Especialista Senior de Servicios al Cliente - Finanzas (San Jose West)

Experto en el campo de la Psiquiatría Infantil y de la Adolescencia, con una próspera consulta privada, busca un asistente de oficina para trabajar de 9:00 a 13:00 los martes, miércoles y viernes (los horarios son algo flexibles). Requisitos obligatorios: - Capacidad para transcribir informes legales dictados - Habilidades básicas de investigación - Excelentes habilidades de edición y redacción - Capacidad para trabajar de forma independiente una vez asignado el proyecto - Atención al detalle - Conocimientos básicos de informática Requisitos preferidos: - Capacidad para investigar y actualizar una novela de ficción y redactar cartas de consulta a agentes literarios - Interés activo en uno o más de los siguientes campos: psiquiatría, psicología, criminología, justicia social y estudios sobre sexualidad Dentro del puesto, existen numerosas oportunidades para colaborar creativamente en diversos proyectos, como trabajos de escritura de ficción y no ficción, casos legales y debates generales sobre los temas que abarcamos en las distintas facetas de nuestro trabajo. Para solicitar, por favor envíe una carta de presentación y un currículum, describiendo su interés y experiencia. ¡Esperamos poder contactar con usted!

Operaciones de Ingresos y Gerente de Oficina – Lingrove Ubicación: San Rafael, CA Tipo de empleo: Tiempo completo, presencial Rango salarial anual: $85,000 - $120,000 Únete a Lingrove y crea un futuro mejor con ekoa® En ekoa® by Lingrove, estamos revolucionando el entorno construido con nuestra línea de productos interiores ecológicos y de alto rendimiento, ekoa®. Aprovechamos la fuerza del lino para crear soluciones naturales de protección de paredes y carpintería que combinan rendimiento, estilo y sostenibilidad. ¿Estás listo para generar un impacto duradero? Descripción del puesto Estamos buscando un Operador de Ingresos y Gerente de Oficina proactivo que actúe como el eslabón fundamental entre nuestros equipos de ventas, operaciones y otros departamentos. En este puesto orientado a la tecnología, combinarás unas excelentes habilidades de comunicación humana con herramientas digitales y automatización para optimizar los procesos de ventas, agilizar la gestión de pedidos y mejorar la experiencia laboral. Tu capacidad para establecer relaciones sólidas y comunicarte con claridad será tan importante como el uso de análisis basados en datos para ayudarnos a alcanzar nuestras metas de ingresos mediante un proceso eficiente y fluido. Principales responsabilidades Gestión de pedidos - Automatizar y supervisar la recepción, validación y seguimiento de pedidos utilizando herramientas impulsadas por IA, asegurando una comunicación clara y proactiva con todas las partes interesadas - Traducir pedidos de ventas en órdenes de producción, colaborando estrechamente con los equipos de producción y monitoreando la capacidad, tiempos de entrega y progreso de pedidos mediante paneles en tiempo real y análisis predictivo - Gestionar y comunicar proactivamente ajustes de programación, estado de pedidos y actualizaciones de producción para mantener alineados a los equipos - Seguimiento y análisis de indicadores clave de rendimiento (exactitud de pedidos, entrega a tiempo, satisfacción del cliente), generando informes automatizados para apoyar la toma de decisiones empresariales y la mejora continua - Analizar tendencias de pedidos para la planificación de la demanda y gestión de la capacidad, compartiendo información útil con la dirección y los equipos pertinentes Operaciones de ventas - Gestionar y optimizar todos los procesos de ventas digitales (presupuestos, entrada de pedidos, gestión del embudo) y el CRM (HubSpot) para garantizar la integridad de los datos, informes de ventas y pronósticos - Actuar como punto de contacto principal para el estado de los pedidos y las inquietudes de los clientes, integrando notificaciones automatizadas con soporte humano ágil - Identificar y resolver cuellos de botella operativos mediante análisis impulsados por IA, involucrando a los equipos pertinentes para la resolución colaborativa de problemas y la mejora de procesos - Participar en reuniones interdepartamentales para garantizar la alineación y resolver proactivamente problemas, fomentando una cultura de diálogo abierto y objetivos compartidos - Capacitar a los equipos de ventas en herramientas digitales y mejores prácticas, mantener la comunicación entre equipos y garantizar la satisfacción del cliente mediante una comunicación rápida, transparente y personalizada Administración de oficina - Supervisar las operaciones diarias de la oficina haciendo un uso inteligente de la tecnología, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo y relaciones positivas con proveedores - Gestionar suministros de oficina, instalaciones y planificación de espacios; apoyar procesos de incorporación y salida, y coordinar reuniones y eventos empresariales utilizando herramientas digitales - Mantener documentación de oficina, cumplimiento normativo y actuar como enlace principal con la administración del edificio y proveedores de servicios externos Requisitos Formación y experiencia - Título universitario en administración de empresas, operaciones, cadena de suministro, administración, ventas o campo relacionado - 3 a 5 años de experiencia en operaciones, producción, gestión de oficina y servicio al cliente, preferiblemente en un entorno de fabricación o producción - Experiencia demostrada en administración de oficina y herramientas digitales empresariales: plataformas impulsadas por IA, sistemas CRM como HubSpot, software de gestión de proyectos como Asana, Slack/Microsoft Teams, Google Workspace; experiencia en Cin7 es un plus Habilidades - Fuertes habilidades de gestión de proyectos, organización y capacidad de multitarea en un entorno de oficina digital, colaborativo y eficiente - Excelentes habilidades de comunicación, escritas y verbales, para partes internas y externas, abordando cada interacción con claridad y profesionalismo - Habilidades analíticas con capacidad para aprovechar datos, IA y automatización para optimizar las operaciones de ventas y impulsar el crecimiento de ingresos - Resolución proactiva de problemas, atención al detalle y pasión por la eficiencia impulsada por la tecnología Lingrove es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a fomentar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Prohibimos cualquier tipo de discriminación o acoso basado en raza, color, religión, sexo (incluida identidad de género, orientación sexual y embarazo), origen nacional, edad, discapacidad, información genética, condición de veterano o cualquier otra característica protegida conforme a las leyes federales, estatales o locales. Todas las decisiones laborales en Lingrove se basan en cualificaciones, mérito y necesidades empresariales.

