$20-26
8573 1/2 Holloway Dr, West Hollywood, CA 90069, USA
Somos una empresa de administración de propiedades comerciales y residenciales que busca un asistente administrativo, preferiblemente a 10-15 millas de West Hollywood, con las siguientes funciones: Este no es un puesto remoto. 1. Brindar apoyo administrativo como escanear, copiar, imprimir, ayudar en reuniones, eventos de la empresa, preparación de reuniones, etc. 2. Comunicación e interacción con inquilinos. 3. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar según se asigne; labores bancarias. 4. Preparar varios informes utilizando Microsoft Excel de forma regular (por ejemplo, informes diarios, semanales/mensuales, informes de disponibilidad, listas de alquileres, etc.). Se requiere manejo avanzado de Excel. 5. Coordinar con diversos miembros del equipo y generar informes según las necesidades de los compañeros de trabajo. 6. Experiencia en QuickBooks es un plus. 7. Gestionar reuniones, citas en el calendario y coordinar almuerzos para varios miembros del personal de oficina. 8. Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos; gestionar comunicaciones entrantes y salientes. 9. Gestionar agendas, arreglos de viaje, citas, etc., para colegas. 10. Atender de manera constante y oportuna las tareas semanales, mensuales, trimestrales y anuales asignadas. 11. Mantener registros precisos de los documentos recibidos y enviados, y archivar documentos (copias físicas y digitales). 12. Apoyar en los esfuerzos de alquiler, incluyendo documentos de arrendamiento para propiedades. 13. Actuar como enlace entre los miembros del equipo y proveedores/clientes externos, y realizar seguimiento constante de proyectos, tareas o fechas límite según sea necesario. 14. Realizar otras funciones que puedan requerirse para el puesto o según lo indique la gerencia. 15. Bilingüe (inglés y español es un plus).