Asistente de oficina – Archivado y escaneo de documentos (Williston, SC)

Comience una carrera con First National Bank Alaska, el *Mejor lugar para trabajar en Alaska* reconocido durante 10 años consecutivos por los lectores de la revista Alaska Business. ¡Profesionales administrativos y de registros, esta es su oportunidad! Estamos contratando un Especialista en Registros de Clientes para unirse a nuestro equipo de Soporte al Cliente y Procedimental. Aunque se prefiere experiencia bancaria, si usted es detallista, orientado al trabajo en equipo y tiene experiencia administrativa en una industria regulada, considere una carrera en el sector bancario con First National Bank Alaska. Horario: Lunes a viernes Esta es una posición de oficina interna dedicada a la entrada y revisión de datos. Carreras en FNBA: Moldeando Su Mañana - Fuerte equilibrio entre trabajo y vida personal; tiempo libre remunerado y opciones de trabajo flexibles - Generoso plan médico, dental, de visión y Cuenta de Ahorros para la Salud - Plan 401(k) con coincidencia del empleador - Aprendizaje, desarrollo y avance profesional - Oportunidades para marcar una diferencia positiva en su comunidad Visítenos en www.FNBAlaska.com/Careers para ver la publicación completa del puesto y postularse hoy mismo. FNBA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, miembro de FDIC y prestamista que garantiza igualdad de acceso a la vivienda. Contratista federal VEVRRA. Esta empresa es un contratista federal y un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa que no discrimina por motivos de raza, origen nacional, religión, edad, color, sexo, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida por leyes, reglamentos o normativas locales, estatales o federales.

Se necesita secretaria para una empresa local de construcción. Funciones: -Responder llamadas de clientes -Gestionar la correspondencia -Mantener horarios y calendarios -Gestión de documentos -Coordinar con organizaciones y clientes pertinentes -Comprender cómo priorizar las necesidades de la empresa Requisitos: -Experiencia en labores administrativas -Título de escuela secundaria o equivalente -Habilidades sólidas de comunicación oral y escrita -Capacidad para enviar y recibir correos electrónicos -Conocimiento sobre cómo priorizar y planificar con anticipación -Dominio en el uso de productos de Microsoft Office -Trabajo en equipo Horario de trabajo: 8:00 a.m. - 5:00 p.m., lunes a viernes Este puesto requiere que esté presente en la oficina. **Debe responder con currículum vitae E información de contacto para ser considerado**

