ASISTENTE DE OFICINA / ATENCIÓN AL CLIENTE (Bilingüe Español–Inglés – (Gilbert)

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

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Descripción del trabajo 🌟 ¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente! 🌟 Ayuda a cambiar vidas mediante un trabajo significativo en una clínica solidaria y centrada en la comunidad. ¿Te apasiona marcar una diferencia real? ¿Crees en el poder de la comunicación para transformar vidas? Somos una pequeña clínica ambulatoria especializada en Terapia del Habla que busca un Coordinador de Atención al Paciente entusiasmado con crecer junto a nosotros a largo plazo. Si has experimentado personalmente el impacto transformador de la Terapia del Habla, ya sea como padre, miembro de la familia o defensor, ya entiendes lo vital que es este trabajo. Ahora imagina ser parte de ese proceso cada día. Sobre Nuestra Misión En esencia, estamos aquí para brindar una atención excepcional mientras construimos relaciones sólidas y duraderas con las familias que atendemos y los profesionales que confían en nosotros para sus derivaciones. Como nuestro Coordinador de Atención al Paciente, desempeñarás un papel clave para aumentar nuestra presencia en la comunidad, fortalecer alianzas y respaldar nuestra reputación como proveedores compasivos y de alta calidad. Qué Harás Este puesto combina actividades de alcance comunitario, tareas ligeras de marketing y apoyo clínico. Tú: Construirás y mantendrás relaciones con fuentes locales de derivación (pediatras, escuelas, consultorios familiares) Coordinares y programarás reuniones entre las fuentes de derivación y el propietario de la clínica Prepararás y distribuirás materiales de relaciones públicas y envíos por correo Colaborarás con nuestro diseñador gráfico para crear contenido de marketing coherente con nuestra marca Ayudarás a desarrollar y distribuir encuestas para comprender mejor las necesidades de nuestra comunidad Mantendrás una base de datos de contactos por correo electrónico y apoyarás la comunicación regular Asistirás en tareas administrativas sencillas y labores ocasionales de mantenimiento para garantizar un ambiente acogedor en la clínica Cómo Se Ve el Éxito Una imagen pública consistentemente positiva en toda nuestra comunidad y red de derivación Un flujo constante de nuevas derivaciones que se convierten en clientes satisfechos y de larga duración Una reputación sólida y confiable como clínica que ofrece una excelente atención y una comunicación clara Quién Eres Tú Buscamos a alguien que: Sea un comunicador natural con fuertes habilidades interpersonales Se comunique con facilidad y confianza con una amplia variedad de personas Sea creativo y estratégico al construir relaciones Preste atención a los pequeños detalles, como notas de agradecimiento escritas a mano Sea amable, cálido y genuinamente interesado en los demás Mantenga la paciencia y una actitud positiva ante posibles contratiempos Sea organizado, confiable y flexible ante cambios de prioridades Por Qué Te Encantará Trabajar Con Nosotros Trabajo con Propósito: Todo lo que haces contribuye a resultados significativos para niños y familias Cultura de Equipo Solidaria: Valoramos la amabilidad, la integridad y la colaboración Oportunidades de Crecimiento: Comienza a tiempo parcial y crece con nosotros a medida que nuestra clínica continúa expandiéndose ¿Listo para Postularte? Si te entusiasma conectar personas, apoyar una misión que importa y crecer con un equipo que valora profundamente su labor, nos encantaría saber de ti. Envía tu currículum por correo electrónico

Busco a alguien para que gestione mi horario y asuntos del hogar, así como mi presencia en redes sociales en línea y potencialmente otras tareas de tipo administrativo. Comenzando con solo unas pocas horas por semana (tal vez 10-15) y veremos cómo van las cosas si hay suficientes tareas para llenar el tiempo. Este puesto sería en mi casa en Edmonds (cerca de la 99), aunque se podría esperar algún desplazamiento para realizar recados, y las tareas en línea podrían realizarse desde cualquier lugar. Algunos ejemplos de funciones: - Realizar recados, incluyendo compras, visitas al correo postal y asistencia general en el hogar y coordinación de servicios. - Gestionar la presencia en línea, incluyendo redes sociales, calendario, programación de citas y eventos. - Seguimiento de compromisos pendientes y asegurarse de que las cosas se hagan. - Proporcionar recomendaciones, críticas y/u opiniones sobre posibles proyectos para ayudarlos a comenzar y mantenerlos en marcha. Debe ser altamente organizado y orientado al detalle.

Washington Commercial Painters Actualmente buscamos candidatos que deseen trabajar en nuestra oficina de KENT o en nuestra oficina de REDMOND. compensación: $22/hora-$25/hora tipo de empleo: tiempo completo título del puesto: Asistente Administrativo Existimos para crear entornos donde las personas deseen estar. Washington Commercial Painters está buscando un Asistente Administrativo. Esta sería una posición EN OFICINA. Funciones y responsabilidades: Ayudar con la comunicación desde la oficina hacia el personal de campo Asistir a los gerentes de proyectos y a los estimadores Asistir al coordinador de seguridad Realizar diversas tareas operativas Gestionar la flota, tarjetas de combustible y registros de vehículos Ayudar con el procesamiento de identificaciones Cualificaciones, educación y experiencia: Habilidades sólidas en el uso de computadoras Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrar habilidades de priorización, organización, gestión del tiempo y resolución de problemas Orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas y destacar en un entorno acelerado para cumplir plazos Debe ser capaz de redactar informes detallados Habilidades y capacidades: Excelentes habilidades tanto verbales como escritas Autónomo y pensador crítico Poseer fuertes habilidades informáticas y matemáticas, y realizar análisis precisos dentro de los plazos establecidos Dominio de los programas de MS Office como Word, PowerPoint y Excel Hablar español es un plus, pero no es obligatorio Algunos de nuestros excelentes beneficios incluyen: • Turno: lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m., fines de semana libres. • Seguro médico/dental/visual/vida AD&D después de 30 días. • Plan 401k después de 1 año • Nómina semanal • Pago por vacaciones • Días festivos pagados (8 días) Responda a este anuncio o envíe un correo electrónico con su currículum adjunto.

Este es un trabajo de 28 horas por semana de lunes a jueves de 8:30 a.m. a 3:30 p.m. (26-28 horas por semana, aproximadamente $430/semana). Las responsabilidades incluyen archivar, publicar facturas, generar cheques, compilar informes de otros empleados y organizar la documentación para su presentación al estado. Algunas funciones requieren el uso de MS Word, Excel y Publisher. El puesto depende de la persona que actualmente realiza este trabajo, por lo que hay buena formación y apoyo. La ubicación de la oficina está cerca de Glenside y W Broad