Asistente de oficina (Berkeley)

Estamos buscando un asistente de oficina. Debe ser bilingüe en español e inglés. Buscamos a una persona amable, profesional y enfocada. Tiempo parcial o tiempo completo. No se requiere experiencia previa, ¡nosotros le entrenaremos! Por favor envíe su currículum junto con su código postal.

Somos un taller de reparación de colisiones ubicado en Napa y estamos contratando personal para la oficina principal. Buscamos una persona proactiva y muy detallista que nos ayude en las operaciones diarias del negocio. Las responsabilidades incluyen contestar el teléfono, atender a los clientes, ingreso de datos, tareas sencillas de contabilidad y labores generales de oficina. Este puesto es de medio tiempo con posibilidad de pasar a tiempo completo y se necesita lo antes posible. Estamos abiertos de lunes a viernes de 8 a 17. El salario inicial es de $20 a $25 por hora, dependiendo de la experiencia. También ofrecemos beneficios.

Gerente de Oficina de Estudio de Baile El Centro de Danza busca un líder dinámico para gestionar las operaciones de la oficina principal de nuestro concurrido estudio de baile. El candidato ideal tiene habilidades en servicio al cliente, destaca por su organización y cuenta con experiencia en la gestión de operaciones empresariales. Buscamos a alguien orientado hacia la comunidad, con excelentes habilidades de comunicación, que tome la iniciativa para asumir tareas y piense estratégicamente, y que al mismo tiempo pueda colaborar y supervisar a un pequeño equipo. La posición es de aproximadamente 30 horas por semana, de lunes a viernes, con alguna mañana ocasional los sábados. El horario es de 13:00 a 19:00 con cierta flexibilidad, y jornada más corta los viernes. Incluye trabajo administrativo y estar presente en el mostrador para atención al cliente durante las clases de la tarde y noche. Incorporación inmediata, incluye capacitación con el gerente de oficina actual. El salario es negociable según experiencia y habilidades. Se anima a presentar solicitud a candidatos con experiencia previa en planificación de eventos, servicio al cliente y excelencia administrativa. Responsabilidades del puesto • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Gestionar proveedores y servicios, mantener el inventario de suministros de oficina • Atender consultas y reclamaciones de clientes • Asignar y supervisar responsabilidades administrativas y de servicio al cliente entre el personal de recepción • Supervisar a 2-3 empleados de recepción: responsable de su formación y apoyo • Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos • Participar en la planificación y ejecución de eventos de espectáculos de danza Habilidades clave • Excelente comunicación escrita y verbal • Habilidades organizativas, juicio y resolución de problemas • Planificación, gestión del tiempo y toma de decisiones • Precisión y atención al detalle • Trabajo en equipo, colaboración y flexibilidad • Dominio de MS Office CÓMO APLICAR: Envíe un correo electrónico a info@thedancecenter.com con una carta de motivación y su currículum. Sobre El Centro de Danza El Centro de Danza es el estudio de danza principal del condado de Sonoma, que ofrece un programa completo de jazz, tap, contemporáneo, hip hop, teatro musical y acrobacia. El Centro de Danza celebra 45 años de danza en la histórica Railroad Square de Santa Rosa. Nuestro estudio ofrece un ambiente profesional y creativo para bailarines de todas las edades, con formación impartida por profesores altamente calificados. Ya sea que bailes por diversión o te prepares para una carrera profesional… ¡bailar es lo que hacemos! Más información sobre El Centro de Danza en nuestra página web thedancecenter.com, en Facebook e Instagram.

