Asistente personal / servicio al cliente – (Ventura, CA) (Ventura)

Sobre nosotros: Somos una oficina dinámica y estamos buscando un Asistente Personal confiable y detallista para apoyar nuestras operaciones diarias, ayudar a gestionar horarios, archivar, escanear, fotocopiar, responder llamadas telefónicas, procesar pagos, realizar recados y garantizar que la oficina funcione sin problemas. Puesto: Tiempo completo (Presencial) Ubicación: Ventura, CA Los horarios varían de lunes a sábado y pueden estar entre las 9:00 AM y las 6:00 PM Principales responsabilidades: Gestionar calendarios, citas y horarios diarios para los líderes de la agencia Manejar correspondencia, llamadas telefónicas y seguimientos con clientes y proveedores Organizar y mantener sistemas de archivos digitales y físicos Preparar informes, cartas y documentos según sea necesario Supervisar proyectos, fechas límite y prioridades del equipo Apoyar en la coordinación de eventos, materiales de marketing y actividades de vinculación comunitaria local Mantener la confidencialidad y profesionalismo en todo momento Candidato ideal: Altamente organizado con gran atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Autónomo y capaz de gestionar múltiples tareas eficientemente Apariencia y comportamiento profesionales Experiencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o sistemas CRM Experiencia previa en entornos de oficina, administrativos o de seguros es un plus Compensación y beneficios: Pago por hora competitivo (según experiencia) Capacitación remunerada y oportunidades de desarrollo Potencial de crecimiento dentro de la agencia Cultura de equipo positiva y solidaria Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo por qué sería un buen candidato.