Somos una pequeña tienda de comercio electrónico ubicada en el centro de Sunnyvale y estamos buscando ayuda adicional. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere que trabajes en nuestra oficina del centro de Sunnyvale de lunes a viernes, aproximadamente de 4 a 5 horas, ya sea por la mañana o por la tarde. Tendrás que empacar y enviar artículos de tamaño pequeño a mediano. Debes ser cuidadoso y rápido. El salario es de 20 dólares por hora. Si estás interesado, por favor responde indicando las horas en las que estás disponible y tu experiencia previa.

CONTACTO para entrevista inmediata! ----- Estamos contratando a un Especialista experimentado en Registro de Vehículos (DMV) para trabajar con mínima supervisión y garantizar el cumplimiento de los requisitos del DMV de California. Lo que estamos buscando: - 1 año o más de experiencia en registro de DMV o en oficina administrativa de concesionario - Dominio de Samba (Dealertrack, SafetyLogic o sistema equivalente) - Manejo de efectivo, tareas de apertura/cierre y gestión de archivos - Capacidad para trabajar de forma independiente, seguir procedimientos y mantener un área de trabajo ordenada - Puntual, amable, confiable y dispuesto a aprender - Bilingüe (deseable) Horario laboral: - Lunes a sábado, de 11:00 a.m. a 6:00 p.m. * Oportunidad de aumentar horas * Disponibilidad para coordinar con otros trabajos u horarios Beneficios: - Trabajar en un entorno limpio, positivo y seguro - Evaluaciones de desempeño cada 3 meses *con posibilidad de bonos trimestrales* - Desarrollo profesional y personal ***Nota: Este puesto es PRESENCIAL en Oakland, CA. No es trabajo en línea ni híbrido. ----- CONTACTO para entrevista inmediata!

