • Hacer cumplir las reglas y políticas. • Reunirse con proveedores para discutir proyectos dentro del alcance o presupuesto. • Reunirse con inquilinos, completar documentos de arrendamiento, tratar asuntos relacionados con sus arrendamientos y realizar seguimiento mediante cartas o notificaciones según corresponda. • Trabajar con residentes y distribuidores en reemplazos de viviendas y nuevas construcciones. • Responder a emergencias fuera del horario laboral. Beneficios: • Pago por hora • Vivienda para empleados • Créditos por servicios públicos

La empresa de construcción necesita un asistente de oficina de tiempo completo de lunes a viernes, con experiencia en entornos de oficina. Las tareas típicas incluyen responder teléfonos, derivar llamadas a las personas correspondientes, preparar contratos y pedir suministros. Responsable de programar citas. Conocimiento del área de WNY es un plus. Conocimientos y habilidades para trabajar con Microsoft Office y bases de datos. Oportunidad de crecimiento. ¡Debe ser confiable! Envíe su currículum por correo electrónico o postúlese en persona. No se aceptan llamadas telefónicas.

Únete a Nuestro Equipo: ¡Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza! ¿Eres una persona muy organizada, energética y capaz de realizar múltiples tareas, con facilidad para el servicio al cliente y motivación para conectar con nuevos clientes? ¡Penelope's House Cleaning, una empresa líder en servicios de limpieza comercial en Detroit y el área metropolitana de Detroit, está buscando un Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza dinámico para unirse a nuestro equipo en crecimiento! Este no es solo un puesto administrativo; es una posición clave que contribuye directamente a la eficiencia operativa y al crecimiento en ventas. Si te desenvuelves bien en entornos rápidos y te apasiona generar nuevas oportunidades de negocio, ¡queremos saber de ti! Tus Funciones Serán: Administración de Oficina (aproximadamente el 35 % del tiempo) * Atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales con profesionalismo. * Mantener organizados los registros de clientes, sistemas de programación y archivos de oficina. * Preparar facturas, cotizaciones y otros documentos comerciales. * Apoyar al Gerente de Área con diversas tareas administrativas según sea necesario. Llamadas en Frío y Generación de Prospectos (aproximadamente el 35 % del tiempo) * Identificar y investigar proactivamente posibles clientes comerciales (por ejemplo, complejos de apartamentos, oficinas, almacenes, locales comerciales). * Realizar llamadas en frío para presentar los servicios de Penelope's House Cleaning y generar nuevos prospectos de negocio. * Programar visitas para realizar evaluaciones detalladas por parte de nuestro equipo de ventas. * Mantener un flujo constante de prospectos y realizar seguimientos de manera rigurosa. Coordinación de Servicios de Limpieza y Control de Calidad (aproximadamente el 30 % del tiempo) * Actuar como el punto de contacto principal para nuestros equipos de limpieza, asignándolos eficientemente a diferentes lugares de trabajo. * Supervisar los horarios diarios y realizar ajustes en tiempo real según sea necesario para garantizar que todas las limpiezas se completen a tiempo. * Comunicarse eficazmente con el personal de limpieza sobre detalles del trabajo, instrucciones especiales e imprevistos. * Realizar inspecciones en sitio en ciertas cuentas para asegurar que se cumplan los estándares de calidad. * Reabastecer los suministros de limpieza en las instalaciones de los clientes según sea necesario. * Atender cualquier solicitud o inquietud inmediata de los clientes relacionada con limpiezas en curso. Lo Que Buscamos: * Experiencia: Experiencia comprobada en un puesto administrativo de oficina. Se valora significativamente la experiencia en llamadas en frío, ventas, coordinación de servicios o control de calidad/inspecciones. * Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. ¡Tú serás la voz de nuestra empresa! * Habilidades organizativas: Gran capacidad organizativa con atención minuciosa a los detalles. * Conocimientos técnicos: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y disposición para aprender nuevo software de programación y CRM. * Solución de problemas: Capacidad para pensar rápidamente y resolver problemas de manera eficiente. * Automotivación: Actitud proactiva ante las tareas y deseo de contribuir al crecimiento. * Enfoque en el cliente: Deseo genuino de brindar un excelente servicio tanto a los equipos internos como a los clientes externos. * Confiabilidad: Puntualidad, dependibilidad y compromiso con un desempeño constante. * Disponibilidad: Debe estar disponible entre las 8:00 AM y las 4:00 PM. * Transporte: Es obligatorio poseer un vehículo y contar con transporte propio y confiable, ya que se requerirá viajar a diversas ubicaciones de clientes. ¿Por Qué Unirse a Penelope's House Cleaning? * Formar parte de una empresa confiable y galardonada, con calificación A+ de la BBB. * Trabajar en un entorno dinámico y colaborativo. * Oportunidad de impactar directamente en el crecimiento y éxito del negocio. * Salario inicial de $15.00 por hora. ¿Listo para Postularte? Si te entusiasma este puesto multifacético y crees que tienes las habilidades y la motivación necesarias para destacar, ¡te animamos a postularte! Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres el candidato ideal para este puesto, dentro de la solicitud de empleo. Asunto del correo: Solicitud: Asistente de Oficina, Vendedor por Teléfono y Coordinador de Limpieza. Nuestra oficina está ubicada en 25900 Greenfield Road, Suite 255, OAK PARK, MI, 48237. También puedes llamarnos al 248-897-6769 si tienes alguna pregunta. ¡Esperamos tu mensaje!

Smart Self Storage Center está buscando contratar a alguien para trabajar tiempo parcial o tiempo completo en nuestras nuevas instalaciones en Dearborn Heights. Estamos abiertos 7 días a la semana, de lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. y sábados y domingos de 10:00 a.m. a 3:00 p.m. El puesto requiere contestar llamadas telefónicas, ayudar a los clientes con el alquiler de nuestros espacios de almacenamiento y camiones Uhaul, realizar algunas tareas de oficina y trabajo en computadora, etc. Si le interesa este puesto, envíe su currículum a smartselfstoragedh@gmail.com para ser considerado. Este NO es un puesto de trabajo desde casa.