Agente de Recepción / Asociado de Recepción / Recepcionista (Coral Gables)

Buscamos un Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos meticuloso para unirse a nuestro dinámico equipo. Esta persona ayudará a mantener el funcionamiento fluido de nuestra empresa gestionando la precisión de los datos, apoyando las operaciones administrativas y asistiendo a los equipos de marketing y proyectos con tareas diarias. Resumen del Puesto El Asistente Administrativo / Empleado de Entrada de Datos será responsable de mantener registros ordenados y precisos, ingresar y verificar datos en diversos sistemas, y realizar tareas de apoyo administrativo y clericales para garantizar el funcionamiento eficiente del negocio. Este es un puesto ideal para un recién graduado o profesional en etapas iniciales que sea detallista, organizado y que busque crecer en un entorno de oficina o marketing. Responsabilidades Principales Entrada de Datos y Gestión de Bases de Datos Ingresar, actualizar y mantener con precisión datos de clientes y proyectos en sistemas CRM y de seguimiento. Revisar, verificar y corregir inconsistencias en los datos para asegurar la exactitud de la base de datos. Ayudar a generar informes y resúmenes a partir de hojas de cálculo y sistemas internos. Organizar, almacenar y hacer copias de seguridad de archivos electrónicos y físicos según sea necesario. Apoyo Administrativo Brindar asistencia administrativa general a gerentes y departamentos. Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y gestionar calendarios según sea necesario. Ayudar en la preparación de documentos, facturas y correspondencia. Apoyar en la programación de reuniones, arreglos de viaje y conferencias telefónicas. Gestionar correo entrante y saliente o envíos. Coordinación de Marketing y Proyectos (según sea necesario) Apoyar campañas de marketing ingresando listas de contactos o datos de campañas. Ayudar con la revisión, seguimiento o elaboración de informes para proyectos de marketing en curso. Ayudar a mantener archivos de proyectos y asegurar que las entregas estén debidamente documentadas. Requisitos Educación y Experiencia Se requiere diploma de escuela secundaria; se prefiere título asociado o licenciatura (en Negocios, Marketing o campo relacionado). Se prefiere 1–2 años de experiencia en tareas administrativas o entrada de datos; se acepta experiencia como pasante o voluntario para recién graduados. Habilidades y Competencias Excelente atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace. Experiencia con software CRM (HubSpot, Salesforce o similar) es un plus. Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. Autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Habilidades Personales Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Aprendizaje rápido con actitud proactiva. Cómodo en un entorno de oficina acelerado y cambiante. Beneficios Salario competitivo (según experiencia). Horario flexible y opciones de trabajo híbrido o remoto. Tiempo libre pagado y días festivos de la empresa. Oportunidades de promoción profesional y capacitación. Entorno de trabajo solidario y colaborativo. Horario Lunes a viernes [8:30 AM – 5:00 PM o según corresponda] Puede requerirse trabajo ocasional fuera del horario o fines de semana durante períodos de alta actividad. Cómo Aplicar Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo sus habilidades relevantes y por qué es un excelente candidato para el puesto.

Ruta disponible en Rockville, Montpelier. Esta ruta genera aproximadamente $1650 o más cada dos semanas, además de propinas. También ofrezco un bono de incorporación de $1500. Recogida de periódicos en 8460 Times Dispatch Blvd, Mechanicsville, VA 23116 a la 1 AM. Es todos los días de la semana, fácil de aprender. Debes ser responsable y contar con un buen automóvil y seguro de auto vigente. Esta ruta tomará alrededor de 4 horas y media para su entrega. Excelente oportunidad para personas jubiladas o padres que trabajan desde casa. No envíes mensajes de texto ni correos electrónicos. Esta es una excelente opción secundaria para la persona adecuada. Necesito a alguien que pueda hacerse cargo de esta ruta. Debes ser responsable y tener un buen automóvil. Llama a Newspaper Mike al 804-640-3362 Zona comienza lo antes posible. 804-640-3362 sin mensajes de texto

Ruta disponible en Rockville en Montpelier; esta ruta genera aproximadamente $1650 o más cada dos semanas, además de propinas. También ofrezco un bono de incorporación de $1500. Recogida de periódicos en 8460 Times Dispatch Blvd, Mechanicsville, VA 23116, solo a la 1 AM. Trabajo de siete días a la semana, muy fácil de aprender. Debes ser responsable, contar con un buen automóvil y seguro de auto vigente. Esta ruta tomará alrededor de 4 horas y media para entregar. Excelente oportunidad para personas jubiladas o padres que trabajan desde casa. No envíes mensajes de texto ni correos electrónicos; esta es una excelente oportunidad secundaria para la persona adecuada. Necesito a alguien que pueda hacerse cargo de esta ruta. Debes ser responsable y tener un buen automóvil. Llama a Newspaper Mike al 804-640-3362 Área comienza lo antes posible. 804-640-3362 sin mensajes de texto

Ruta disponible en Rockville en Montpelier, esta ruta genera aproximadamente $1650 más cada dos semanas, además de propinas. También ofrezco un bono de incorporación de $1500. Recogida de periódicos en 8460 Times Dispatch Blvd, Mechanicsville, VA 23116 solo a la 1 AM. Trabajo de siete días a la semana, muy fácil de aprender. Debe ser una persona confiable, contar con un buen automóvil y seguro de auto vigente. Esta ruta tomará alrededor de 4 horas y media para su entrega. Excelente oportunidad para personas jubiladas o padres que trabajan desde casa. No envíe mensajes de texto ni correos electrónicos; este es un excelente trabajo secundario para la persona adecuada. Necesito alguien que pueda hacerse cargo de esta ruta. Debe ser responsable y tener un buen automóvil. Llame al periódico Mike al 804-640-3362 Área comienza lo antes posible. 804-640-3362 sin mensajes de texto

¿Tu cheque de pago solo alcanza para cubrir los gastos y no te deja nada para disfrutar? Quizás trabajar uno o dos días con nosotros podría darte la oportunidad de tener dinero extra y romper la monotonía de tu rutina habitual. Actualmente tenemos una vacante a tiempo parcial como Representante de Servicio al Cliente los viernes y sábados por la mañana, desde las 4 a.m. hasta las 2 p.m. Puedes trabajar solo los sábados o elegir incluir también el viernes si lo deseas. Debes tener transporte confiable para llegar al trabajo, buenas habilidades de servicio al cliente, ser un jugador de equipo, tener la capacidad de ingresar datos de manera eficiente y correcta en nuestro sistema, y poder realizar varias tareas simultáneamente. Tenemos un excelente equipo y ¡disfrutarás tu tiempo de trabajo! Llama hoy al (412) 262-9130 para programar una entrevista en persona. Este no es un puesto remoto.

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