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Empresa establecida de bienes raíces comerciales e industriales busca un gerente de oficina calificado, responsable de tareas administrativas, recepción y preparación de documentos. HABILIDADES Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS: • Agradable • Conocimientos generales de contabilidad (experiencia con QuickBooks) • Sólido dominio de habilidades y equipos informáticos intermedios y avanzados • Dominio de Microsoft Office y Google Docs • Capacidad para autogestionarse y autodidacta con mínima supervisión • Orientado al detalle • Alta capacidad de organización y gestión del tiempo • Capacidad para teclear más de 55 palabras por minuto HABILIDADES PREFERIBLES (O CAPACIDAD PARA APRENDER): • Conocimientos generales de programas de Adobe Creative Cloud y habilidades creativas (diseño gráfico) • Experiencia en el uso y solución de problemas de bases de datos CRM (Salesforce) • Conocimientos básicos de HTML/CSS o lenguajes de programación (actualización de sitios web y CRM) • Creación y mantenimiento de marketing en línea (redes sociales, sitio web, correo electrónico) PRINCIPALES FUNCIONES: 1. CONTABILIDAD 1) Depósitos y pagos desde/hacia la cuenta general utilizando QuickBooks Pro 2017. QuickBooks se utiliza para todos los asuntos contables: depósitos, cuentas por pagar, libro mayor, informes de gastos, informes de comisiones, contabilidad de fin de año, etc. (15-20 cheques emitidos y más de 5 depósitos mensuales) 2) Mantenimiento de la cuenta fiduciaria: depósitos, comisiones, registro de comisiones y mantenimiento de archivos cerrados. (aproximadamente 10 cheques emitidos, 5+ depósitos mensuales) 3) Conciliaciones bancarias mensuales y anuales para ambas cuentas. 4) Mantener el registro de comisiones y emitir facturas según sea necesario. 5) Mantener registros de los montos adeudados a la empresa por vendedores (CoStar, reembolsos de gastos varios, contribuciones de propietarios, mantenimiento de computadoras, etc.) 6) Reportar horas de nómina, mantener las entradas de nómina en QuickBooks, guardar informes trimestrales para fin de año y mantener discusiones periódicas con el contador de la empresa. 2. ADMINISTRACIÓN 1) Preparación de documentación y procesamiento de textos (por ejemplo, cartas, contratos de arrendamiento, ofertas, etc.) 2) Mantener archivos de operaciones activas y cerradas 3) Mantener las fechas de vencimiento de las ofertas y enviar renovaciones cuando sea necesario 4) Coordinar envíos físicos (diseño de tarjetas postales, informes de listas de correo, coordinación con Mail-Tek, listas de cambio de dirección NCOA) 5) Mantener archivos digitales organizados de todos los documentos antiguos para uso futuro, así como guardar los documentos maestros cada vez 6) Mantener archivos digitales de todos los documentos maestros 7) Mantener archivos digitales y/o físicos de nuevas ofertas 8) Crear paquetes de marketing con software de Adobe CC 9) Mantener la presencia en medios digitales (redes sociales, sitio web, SEO) 10) Mantener archivos de empleados y contratistas con Google Docs, registrando ingresos por comisiones 11) Mantener archivos de seguros, impuestos y legales, conservándolos durante 7 años según requiere el IRS 12) Atender llamadas telefónicas y distribuir las llamadas 13) Realizar solicitudes de letreros y mantener inventario nuevo y usado 14) Generar informes para corredores en CoStar y Propertybase 15) Introducir y actualizar registros de datos en nuestra base de datos CRM (Salesforce/Propertybase) 16) Revisar el inventario existente y pedir suministros con anticipación (Quill) 17) Recibir a los visitantes, mantener suministros en la sala de descanso, reponer papel en impresoras y reponer documentos maestros impresos 18) Ocasionalmente gestionar asuntos personales de Paul 19) Armar libros de marketing con materiales ya preparados 20) Capacidad y confianza para capacitar y gestionar a un asistente 3. SOPORTE DE TI / TECNOLOGÍA (Tenemos un proveedor para emergencias) 1) Mantener el servidor de archivos y el sistema de copias de seguridad en la nube 2) Mantener la infraestructura de TI (computadoras, impresoras, servidor, Wi-Fi, teléfonos, etc.) 3) Mantener, reparar y reabastecer el hardware de oficina según sea necesario 4) Mantener el backend de la base de datos CRM (Salesforce/Propertybase) 5) Mantener la infraestructura digital (Google Workspace, renovaciones de dominios, etc.) 6) Mantenerse actualizado con las últimas soluciones de ciberseguridad y aprender a implementarlas Por favor, responda con su currículum y datos de contacto. Los candidatos potenciales recibirán noticias nuestras pronto para una entrevista presencial. ¡Gracias! Esperamos con interés saber de usted.

