$$$....Asistente Administrativo Ejecutivo....$$$ (WOODLAND HILLS)

El Asistente Administrativo Legal trabajará estrechamente con el administrador del despacho y el asistente administrativo legal principal. Este puesto requiere una persona con capacidad para realizar múltiples tareas, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar tareas de manera eficiente. Este es un puesto de nivel inicial que sería ideal para alguien interesado en el campo legal y que tenga deseos de aprender y crecer dentro del sector. Responsabilidades • Ayudar en la organización de la oficina • Realizar recados según se soliciten • Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo abrir correo, archivar documentos, escanear y destruir documentos • Responder llamadas entrantes y actuar adecuadamente • Asistir en la recepción de posibles clientes • Asistir en la gestión de redes sociales cuando sea necesario • Asistir al administrador del despacho en la conciliación mensual de cuentas cuando sea necesario • Otras tareas según se necesiten Requisitos • Debe aprobar una verificación de antecedentes • Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión del tiempo • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa • Capacidad para ejercer discreción y mantener la confidencialidad • Capacidad para priorizar tareas de manera efectiva • Dominio de aplicaciones básicas de computadora (Microsoft Word y Excel, correo electrónico, internet) Para postularse, por favor responda y envíe su carta de presentación Y currículum.

Descripción del trabajo: • Responder y transferir llamadas telefónicas • Gestionar correos electrónicos • Organizar y mantener archivos y registros físicos y digitales • Programar citas para el personal • Abastecer suministros de oficina • Mantener un entorno de trabajo limpio • Entrada de datos • Recibir visitantes y brindar asistencia si es necesario Habilidades esenciales: • Comunicación clara, verbal y escrita • Capacidad para gestionar múltiples tareas • Actitud profesional • Excelentes habilidades interpersonales Requisitos: • Experiencia en administración o entornos de oficina • Fuertes habilidades organizativas • Conocimiento de software de oficina común (procesadores de texto/hojas de cálculo) Ubicación del trabajo: Lihue Salario inicial: $22 por hora *El trabajo es por un año ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de personal local, propiedad y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

Aloha y gracias por revisar nuestro anuncio. Somos una clínica divertida, relajada y de alto volumen especializada en diversas modalidades curativas, ubicada en la zona alta de KulaMalu. Estamos buscando un recepcionista de mostrador que pueda hacerse cargo de nuestra oficina ocupada, que incluye: quiropráctica, masajes y más. Este puesto es ideal para alguien con capacidad desarrollada para realizar múltiples tareas, que aprenda rápidamente y tenga excelentes habilidades de comunicación. El programa en línea que utiliza nuestra oficina para programación/pagos es JaneApp; si está familiarizado con él, será un gran plus, aunque no es obligatorio. Las responsabilidades incluyen: atender llamadas telefónicas de forma clara y amable, registrar la entrada y salida de clientes, procesar pagos, dirigir el flujo hacia las salas de tratamiento, programar citas, facturar pequeñas cantidades de seguros, limpieza básica como aspirar y limpiar superficies, y ocasionalmente cuidar niños/bebés mientras los padres reciben tratamientos durante breves periodos. Buscamos a alguien con especial atención al detalle, excelente para resolver problemas, ágil mentalmente, capaz de recibir retroalimentación constructiva y con una personalidad extrovertida y una actitud positiva ante la vida. También buscamos a alguien genuinamente feliz y que lleve un estilo de vida saludable acorde con lo que ofrecemos en nuestra clínica. Ofrecemos $15/hora durante el entrenamiento. La duración del entrenamiento será la necesaria hasta que domines completamente las funciones de la oficina. El salario será de $18-25 según experiencia, y si estás familiarizado con JaneApp. Actualmente el puesto es a tiempo parcial, aunque hay posibilidad de aumentar horas según la experiencia. Por favor envíe un correo electrónico con una carta de presentación y su currículum. Esperamos con interés saber de usted.

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que solo mueve papeles; tú eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres perspicaz, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y obtienes compromisos firmes. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — manejas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te agudizan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes informados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con extrema precisión; ningún error pasará por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Asumirás todos los roles, y los desempeñarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o funciones administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y telefónica. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — aquí lo promedio no es suficiente. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando surgen imprevistos. Adaptabilidad bajo presión — horarios cambiantes y condiciones variables en campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico 100 % pagado por la empresa (dental, visual, recetas, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte coincidente de la empresa Seguro de vida e invalidez a largo plazo Bonificaciones por desempeño — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos entre semana y luego desconectamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver las tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Aplica ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.

Soy un propietario local de un negocio que busca un Asistente Personal confiable y organizado para ayudar a gestionar mi vida personal fuera del trabajo. Este es un puesto a tiempo parcial/conforme se necesite. Tengo un negocio interesante relacionado con la moda y puedo adaptarme a tu horario. Soy muy amable y muy ocupado. Trabajarás junto a mí en ciertas tareas y de forma independiente: haciendo recados, ayudando a organizar mi hogar, realizando llamadas telefónicas, etc. El puesto es perfecto para un estudiante o alguien con un horario flexible, especialmente si tienes interés en la moda y deseas obtener experiencia sobre cómo llevar un negocio. ¡Por favor, cuéntame todo lo posible sobre ti! Intereses, habilidades, actitud ante el trabajo. Espero con ansias encontrar a la persona adecuada. Ubicación: Detroit Horario: 5–10 horas/semana Salario: $17/hora