Resumen: El Gerente de Instalaciones supervisa la gestión operativa de las propiedades, coordinando el mantenimiento, las reparaciones y las mejoras de capital, al tiempo que garantiza un entorno seguro. Aspectos destacados: 1. Gestionar todos los aspectos del mantenimiento, las reparaciones y las mejoras de capital 2. Garantizar un entorno seguro y saludable para los participantes y los empleados 3. Supervisar, desarrollar, orientar y capacitar al personal del Departamento de Instalaciones Acerca de la empresa: The Arc en Hawái es una organización sin fines de lucro con más de 70 años de historia en Hawái. Brindamos servicios residenciales y diarios para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo (DID). Nuestra misión es apoyar la inclusión y participación de las personas con DID en sus respectivas comunidades durante toda su vida. Puesto: El Gerente de Instalaciones es responsable de la gestión operativa de las propiedades residenciales, centros y oficinas de la organización. Este puesto implica coordinar y dirigir todos los aspectos del mantenimiento, las reparaciones y las mejoras de capital de conformidad con las normativas regulatorias, incluidas las establecidas por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano y Rural de Estados Unidos (HUD), las agencias de licencias y las autoridades gubernamentales competentes (según corresponda). El Gerente de Instalaciones garantiza un entorno seguro y saludable para los participantes y los empleados de The Arc en Hawái mediante una gestión eficaz de las instalaciones, el equipo y el personal. Tipo de empleo: Tiempo completo, exento Horario laboral: De lunes a viernes. Puede requerirse trabajar horas adicionales según sea necesario. Remuneración: $58.000 - $65.000 anuales Requisitos: • Título universitario en Gestión de Instalaciones, Mantenimiento de Edificios o un título afín, o experiencia equivalente • Licencia de conducir vigente del estado de Hawái, informe de antecedentes de conducción con un nivel aceptable de infracciones y acceso a un vehículo asegurado • Mínimo de 4 años de experiencia progresiva y responsabilidades en gestión de instalaciones/mantenimiento, con 2 años de experiencia en funciones de supervisión • Aptitud sólida para los sistemas mecánicos y eléctricos; capacidad para diagnosticar problemas y resolverlos rápidamente; capacidad para leer planos y dibujos mecánicos • Competencia en la gestión presupuestaria, la negociación de contratos y la evaluación de ofertas • Habilidades sólidas de gestión, liderazgo y toma de decisiones • Habilidades verbales, escritas e interpersonales sobresalientes • Capacidad para empujar, jalar y levantar hasta 50 libras • Competencia en los programas de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y Outlook, así como en equipos de oficina • Conocimientos sobre el uso de herramientas manuales, eléctricas y afines • Teléfono inteligente Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba de detección de drogas previa al empleo • Evaluación física previa al empleo • Huellas dactilares ante el FBI • Registros del Servicio de Protección al Adulto (APS) y del Abuso y Negligencia Infantil (CAN) • Verificación de antecedentes penales • Licencia de conducir válida e informe de antecedentes de conducción limpio (o con un nivel aceptable de infracciones) • Debe mantener actualizadas todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (remunerada) ***La prueba de detección de drogas, la evaluación física y las huellas dactilares ante el FBI/APS/CAN/verificación de antecedentes penales son financiadas por The Arc en Hawái.*** Responsabilidades: • Asiste al director ejecutivo (CEO) en la implementación de un plan estratégico integral y a largo plazo para el mantenimiento de instalaciones y las mejoras de capital, con el fin de garantizar la sostenibilidad y el funcionamiento óptimo de todas las propiedades de la organización. • Supervisa y garantiza que todas las instalaciones cumplan o superen los requisitos de cumplimiento establecidos por los organismos reguladores, incluidos el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano y Rural de Estados Unidos (HUD), las normas de licencia y certificación, y los mandatos del Estado y la Ciudad/Condado de Honolulu. Esto incluye la preparación y presentación de los informes requeridos para las revisiones de gestión y ocupación y los aumentos de renta contractual. • Garantiza el mantenimiento preciso y actualizado de todos los registros de instalaciones de conformidad con los requisitos de HUD y de otras agencias reguladoras aplicables. • Asiste en la preparación y gestiona el presupuesto del Departamento de Instalaciones. Aprueba y supervisa todos los gastos departamentales y prepara informes anuales o especiales para las agencias financiadoras (por ejemplo, HUD). • Ejerce criterio independiente al preparar, evaluar y aprobar solicitudes de licitación. Contrata, negocia los términos y supervisa a contratistas y proveedores externos, garantizando que el trabajo cumpla con los estándares de calidad y presupuestarios. • Supervisa directamente, desarrolla, orienta, capacita y evalúa al personal del Departamento de Instalaciones. Ejerce la autoridad para adoptar medidas correctivas de conformidad con la política organizacional. Garantiza que todo el personal cumpla con todos los requisitos de personal, las autorizaciones laborales y las evaluaciones de desempeño. • Dirige las reparaciones y el mantenimiento diarios de edificios y terrenos. Realiza inspecciones periódicas del trabajo finalizado para garantizar su conformidad con los planos y especificaciones. • Mantiene conocimientos actualizados y garantiza el cumplimiento de todas las normativas aplicables, incluidas las de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) y la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Hawái (HIOSH), relativas a la seguridad y operación de las instalaciones. • Brinda apoyo y colaboración interdepartamental según sea necesario. • Realiza otras tareas de gestión relacionadas, según se le asigne. • Viaja a diversos lugares (en Oahu), según sea necesario. Cualificaciones preferidas: • Conocimiento profundo de la gestión del mantenimiento, los sistemas de edificios y las normativas regulatorias (especialmente HUD), las residencias domiciliarias para personas con discapacidad del desarrollo, OSHA e HIOSH. Beneficios ofrecidos: • 15 días festivos pagados • Licencia paga generosa que comienza a acumularse desde la fecha de contratación (17 días ganados en el primer año, 22 días en el tercer año, 25 días en el octavo año) • Cobertura médica (atención médica, medicamentos, visión y odontología) • MetLife • Seguro de vida (si usted se inscribe en nuestra cobertura médica) • Coinversión del empleador en el plan 401(k) • Programa de referidos *Igualdad de oportunidades en el empleo / Lugar de trabajo libre de drogas Instrucciones para postularse: Visite nuestro sitio web (https://thearcinhawaii.org/employment/) para completar una solicitud.
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