United Paleteria and Neveria busca un Administrador de Oficina que supervise y gestione las operaciones diarias, incluyendo pero no limitado a: 1.) Brindar una experiencia inigualable al cliente a través de la mejor combinación de alimentos y bebidas. 2.) Mantener informado de manera inmediata y completa al supervisor directo sobre todos los problemas o asuntos inusuales de importancia, y tomar acciones correctivas oportunas cuando sea necesario o sugerir alternativas de solución. 3.) Ser el punto inicial de seguridad para todo el dinero, valores equivalentes al dinero y toda la documentación correspondiente, incluyendo información privada de los clientes y documentos. 4.) Realizar cálculos oportunos y precisos de las transacciones de facturación. 5.) Manejar el dinero con precisión y conciliar un alto volumen de ingresos. 6.) Asistir al personal con procedimientos bancarios, cajas, dinero y valores equivalentes al dinero. 7.) Completar toda la documentación requerida de forma precisa y oportuna. 8.) Mantener una relación laboral favorable con todos los demás miembros del equipo de la empresa para fomentar y promover un ambiente de trabajo cooperativo y armonioso, que favorezca la máxima moral, productividad, eficiencia y efectividad del equipo. 9.) Trabajar codo a codo con el propietario del negocio en tareas y responsabilidades relacionadas con la empresa. 10.) Facturación de inventario de productos y cobros. Se prefiere bilingüe en español.

Busco a una persona confiable y organizada para un puesto de Asistente Administrativo a tiempo parcial en Palo Alto. Este puesto combina tareas administrativas, cléricas y algunas actividades físicas, ofreciendo un entorno de trabajo dinámico. Los candidatos ideales tendrán experiencia en administración secretarial de retail, funciones de asistente ejecutivo o puestos similares. Principales responsabilidades: - Realizar tareas administrativas como programación de agendas, entrada de datos y correspondencia - Manejar deberes cléricos, incluyendo archivado, preparación de documentos y comunicación por teléfono/correo electrónico - Ayudar con tareas físicas como levantar objetos (hasta 14 kg) y el ensamblaje básico de materiales - Apoyar en la organización general de la oficina y la coordinación de proyectos Requisitos: - Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas - Experiencia en puestos de secretaría en retail, administrativos o de asistente ejecutivo, muy valorada - Disposición para realizar tareas físicas, incluyendo levantar objetos y ensamblar materiales - Dominio de MacOS y Windows - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Persona confiable, orientada al detalle y capaz de trabajar de forma independiente Detalles: Rango salarial: 21–25 USD por hora, según experiencia Horas: Hasta 20 horas por semana, horario flexible Ubicación: Palo Alto, CA (puesto presencial) Cómo aplicar: Por favor, responda a este anuncio adjuntando su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia relevante. Espero con interés sus noticias.

