Asistente Administrativo

El Asistente Administrativo para Desarrollo Profesional apoya al departamento de Desarrollo Profesional en la creación de experiencias de aprendizaje efectivas para los empleados de MHA. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas y un compromiso con la mejora de sistemas dentro de un entorno de equipo colaborativo. La posición enfatiza la eficiencia y un servicio al cliente excepcional. Principales Responsabilidades Programar sesiones de capacitación para empleados. Ingresar datos en Excel o Relias (se proporciona capacitación). Mantener registros de cumplimiento de empleados. Crear y gestionar formularios y hojas de trabajo. Coordinar con proveedores para entregas, compras y mantenimiento. Organizar archivos de capacitación en formato físico y electrónico. Tomar actas de reuniones durante discusiones relevantes. Programar reuniones y citas con diversos departamentos, proveedores y partes interesadas. Enviar llamadas/mensajes de recordatorio a los miembros del equipo sobre citas, capacitaciones y reuniones. Actuar como enlace entre departamentos y otros profesionales administrativos. Ayudar a gestionar horarios, puestos vacantes y procesos de incorporación. Realizar tareas administrativas como copiar, compilar informes y escanear documentos. Requisitos Capacidad para trabajar eficientemente dentro de un equipo diverso. Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Habilidades para tomar notas y seguir procesos y procedimientos establecidos. Conocimiento de los protocolos de confidencialidad y compromiso para cumplirlos. Interacción respetuosa y profesional con miembros del equipo, proveedores y contactos. Dominio del paquete Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y OneNote; conocimientos de Access son un plus. Disposición para aprender nuevo software, incluyendo Complete Payroll, EHANA (historia clínica electrónica) y RELIAS (portal de capacitación en línea). Competencia en tareas administrativas básicas como comunicación telefónica, escaneo, correo electrónico y coordinación de reuniones. Habilidades básicas de matemáticas para ayudar en auditorías de transacciones financieras. Capacidad para crear formularios, boletines, informes, hojas de cálculo y otras herramientas organizativas. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (403B, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por desastre) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Seguro de discapacidad a largo plazo