Asistente de administrador de propiedades a tiempo completo (Pasadena)

Asistente de Gestión de Propiedades a Tiempo Completo (Este de Pasadena) Descripción del trabajo: Somos una empresa de inversión y gestión inmobiliaria comercial del sur de California que busca un Asistente de Gestión de Propiedades experimentado y dinámico para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, buena organización y la capacidad de gestionar eficazmente las operaciones diarias de la propiedad. El candidato ideal domina la tecnología, trabaja bien en equipo y puede comunicarse profesionalmente con inquilinos y proveedores. Responsabilidades: • Horario: de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes • Responder llamadas telefónicas • Investigar y ayudar a resolver quejas de inquilinos • Crear órdenes de trabajo y hacer seguimiento de su cumplimiento • Hacer cumplir las reglas y regulaciones de la propiedad/empresa • Elaborar avisos de 3 días, facturas y notificaciones a inquilinos • Cobro de rentas • Preparar contratos de arrendamiento y sus enmiendas • Depositar cheques, gestionar cuentas por cobrar y mantener el registro de depósitos • Procesar facturas y cuentas por pagar • Realizar tareas administrativas como fotocopiar, escanear, archivar, etc. • Mantener publicaciones de marketing y ayudar a crear materiales promocionales • Mantener actualizada la información de contacto de los inquilinos • Analizar contratos y propuestas, y reunirse con proveedores según sea necesario • Ayudar en otros proyectos y actividades diarias del gestor de propiedades • Viajar de Pasadena a West Covina (según sea necesario) Requisitos: • Experiencia previa en gestión de propiedades es un plus • Puntualidad obligatoria • Excelentes habilidades sociales y capacidad para establecer buenas relaciones con inquilinos • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Conocimientos técnicos esenciales, incluyendo dominio de MS Office (Excel, Outlook, Word) y software AppFolio • Atención al detalle y buena gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente • Licencia de conducir válida de California y seguro vigente requeridos • Puntuación de crédito de 675 o superior • Sin registros de desalojos ni quiebras • Sin antecedentes penales Se requiere una verificación de antecedentes (historial crediticio y penal) como parte del proceso de contratación. Detalles del empleo y beneficios: Este es un puesto a tiempo completo que incluye beneficios como planes médicos, dentales y de visión, tiempo libre pagado (vacaciones y días personales), fines de semana libres y descanso en todos los días festivos principales. *** Por favor envíe su currículum por correo electrónico a eva@shmcre.com. Buscamos cubrir este puesto de inmediato. Salario: $22.00 a $25.00 por hora, según experiencia