Asistente Administrativo Propósito Como Asistente Contable, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a nuestro departamento contable mediante la gestión de tareas financieras diarias. Este puesto es ideal para alguien con gran atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y pasión por los números. Trabajarás estrechamente con nuestros contadores y equipo financiero para garantizar la precisión y eficiencia de nuestras operaciones financieras. Principales Responsabilidades - Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y otras comunicaciones, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes - Recibir y asistir a visitantes, asegurando un ambiente acogedor y profesional - Gestionar y organizar las actividades de oficina, incluyendo la programación de reuniones, citas y viajes - Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando el stock y realizando pedidos cuando sea necesario - Colaborar en la preparación y coordinación de eventos y reuniones corporativas - Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos según sea necesario - Mantener sistemas de archivos, tanto electrónicos como físicos, asegurando que todos los documentos estén organizados y sean fácilmente accesibles - Realizar tareas de entrada de datos y actualizar registros y bases de datos - Asistir en tareas relacionadas con recursos humanos, como la incorporación de nuevos empleados y el mantenimiento de registros de personal - Apoyar en los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar - Preparar y procesar facturas, recibos y pagos - Proporcionar apoyo administrativo general al departamento financiero - Asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa y de las normativas contables Habilidades Básicas - Aprendizaje Activo: Comprender las implicaciones de nueva información para la resolución de problemas y la toma de decisiones actuales y futuras. - Escucha Activa: Escuchar completamente lo que dicen los demás, tomarse el tiempo para entender sus puntos, hacer preguntas cuando corresponda y no interrumpir en momentos inapropiados. - Pensamiento Crítico: Utilizar la lógica y el razonamiento para identificar las fortalezas y debilidades de soluciones alternativas, conclusiones o enfoques ante problemas. - Matemáticas: Usar las matemáticas para resolver problemas. - Monitoreo/Evaluación: Evaluar el desempeño de la organización para realizar mejoras o tomar acciones correctivas. - Comprensión Lectora: Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo. - Expresión Oral: Hablar con otras personas para transmitir información de manera efectiva. - Escritura: Comunicarse eficazmente por escrito, según las necesidades del público objetivo. Habilidades en Computadora de Escritorio Experiencia con Apple Mac Dominio de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hojas de cálculo: Uso de aplicaciones informáticas para ingresar, manipular y formatear datos textuales y numéricos; insertar, eliminar y manipular celdas, filas y columnas; y crear, guardar hojas de cálculo, gráficos y diagramas. Presentaciones: Uso de aplicaciones informáticas para crear, manipular, editar y mostrar presentaciones virtuales de diapositivas. Internet: Navegación por Internet para buscar información, incluyendo la capacidad de abrir y configurar navegadores estándar, realizar búsquedas, usar hipervínculos, protocolos de transferencia, y enviar y recibir correo electrónico. Navegación: Uso de barras de desplazamiento, ratón y cuadros de diálogo para trabajar dentro del sistema operativo de la computadora, y poder acceder y cambiar entre aplicaciones y archivos de interés. Procesamiento de textos: Uso de aplicaciones informáticas para escribir texto, insertar imágenes, formatear, editar, imprimir, guardar y recuperar documentos de procesamiento de textos. Lo que Ofrecemos Rango salarial inicial: $18.00 - $22.00 Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Seguro médico, dental y de visión después de 60 días Plan 401K Educación y Experiencia Diploma de escuela secundaria o equivalente Capacitación breve en el puesto de trabajo Quiénes somos Diverse Technology Industrial, Inc. es una organización dinámica y en crecimiento comprometida con la entrega de servicios y productos de alta calidad en construcción comercial. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y la excelencia, y buscamos un Asistente Contable detallista y proactivo para unirse a nuestro equipo financiero.

Ingeniero de Proyecto Buscado - Contratista General Busca Profesional Organizado y Enfocado ¿Eres un ingeniero de proyecto altamente organizado y motivado que busca una oportunidad emocionante para hacerse cargo de diversos proyectos de construcción? Accelerated Construction and Metal es una empresa en crecimiento de contratación general que busca un profesional talentoso para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a entregar resultados excepcionales. En este rol fundamental, jugarás un papel clave en la organización y ejecución de nuestros proyectos de construcción desde el inicio hasta la finalización. Buscamos a alguien que se desempeñe bien en entornos dinámicos, que tenga sólidas habilidades para resolver problemas y que esté comprometido con el éxito de los proyectos. Las responsabilidades incluirán, pero no se limitarán a: Planificación y Programación de Proyectos: Elaborar y mantener cronogramas detallados, coordinar con subcontratistas y proveedores, y asegurar que los proyectos se mantengan dentro del plazo previsto. Gestión de Costos: Apoyar en el seguimiento del presupuesto, órdenes de cambio e informes financieros para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto asignado. Documentación e Informes: Mantener documentación precisa del proyecto, incluyendo contratos, permisos, planos e informes diarios. Preparar informes periódicos de avance para las partes interesadas. Comunicación y Coordinación: Actuar como punto de contacto principal para clientes, arquitectos, subcontratistas y personal de campo. Soporte en Sitio: Brindar apoyo en el sitio a los gerentes de proyecto y superintendentes, abordar problemas conforme surjan y garantizar la ejecución fluida del proyecto. Lo que buscamos: 1 a 5 años de experiencia como ingeniero de proyecto o cargo similar en la industria de la construcción. Dominio de software de gestión de construcción (por ejemplo, Procore, Primavera P6, MS Project; menciona el software específico si tienes preferencia). Dominio de Microsoft Office. Conocimientos sólidos de los procesos de construcción, códigos y normativas de seguridad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Lo que ofrecemos: Salario competitivo basado en la experiencia. Oportunidad de trabajar en proyectos diversos y desafiantes. Un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Si eres un ingeniero de proyecto proactivo y comprometido, listo para tener un impacto significativo en nuestros proyectos, ¡te animamos a postularte! Cómo postularte: Por favor envía tu currículum y una carta de presentación en la que describas tu experiencia relevante y por qué eres ideal para este puesto, respondiendo directamente a este anuncio.