Asistente Administrativo

MHA está buscando un Asistente Administrativo para unirse a una de nuestras ubicaciones GRIT; un programa de 16 camas dedicado a apoyar a personas LGBTQ+ con trastornos concurrentes de salud mental y uso de sustancias. El puesto implica responsabilidades profesionales administrativas, junto con el equipo de gestión en un entorno residencial de rehabilitación. Las responsabilidades incluirán registrar a nuevas personas que buscan servicios, mantener el cumplimiento del personal, realizar servicios diarios y mensuales de facturación, y utilizar un sistema electrónico de registros de salud y un sistema electrónico de facturación. El Asistente Administrativo trabajará con el equipo de gestión para diseñar e implementar las necesidades administrativas del programa. Horario: L-V de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Funciones esenciales/Responsabilidades del puesto: 1. Trabajar en colaboración con personas y fuentes comunitarias de derivación que buscan servicios, registrando a nuevas personas en el registro electrónico de salud. 2. Trabajar con proveedores para coordinar entregas, compras y mantenimiento. 3. Tomar actas de las reuniones pertinentes. 4. Programar reuniones y citas con otros departamentos, proveedores y otras partes relevantes. 5. Actualizar el registro electrónico de salud con la información correspondiente de manera oportuna. 6. Verificar la elegibilidad del seguro utilizando fuentes telefónicas e internet. Preparación, entrada de datos y envío de la información de facturación de manera oportuna. 7. Actuar como enlace con otros departamentos y profesionales administrativos de la agencia. 8. Asistir en la enseñanza de procesos administrativos a supervisores y personal. 9. Hacer copias, compilar informes y datos. 10. Trabajar en colaboración con el Director del Programa, el Vicepresidente de Operaciones Clínicas y el Departamento Fiscal para asegurar todos los aspectos de verificación de terceros, documentación, codificación y facturación de manera oportuna. 11. Escanear documentación y cargarla al registro electrónico de salud de manera oportuna. 12. Completar la documentación requerida de manera oportuna, cumpliendo con los estándares regulatorios. 13. Trabajar en colaboración con los miembros del equipo interdisciplinario. 14. Participar activamente en todos los procesos de licenciamiento y acreditación. 15. Promover e integrar la misión, valores, filosofía y principios de la agencia. 16. Realizar otras tareas similares asignadas por el Director del Programa. Requisitos Requisitos Profesional con experiencia en servicio al cliente, con habilidades en la gestión del mostrador, verificación de elegibilidad de seguros, uso del sistema de registros electrónicos de salud y dominio de sistemas informáticos. Debe tener al menos 21 años de edad Debe tener diploma de escuela secundaria o GED Demandas físicas y entorno de trabajo Al desempeñar las responsabilidades de este puesto, el empleado debe hablar y oír. Puede permanecer sentado durante largos períodos, de pie, caminar y agacharse. Ocasionalmente puede alcanzar por encima de la cabeza. El empleado debe sujetar, empujar, halar y mover objetos que no excedan las 20 libras. Las habilidades visuales requeridas para este puesto incluyen inspección visual, percepción visual, coordinación mano-ojo, capacidad para ver y leer una pantalla de computadora y material impreso con o sin ayudas visuales. Oír y entender el habla a niveles normales en interiores y exteriores, y por teléfono. El trabajo se realiza normalmente en un entorno de oficina interior típico con ruido y otras interrupciones típicas de oficina o en la residencia de un participante. El puesto requiere conducir ocasionalmente a programas para trabajar con participantes y personal. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (403B, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Seguro de discapacidad a largo plazo