Resumen del puesto: El Asistente Administrador de STEAM es responsable de aumentar la clientela y la participación en la Academia Benteh STEAM (BSA). El Asistente Administrador también es responsable de ayudar en las operaciones generales de la Academia STEAM. Estas funciones incluyen la supervisión del personal, actividades y eventos durante todo el año, confirmación de pedidos. El Asistente Administrador es responsable de capacitar y orientar a los pasantes de la Academia STEAM y de incorporar al nuevo personal según los procedimientos operativos establecidos. El Asistente Administrador apoya la programación, desarrollo e implementación de clases y campamentos de enriquecimiento STEM, eventos comunitarios STEM, así como la orientación y supervisión para garantizar la seguridad de los participantes y voluntarios. Principales funciones y responsabilidades (incluyendo, pero no limitado a): El candidato seleccionado: • Apoyará la administración de la Academia Benteh STEAM según se solicite. • Comunicarse con la Escuela Chárter Knik para complementar su programa académico con oportunidades de enriquecimiento para estudiantes, incluyendo, pero no limitado a, excursiones educativas. • Mantener y supervisar la flota de vehículos de BSA, incluyendo, pero no limitado a, programar mantenimientos cuando sea necesario. • Gestionar asociaciones activas con otros proveedores, escuelas en el hogar y el público. • Ayudar a organizar campamentos que utilicen el laboratorio. • Planificar y organizar capacitaciones educativas para el personal de la Academia STEAM. • Dar recorridos por el Fab Lab a los visitantes. • Ayudar en la reclutación de nuevos voluntarios potenciales para la Academia STEAM mediante recorridos, contactos comunitarios y oportunidades de alcance. • Desarrollar relaciones con posibles socios comunitarios fuera de KT, con el objetivo de compartir la tecnología del Fab Lab y reclutar estudiantes. • Coordinar el desarrollo de módulos educativos de enriquecimiento STEM con enfoque cultural (proyectos basados en instrucción). • Ayudar en la organización de campamentos de enriquecimiento STEM. • Enviar datos e informes a tiempo al director. • Participar en reuniones comunitarias programadas según se solicite. • Trabajar como parte de un equipo: el equipo incluye compañeros de trabajo, agencias asociadas y participantes. • Asistir y participar activamente en reuniones y capacitaciones del departamento. • Presentar problemas de política al equipo directivo conforme surjan. • Mantener la confidencialidad según lo establecido en regulaciones, políticas y procedimientos. • Realizar todas las tareas relacionadas asignadas. Especificaciones del puesto: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Demostrada capacidad para coordinar múltiples actividades. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. • Demostrada capacidad para manejar situaciones de crisis y tomar decisiones sólidas. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Demostrada capacidad para trabajar en un ambiente de equipo. • Demostrada capacidad para tomar decisiones y ejercer buen criterio. • Demostrada experiencia con una variedad de tecnologías y software de diseño. • Demostrado conocimiento sobre la creación de lecciones y cursos para estudiantes en aprendizaje STEAM. • Conocimiento sobre equipos y herramientas de seguridad del fab lab. • Demostrado conocimiento y comprensión de las necesidades sociales, de salud, educativas, de formación y culturales de la comunidad Nativa de Alaska e Indígena Americana. • Mantener la confidencialidad. Requisitos mínimos • Título universitario o experiencia equivalente año por año en campos STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Artes y Matemáticas) o Educación. • Alguna experiencia en gestión, incluyendo, pero no limitado a, presupuestación, supervisión de personal y administración de programas/subvenciones, preferiblemente. • Experiencia mínima de dos años trabajando con una variedad de software de diseño. • Experiencia mínima de dos años trabajando con jóvenes Nativos de Alaska/Indios Americanos de edades entre 9 y 18 años. • Conocimiento de la cultura y/o recursos comunitarios de Nativos de Alaska e Indios Americanos. • El empleo continuo está condicionado a un informe de verificación de antecedentes estatales y federales. • Licencia de conducir válida de Alaska e inscribible bajo el seguro automotriz de KT, lo cual requiere que el conductor tenga al menos 21 años de edad y haya tenido licencia de conducir durante los últimos 5 años. CONDICIONES DE EMPLEO: • Conocimiento y experiencia en el área de servicios de la Tribu Knik y en los programas de la Tribu Knik. • Comprensión adecuada de todas las aplicaciones de Microsoft Office. • Capacidad para realizar mantenimiento básico de equipos de oficina general y sistemas telefónicos multilínea. • Debe aprobar una verificación de antecedentes penales y estar libre de delitos que constituyan barreras. • Historial de conducción limpio. • Conocimiento y aplicación de conducta profesional y ética según lo indicado en la Sección 8.1 del Manual de Personal del Consejo Tribal de Knik. Información general: Ubicación: 758 North Shoreline Dr, Wasilla, AK 99654 Supervisor: Director de MTLC Horario: Lunes a viernes; 8:00 AM – 5:00 PM Salario: $28.00 - $34.00 por hora según experiencia/educación. Más beneficios completos: cobertura médica federal (FEHB), dental, visual, seguro de vida, permisos pagados y días festivos, y plan de jubilación con contribuciones coincidentes. Información adicional: DECLARACIÓN DE PREFERENCIA NATIVA: De conformidad con la Ley de Autodeterminación e Instrucción para Indios de 1975 (PL 93-638) y según lo establecido en la Política de Preferencia Nativa 6.120 de la Tribu Knik, esta tribu otorga preferencia en todas las fases de contratación a personas Nativas de Alaska, Indígenas Americanas (AN/AI) y Hawaianas Nativas, incluyendo descendientes directos y niños acogidos o adoptados tradicionalmente. También se incluye al miembro cabeza de familia no nativo de familias nativas, que incluya niños nativos acogidos o adoptados tradicionalmente. Para postularse: Envíe el currículum a: Recursos Humanos en hr@kniktribe.org Para obtener más información o descargar la descripción del puesto visite www.kniktribe.org/careers