El Cat Hospital of Petaluma es el único hospital veterinario exclusivo para gatos en el condado de Sonoma. Actualmente estamos buscando un representante de servicio al cliente veterinario con experiencia. Los candidatos deben tener experiencia previa en un entorno de atención médica veterinaria. El representante de servicio al cliente debe tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, ser capaz de seguir instrucciones y transmitir instrucciones detalladas a clientes y personal médico. Se requiere una atención meticulosa a los detalles. Un candidato ideal será hábil para realizar múltiples tareas, aprender rápidamente y, por supuesto, amar a los gatos. Los solicitantes deben poder obtener un permiso para sustancias controladas tras ser contratados, después de un período de prueba de 3 meses. (Requiere verificación de antecedentes). Se requiere experiencia previa en el área veterinaria. Se prefiere experiencia previa en oficina frontal veterinaria. Responsabilidades (pero no limitadas a): Dar la bienvenida a los clientes y sus gatos al llegar, proporcionando un ambiente cálido y acogedor. Registrar la llegada de clientes y pacientes para sus citas y recopilar la información adecuada para las consultas. Programar citas, gestionar el calendario y confirmar visitas próximas. Mantener registros precisos de los pacientes y asegurar que toda la documentación necesaria esté completa. Preparar recetas y proporcionar información precisa sobre medicamentos según sea necesario. Responder llamadas telefónicas y atender consultas sobre servicios, tratamientos y cuidado de mascotas. Registrar los cargos por citas y procesar pagos. Gestionar eficientemente consultas sobre facturación y presupuestos. Ayudar al personal veterinario con el manejo de animales durante exámenes y procedimientos. Proporcionar información a los clientes sobre salud felina, nutrición y cuidados preventivos. Realizar tareas de limpieza según sea necesario. Colaborar con veterinarios y técnicos para garantizar una atención de calidad a los pacientes. Experiencia: Se requiere al menos 1 año de experiencia en un entorno de clínica veterinaria. Se prefiere experiencia en oficina frontal veterinaria. Diploma de escuela secundaria o equivalente. El solicitante debe poder obtener un permiso para sustancias controladas tras ser contratado. Amplio conocimiento de la terminología veterinaria. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico manteniendo la atención al detalle. Se requiere una atención meticulosa a los detalles. Amor genuino por los gatos y compromiso con su bienestar. Asistencia confiable, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El rango salarial depende de la experiencia. Por favor, no llame al hospital para consultas sobre empleo. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: 19,00 - 23,00 USD por hora, dependiendo del nivel de experiencia Horas esperadas: 40 por semana, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Beneficios: Después de un período de prueba de 3 meses Seguro dental Descuento para empleados Seguro médico Ayuda para uniformes Tiempo libre pagado (después de 1 año) 401(k) con coincidencia (después de 1 año) Para postularse, envíe su currículum a: cathospitalresume@gmail.com o postúlese a través de Indeed. Por favor, no contacte al hospital por teléfono ni en persona.

Representante de Servicio al Cliente PUESTO DE TIEMPO COMPLETO - EMERYVILLE, CA Descripción de la empresa: Menus and Music es una empresa nacional de catálogos impresos y un editor independiente. También vendemos alimentos deliciosos, excelentes regalos para niños, libros inspiradores y otros artículos para celebrar la vida a través de nuestro sitio web. Nuestra oficina en Emeryville es pequeña, agradable y acogedora. Responsabilidades incluyen: Trabajar en nuestra oficina atendiendo llamadas telefónicas de personas de todo el país que desean pedir nuestros productos, procesamiento de pedidos, servicio al cliente, resolución general de problemas y ayudar en las operaciones diarias de la empresa. Habilidades/Requisitos: Persona a quien le guste ayudar a los demás y que tenga buenas habilidades en servicio al cliente. Buscamos alguien que sea un excelente mecanógrafo, orientado al detalle, enérgico y confiable. Conocimiento de Shopify es un plus, y se requiere título universitario. Horario y salario: Salario por hora: 24,00 USD por hora, 5 días por semana, 40 horas por semana. Horario de trabajo de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum. Por favor, no llame para consultas sobre este empleo. Solo personas interesadas directamente. No contacten los reclutadores a este anunciante. Por favor, no llame para consultas sobre este empleo. No se aceptan trabajadores independientes.

Descripción general Solicite aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6398/property-operations-specialist---san-francisco/job RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas con servicios integrales que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer un servicio de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: Brindar asistencia y apoyo al Director Regional y a los Gerentes Regionales en la incorporación de nuevas propiedades, lanzamientos de arrendamientos, así como proporcionar apoyo durante los períodos de transición y rotación del personal. Supuestos de flujo de trabajo: 70-80 % de asignaciones/proyectos en sitio; algunas de estas asignaciones pueden completarse en la oficina corporativa. Los primeros dos años consistirán en la incorporación de nuevas propiedades y el apoyo a SF RAD y otras propiedades con cambios de personal y rotaciones. Responsabilidades Nexus: brindar apoyo para crear y procesar facturas para los sitios. Revisión de contratos con proveedores: gestión de los proveedores en las propiedades. Revisión de estados de renta y archivos (propiedades nuevas); ayudar a gestionar y crear archivos nuevos y existentes en los sitios. Trabajar con el software Boston Post en la documentación de los sitios. Conocimientos previos del software son un plus. Apoyar en el cumplimiento normativo: certificaciones de lanzamiento de arrendamientos en las propiedades. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y dominio de la lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con habilidades para priorizar tareas y cumplir plazos. Experiencia mínima de 2 años en gestión, capacitación y evaluación en propiedades con créditos fiscales. Conocimientos esenciales de Microsoft Word, Excel y Outlook. El conocimiento del software Boston Post es un plus. Conocimiento de finanzas, libros contables y presupuestos de propiedades (se proporcionará capacitación). Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30 o más horas por semana: Cobertura médica, dental y de la vista; atención médica preventiva pagada al 100 %. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Seguro de vida, accidentes y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Igualdad de oportunidades en el empleo The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan con ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los cuales se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando le sea conveniente.