Asistente de Gestión de Propiedades (South End)

Avery Property Management en el South End es una empresa de administración de propiedades especializada en propiedades en alquiler y asociaciones de condominios. Estamos buscando un Asistente de Administración de Propiedades dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo, a tiempo completo o parcial. Como Asistente de Administración de Propiedades, desempeñará un papel fundamental para apoyar el éxito general de nuestras propiedades. Sus responsabilidades principales incluirán asistir en las operaciones diarias, gestionar las relaciones con inquilinos, coordinar solicitudes de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. Principales responsabilidades: Relaciones con inquilinos y propietarios de la asociación de vecinos (HOA): Responder a consultas de inquilinos y propietarios de la HOA, atender sus preocupaciones y resolver problemas de manera oportuna y profesional. Alquiler y marketing: Asistir en el proceso de alquiler, incluyendo mostrar unidades, preparar documentos de contrato y coordinar con posibles inquilinos. Coordinación de mantenimiento: Dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento, comunicarse con proveedores y asegurar la finalización oportuna de reparaciones. Informes financieros: Asistir en la recaudación de alquileres, tareas contables e informes financieros. Tareas administrativas: Mantener registros de las propiedades, preparar informes y realizar otras tareas administrativas según sea necesario. Cumplimiento: Garantizar que todas las propiedades cumplan con las regulaciones pertinentes y las políticas de la empresa. Comunicación: Mantener una comunicación efectiva con inquilinos, propietarios y otros miembros del equipo. Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título de asociado o licenciatura preferido. Experiencia en administración de propiedades o servicio al cliente muy deseable. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Dominio del paquete Microsoft Office y software de administración de propiedades. Fuertes habilidades organizativas y de resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Beneficios: Salario competitivo y paquete de beneficios. Oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de la empresa.