$15
3866 Fisher Rd, Columbus, OH 43228, USA
Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/ Asistente de recepción/oficina RESUMEN Accurate IT Services está buscando un asistente de oficina para realizar funciones básicas de oficina. Las funciones incluyen servicio al cliente, contestar llamadas telefónicas, filtrado de llamadas, organización de oficina, mantenimiento de oficina y asistir a la gerencia de alto nivel según se asigne. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES 1. Mantener un alto nivel de servicio al cliente. 2. Contestar llamadas, filtrar llamadas telefónicas, transferir llamadas y responder preguntas básicas. 3. Seguir y registrar citas, cancelaciones, llegadas y salidas. 4. Asistir con sitios de redes sociales. 5. Ayudar al departamento de ventas con facturación y procesamiento de tarjetas de crédito. 6. Limpieza de oficinas y área de descanso. 7. Enviar fax. 8. Asistir en la adquisición de alimentos y bebidas para el personal de oficina. 9. Mantener las normas de seguridad de la oficina. 10. Asistir con materiales básicos de mercadeo (PowerPoint, Excel, Word, etc.). 11. Brindar apoyo al personal de ventas, mercadeo y ejecutivos. 12. Otras tareas asignadas. REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES 1. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título de asociado preferido. 2. Se requieren habilidades básicas de lectura, escritura y aritmética. 3. Conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones. 4. Las funciones requieren comunicación verbal y escrita profesional. 5. Conocimiento de las aplicaciones de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. 6. Capacidad para escribir 45 palabras por minuto. CONDICIONES DE TRABAJO • Las condiciones de trabajo son normales para un entorno de oficina (vestimenta informal de negocios). • Puede requerirse viajar ocasionalmente para realizar funciones del trabajo. • Puede requerirse trabajar horas extras autorizadas para cumplir con las funciones del trabajo. No se aceptan llamadas telefónicas. No se aceptan solicitudes en persona. Aplica aquí https://www.accurateit.com/job/front-desk-office-assistant/