Asistente de Oficina

Descripción

Resumen: La Fundación Marimed busca un Asistente de Oficina confiable, organizado y orientado al equipo para apoyar las operaciones administrativas y contribuir a un equipo sin fines de lucro impulsado por una misión. Aspectos destacados: 1. Únase a un pequeño equipo sin fines de lucro dedicado a mejorar las vidas de las personas 2. Apoye al Presidente/Director Ejecutivo y al Director Fiscal en un rol dinámico 3. Trabaje de forma colaborativa en un entorno orientado al equipo donde todos participan Asistente de Oficina a tiempo parcial – Organización sin fines de lucro Fundación Marimed 20 USD/hora | Posibilidad de transición a tiempo completo con beneficios después del 1 de agosto La Fundación Marimed busca un Asistente de Oficina confiable, organizado y orientado al equipo para unirse a nuestro pequeño equipo sin fines de lucro. Estamos dedicados a mejorar las vidas de las personas a quienes servimos, y buscamos a alguien que comparta ese compromiso. Este es un lugar de trabajo donde el trabajo en equipo es fundamental. La frase «eso no es mi trabajo» no puede formar parte de su vocabulario. Todos participan para garantizar que cada día sea exitoso para nuestros participantes, personal y partes interesadas de la comunidad. Horario Lunes, miércoles y viernes 8:30 a. m. – 3:30 p. m. 6,5 horas remuneradas por día Almuerzo: 11:30 a. m. – 12:00 p. m. (no remunerado) Remuneración y beneficios 20 USD/hora Se proporciona membresía en Sam’s Club Posibilidad de transición a un puesto a tiempo completo con beneficios pagados por el empleador después del 1 de agosto Descripción general del puesto El Asistente de Oficina ayuda a mantener una oficina administrativa bien funcionante mientras brinda apoyo al Presidente/Director Ejecutivo y al Director Fiscal. Este puesto requiere profesionalismo, iniciativa, organización, flexibilidad y actitud positiva. Responsabilidades principales Coordinar y mantener las operaciones diarias de la oficina Desempeñarse como recepcionista y coordinador general de información Recibir visitantes, responder y transferir llamadas telefónicas Procesar correo entrante y saliente Mantener un entorno de oficina limpio, organizado y abastecido Programar citas y reuniones Gestionar calendarios, sistemas de archivos y conciliación de recibos Brindar apoyo en la correspondencia con la junta directiva y las partes interesadas Mantener los registros organizacionales, incluidos los contables, los relacionados con navegación/embarcaciones y los de programas Brindar apoyo al personal, a los participantes, a las familias y a las partes interesadas como enlace de recursos Brindar asistencia ocasional durante las primeras horas de la mañana, por la noche o los fines de semana, según sea necesario Trabajar de forma colaborativa con voluntarios y miembros del equipo Realizar otras tareas asignadas Requisitos Al menos un año de experiencia exitosa como asistente de oficina O varios años en un entorno de oficina ocupado Se prefiere título de asociado (Administración de Empresas, Ciencias de la Computación o campo relacionado) Conocimientos sólidos de Microsoft Outlook, Word y Excel Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés Actitud positiva y sólidas habilidades de trabajo en equipo Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer un buen juicio Asistencia confiable y profesionalismo obligatorios Requisitos Licencia de conducir válida Seguro sin culpa vigente Capacidad para conducir Capacidad para levantar frecuentemente hasta 50 libras Capacidad para permanecer de pie durante períodos moderados Debe mantenerse alerta y atento durante los turnos Requisitos previos al empleo Tres referencias profesionales Certificado de descarte de tuberculosis (TB) Prueba de detección de drogas Requisitos posteriores a la oferta Verificación de antecedentes penales Verificación en el registro de delincuentes sexuales Verificación de casos de abuso y negligencia infantil Informe de conducción Si usted es organizado, adaptable, impulsado por una misión y disfruta formar parte de un entorno de equipo de apoyo, lo animamos a postularse. Por favor, envíe su currículum y una carta de presentación adjunta describiendo su experiencia e interés en el puesto. Fecha de inicio del puesto: 1 de junio