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Resumen: El Gestor de Residencia supervisa las operaciones diarias, el mantenimiento, la coordinación del personal y las funciones administrativas de una residencia principal. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento de una residencia principal 2. Coordinar al personal, a los contratistas y gestionar proyectos especiales 3. Realizar soluciones prácticas de problemas y mantener los estándares de seguridad Descripción del puesto El Gestor de Residencia trabajará en colaboración con el Gestor de la Propiedad para supervisar la gestión general de la residencia principal y será responsable de supervisar las operaciones diarias y el mantenimiento de la propiedad. Esto incluye gestionar el mantenimiento rutinario, coordinar al personal y a los contratistas, y garantizar que la propiedad se mantenga en excelentes condiciones. La función implica realizar soluciones prácticas de problemas y reparaciones, supervisar proyectos especiales y mantener los estándares de seguridad. Además, el Gestor de Residencia apoya las funciones administrativas, como las compras, el seguimiento de gastos y la elaboración de informes sobre el estado de los proyectos. Funciones y responsabilidades Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada función esencial. También pueden asignársele otras funciones. Supervisar las operaciones diarias de la Casa Principal, incluida la gestión de estanques y la resolución general de problemas. Coordinar los montajes y desmontajes para visitas y eventos especiales. Gestionar el mantenimiento rutinario de los edificios, tanto en el interior como en el exterior, incluidos acabados de piedra, baldosas y madera. Programar y supervisar a los contratistas de servicios para el mantenimiento regular y las tareas especializadas. Realizar soluciones prácticas de problemas y reparaciones en armarios, electrodomésticos, puertas, ventanas, iluminación, elementos de fuego y sistemas de alarma. Mantener un conocimiento profundo de los sistemas de la propiedad (por ejemplo, unidades de climatización, sistemas de bombas, etc.). Asistir con la nómina de respaldo y las asignaciones de tarjetas de crédito. Gestionar las compras y mantener informes precisos. Garantizar que todo el mantenimiento y las operaciones cumplan con los estándares de seguridad. Realizar inspecciones periódicas de seguridad en la propiedad, incluidos los elementos de fuego y los sistemas de alarma. Responder de forma inmediata a los riesgos para la seguridad e implementar acciones correctivas. Realizar inspecciones periódicas de seguridad en la propiedad, incluidos los sistemas de alarma, revisiones de equipos y mantenimiento y actualización de los protocolos de seguridad para el personal y los contratistas. Responder de forma inmediata a los riesgos para la seguridad e implementar acciones correctivas. Implementar protocolos para visitantes y garantizar el acceso seguro a la propiedad; responder de forma rápida y eficaz a alertas y incidentes de seguridad. Otras funciones según se asignen. Requisitos Para desempeñar este puesto con éxito, la persona debe ser capaz de cumplir satisfactoriamente cada función esencial. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades y/o capacidades requeridos. Otras funciones, responsabilidades y actividades pueden modificarse o asignarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. Formación y/o experiencia Debe tener 5 o más años de experiencia en la gestión de residencias, incluidas competencias relacionadas con reparaciones de mantenimiento. Certificados, licencias y registros Puede requerirse poseer una licencia de conducir válida. Conocimientos, habilidades y capacidades Se requiere un sólido conocimiento de los sistemas de la propiedad y de las prácticas de mantenimiento. Capacidad para gestionar contratistas y coordinar múltiples proyectos. Capacidad para elaborar informes detallados sobre proyectos domésticos y personal. Se requiere conocimiento del paquete Microsoft Office. Habilidades prácticas de reparación y capacidad de resolución de problemas. Familiaridad con las normativas de seguridad y los procedimientos de emergencia. Competencia organizativa y administrativa. Debe ser flexible y estar dispuesto a trabajar los fines de semana. Responsabilidades de supervisión Desempeña sus responsabilidades directivas de conformidad con las políticas de la organización y las leyes aplicables. Las responsabilidades incluyen entrevistar y contratar personal, planificar, asignar y dirigir tareas, evaluar el desempeño, reconocer y disciplinar a los empleados, atender quejas y resolver problemas. Asegurar que los empleados reciban la formación adecuada en sus tareas y en los requisitos de seguridad. Demandas físicas y entorno laboral Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad desempeñen dichas funciones. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse y hablar o escuchar con frecuencia. El empleado debe ser capaz de levantar y/o mover hasta 35 libras. Las características del entorno laboral descritas aquí son representativas de las que encuentra un empleado al desempeñar las funciones esenciales de este puesto. Compensación: 130 000 - 150 000 USD