¿Te gusta ayudar a las personas, especialmente a las de estatura baja? ¿Te interesa la moda? ¿Eres organizado y meticuloso? Si es así, quizás tenemos el trabajo ideal para ti. ¡Hola! Soy Isabella. Hace años fundé Short Story porque, siendo una mujer baja, era muy difícil encontrar ropa que me quedara bien. Desde entonces, yo no he crecido, pero la empresa sí. Hemos crecido rápidamente y seguimos creciendo, y creo que alguien que me ayude a asumir algunas tareas me permitirá continuar este crecimiento acelerado. No puedo duplicarme, pero sí puedo tener más tiempo para hacer cosas si tengo menos obligaciones. Me gustaría que tú te encargaras de esas otras tareas. La mayor parte de tu tiempo la pasarías ayudándome en nuestras oficinas en SOMA, gestionando tareas de forma remota desde el lugar que elijas (puedes trabajar desde casa parte del tiempo), o muy ocasionalmente en mi casa en Hayes Valley. También pasarías algo de tiempo ayudando a nuestro director técnico, Sam, y una pequeña cantidad (10 %) realizando trabajo remoto para uno de nuestros asesores, Jay. Tendrás acceso a oportunidades que solo se encuentran en una empresa en rápido crecimiento: si deseas desempeñar un rol creativo en el equipo de moda, o aprender a gestionar operaciones y logística, tendrás la posibilidad de intentarlo. O podrías seguir ayudándome a mí. Me gustaría mucho; necesito ayuda. Lo importante es que, independientemente de lo que quieras hacer con tu carrera, aquí tendrás la libertad y las oportunidades para lograrlo. Entonces, ¿qué harías exactamente? - Gestionar diversas bandejas de entrada y calendarios. Filtrarás lo que requiere mi atención de lo que puedes gestionar tú o lo que podemos ignorar. - Planificación y reservas. Gestionarás varios calendarios, programarás citas y reuniones, organizarás viajes y te asegurarás de que siempre tenga tiempo para almorzar. A veces esto incluirá eventos de mayor envergadura, como picnics para nuestros empleados. - Recados. Te encargarás de los recados o los delegarás a otros miembros del personal para asegurarte, por ejemplo, de que alguien haya pedido el almuerzo del que ya aseguraste que tengo tiempo para comer. - Diversas tareas adicionales: en general, cualquier cosa que necesite hacerse y que no tenga que hacer yo, tiene mucho sentido que la gestiones tú. Un buen candidato debe ser: - Organizado. Eres meticuloso, orientado a los detalles y puntual. - Enérgico. No te rindes, encuentras una solución. - Reflexivo. Encuentras una buena solución, no solo cualquier solución. - Un escritor eficaz. Eres claro y conciso. Puedes detectar un error tipográfico desde 50 metros de distancia. - Residente en el Área de la Bahía. Tener coche es un plus. Si esto te describe, envíanos un correo electrónico a shortstoryhiring@gmail.com explicándonos por qué te interesa el puesto, junto con tu currículum. Por favor, incluye un enlace a un currículum alojado en Google Drive; no lo adjuntes al correo ni uses otro servicio de intercambio de archivos. Compensación: 90.000 dólares al año más beneficios: seguro médico, dental y de visión, vacaciones pagadas y días festivos, plan de jubilación 401k con aporte de la empresa. Este es un trabajo a tiempo completo.

Compensación: 💲 $20–$25 por hora (según experiencia) Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Disponibilidad los sábados obligatoria Ubicación: Hampshire Apartments 570 Hampshire Ave, Redwood City, CA 94063 Consultor de Arrendamiento – ¡Contratando ahora! Buscamos un Consultor de Arrendamiento Flotante con experiencia y a tiempo completo para unirse a nuestro equipo en Hampshire Apartments en Redwood City. Si te gusta tratar con personas y tienes buenas habilidades de comunicación y ventas, ¡nos encantaría conocerte! Responsabilidades incluyen: ✔ Saludar y ayudar a posibles residentes ✔ Mostrar unidades disponibles y cerrar contratos de arrendamiento ✔ Recoger depósitos y procesar solicitudes de alquiler ✔ Asegurar que las unidades modelo estén listas para visitas ✔ Mantener conocimiento actualizado sobre especificaciones de unidades, términos de arrendamiento y precios ✔ Realizar encuestas de mercado y actividades de promoción ✔ Apoyar esfuerzos de retención de residentes ✔ Atender solicitudes de residentes con profesionalismo ✔ Mantener una apariencia pulcra y profesional Lo que estamos buscando: 📌 Mínimo 2 años de experiencia en servicio al cliente (experiencia en arrendamiento preferida) 📌 Excelente comunicación escrita y verbal 📌 Persona organizada y detallista 📌 Actitud positiva y buen trabajo en equipo 📌 Capacidad para realizar varias tareas en un entorno acelerado Requisitos físicos: Este puesto puede requerir estar de pie, caminar, subir escaleras y levantar objetos ocasionalmente (hasta 50 libras para tareas en la propiedad). Se ofrecen adaptaciones razonables según sea necesario. Cómo postularse: Responde a esta publicación con tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto. Únete a un equipo dinámico y marca la diferencia en tu comunidad local. Hampshire Apartments – Redwood City

Gerente de oficina - Empresa de construcción. Responsabilidades: Gestionar Quickbooks, nómina, creación de facturas / nuevas ofertas. Seguro de compensación para trabajadores. Gestión de subcontratistas. Tareas administrativas generales. Experiencia previa en administración o gestión de construcción. Organizado y orientado al detalle. Buenas habilidades informáticas. Capacidad para trabajar de forma independiente. Este puede ser un puesto principalmente remoto y a tiempo parcial. Las horas semanales variarán. De 35 a 55 horas, dependiendo de la experiencia. Para postularse: Envíe su currículum, una breve presentación y cualquier experiencia relevante.