Asistente Ejecutivo (Poipu)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado y muy organizado para brindar apoyo integral a un propietario de negocios, gestionando diversas tareas en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoyo directo al propietario de varios negocios de hostelería y servicios 2. Rol práctico que requiere iniciativa y gestión independiente de tareas 3. Oportunidad de colaborar en la administración y coordinación básica de recursos humanos Buscamos un Asistente Ejecutivo experimentado, muy organizado y proactivo para brindar apoyo directo al propietario de varios negocios consolidados de hostelería y servicios en Kauai y Maui. Este puesto de tiempo completo exige un excelente criterio, sólidas habilidades comunicativas, discreción, capacidad de seguimiento y la habilidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno empresarial dinámico. Se trata de un rol de apoyo práctico que requiere iniciativa, seguimiento y la capacidad de mantener en marcha tareas, comunicaciones y proyectos sin necesidad de una dirección constante. Las responsabilidades incluyen la coordinación de agendas y reuniones, el apoyo en correos electrónicos y correspondencia, el seguimiento de proyectos, la preparación de documentos, la coordinación de viajes, el apoyo en las comunicaciones con proveedores y el propietario, la clasificación y organización de registros, la gestión de tareas, el seguimiento de plazos y otras funciones administrativas y operativas de apoyo. El puesto también incluirá colaboración en la administración y coordinación básica de recursos humanos, como la revisión de los registros de horarios, la organización de expedientes de empleados, la gestión de documentación para incorporaciones, el seguimiento de formularios obligatorios, la ayuda en la coordinación de comunicaciones internas con empleados y el apoyo a la dirección en el seguimiento de asuntos relacionados con el personal. El candidato ideal cuenta con experiencia previa como asistente ejecutivo, gestor de oficina, en el sector de hostelería, bienes raíces, derecho, contabilidad, coordinación de recursos humanos o como administrativo senior. Se requieren excelentes habilidades informáticas, incluidos Microsoft Outlook, Word, Excel y sistemas generales basados en la nube. El candidato debe ser minucioso, profesional, fiable, mantener la calma bajo presión, estar cómodo manejando información confidencial y ser capaz de comunicarse con claridad con empleados, propietarios, proveedores y socios comerciales. El salario se determina según la experiencia y la remuneración total incluye un programa de bonificación por incentivos. El horario laboral es generalmente de lunes a viernes, aunque ocasionalmente puede requerirse cierta flexibilidad.