$20-30
1024 Walnut St, San Gabriel, CA 91776, USA
Szeto-Wong Law © craigslist - Datos del mapa © OpenStreetMap compensación: $20-30/hora según experiencia tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: nivel avanzado título del puesto: Secretario/a Legal trabajo remoto aceptable Szeto-Wong Law, un bufete especializado en derecho familiar y litigios civiles, busca un Secretario/a Legal bilingüe con experiencia. Se requiere fluidez en inglés y dominio del mandarín. El conocimiento del cantonés es un plus. El puesto es de tiempo completo y completamente remoto. Estamos buscando un Secretario/a Legal altamente organizado y detallista que brinde apoyo administrativo y secretarial a nuestro equipo legal. El candidato ideal dominará los procedimientos legales, poseerá excelentes habilidades de comunicación y organización, y podrá trabajar tanto de forma independiente como en equipo. Buscamos una persona autónoma, fácil de tratar y orientada al detalle. CALIFICACIONES: - Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura. - Mínimo 5 años de experiencia como secretario/a legal - Dominio del inglés y del mandarín (obligatorio) - Conocimiento del cantonés es un plus - Competencia en terminología y procedimientos legales - Buenas habilidades informáticas, incluido el paquete Microsoft Office - Capacidad para trabajar con tecnología legal (sistemas informáticos de presentación de documentos judiciales, software de transcripción, etc.) - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Asistencia puntual al trabajo - Trabajo arduo y compromiso durante la jornada laboral - Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y mecanografía - Capacidad para realizar múltiples tareas y tratar con una diversidad de personas - Capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente el tiempo - Gran atención al detalle y precisión - Conocimientos prácticos de sistemas de software de gestión de despachos (por ejemplo, MyCase, RingCentral, Microsoft Word/Excel) es un plus RESPONSABILIDADES: - Brindar apoyo administrativo - Comunicarse eficazmente con clientes potenciales y actuales, colegas y servicios corporativos asociados - Capacidad para realizar llamadas telefónicas en nombre de los abogados - Recibir visitantes y realizar la entrevista inicial de los clientes - Ayudar en la preparación, copia y archivo de documentos - Resumir documentos, redactar cartas a clientes u otras partes - Realizar investigaciones documentales y estadísticas exhaustivas - Obtener y verificar información importante del caso - Elaborar y presentar/entregar electrónicamente diversos documentos legales, como declaraciones juradas, mociones o peticiones - Mantener actualizado el sistema de registro de casos - Contestar llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y derivar llamadas cuando sea apropiado - Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto - Facilitar el cumplimiento de plazos mediante el seguimiento de múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos - Ingreso de datos en Excel o software de facturación - Escanear, organizar, etiquetar y archivar documentos de clientes y administrativos REMUNERACIÓN: $20.00 - $30.00 por hora según experiencia HORARIO: Lunes a viernes; 40 horas por semana EDUCACIÓN: Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado o licenciatura EXPERIENCIA: Microsoft Office: 5 años (obligatorio) BENEFICIOS: - Trabajo remoto con trabajo ocasional en la oficina cuando sea necesario - Entorno laboral colaborador y respetuoso - Seguro médico - Seguro dental - Seguro de visión - Seguro de vida - Plan 401(k) - Licencia por enfermedad pagada - Tiempo libre remunerado - Días libres por cumpleaños - Medio día libre cada trimestre - Subsidio para trabajo desde casa - Subsidio para salud y bienestar - Horario flexible - Reembolso de gastos de viaje Por favor envíe su currículum y carta de presentación con la frase “Secretario/a Legal” en la línea de asunto. ¡Esperamos tener noticias suyas!