Su oficina local de GEICO en Anchorage está buscando un agente licenciado, extrovertido y confiable para la venta y servicio de todos los productos de seguros que ofrece GEICO. Como agente de seguros GEICO en Anchorage, usted será la cara de GEICO para toda la ciudad de Anchorage, ya que somos la única oficina de GEICO en Anchorage. ¿No tiene su licencia de seguros? No hay problema, ¡nosotros licenciaremos a la persona adecuada! Un candidato exitoso debe ser entusiasta, profesional y motivado para tener éxito. Un agente de ventas y servicio de la oficina local de GEICO es responsable de establecer y mantener relaciones empresariales para generar nuevas ventas de todos nuestros productos de seguros, incluyendo pólizas de seguro de automóvil, vivienda, inquilinos, condominios, vehículos todo terreno, máquinas de nieve y embarcaciones. También podrá representar y promover nuestra oficina local de GEICO en la comunidad, ya sea en eventos de marketing divertidos (como Fur Rondy Dash y Trick or Treat street), así como en entornos más profesionales en eventos de la Cámara de Comercio y eventos militares en JBER. Nuestro ambiente de trabajo busca ser divertido y libre de dramas. Requisitos: Actitud positiva Licencia de conducir vigente Por favor adjunte un currículum y un breve párrafo explicando por qué ser nuestro próximo agente de ventas y servicio de GEICO sería la opción adecuada para usted y para nuestra oficina; esperamos con interés saber de usted. La compensación es una combinación de salario por hora y bonificaciones. Desde $40,000 hasta $70,000 al inicio.

Resumen del trabajo: Asegurar que el flujo de pedidos ingresados se mantenga sin problemas entre el cliente, el servicio al cliente y la producción, y que cada trabajo se produzca de manera eficiente y según las especificaciones del cliente. Funciones esenciales del trabajo: Actúa como contacto principal y fuente de información sobre trabajos específicos tanto para representantes de ventas como para clientes. Aprende y comprende las necesidades del cliente y está atento a cualquier oportunidad para producir proyectos de forma más eficiente. Atiende al cliente resolviendo problemas, recopilando y transmitiendo información según sea necesario. Toma las especificaciones del trabajo del representante de ventas o del cliente. Registra la solicitud de presupuesto. Comunica al representante de ventas o al cliente. Recibe el trabajo del representante de ventas o del cliente. Lo compara con el presupuesto y discute cualquier diferencia con el cliente y el representante de ventas. Inicia la orden de trabajo. Planifica el trabajo; crea diseños de impresión y formas de encuadernación; organiza trabajos complejos cuando llegan para facilitar la producción; finaliza la programación con el Gerente de Producción. Supervisa el trabajo durante la producción y comunica cualquier problema o cambio al personal de la planta, representantes de ventas y clientes. Mantiene registros precisos de todos los trabajos y contactos con clientes, de modo que tanto la empresa como el cliente estén protegidos si surgen preguntas más adelante. Asiste a reuniones diarias de producción proporcionando informes de estado y proyecciones precisos y oportunos. Adopta procedimientos para el equipo de servicio al cliente para garantizar métodos nuevos y mejores para mantener cuentas. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Realiza otras tareas según se soliciten. Requisitos Cualificaciones/Competencias deseadas: Capacidad para facilitar la comunicación entre clientes, representantes de ventas y producción mientras se realiza el trabajo. Debe mostrar empatía hacia los clientes, sus problemas y necesidades. Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y modificar planes conforme cambien los requisitos. Capacidad para describir objetos físicos y procesos de trabajo por teléfono o por escrito. Inicia y mantiene una buena organización de registros e información. Interés en prevenir errores y resolver problemas. Técnica profesional en llamadas telefónicas, mecanografía y redacción de correspondencia comercial. Título universitario y/o experiencia equivalente en servicio al cliente. Son necesarias habilidades demostradas en liderazgo, organización y comunicación. Amplios conocimientos sobre procesos de impresión. Resolución de problemas: Capacidad para anticipar problemas y evitarlos. Organización: Capacidad para desarrollar nuevas técnicas para gestionar el trabajo. Habilidades lingüísticas: Capacidad para leer, escribir y hablar inglés Habilidades matemáticas: Se requieren conocimientos básicos de matemáticas para la preparación de pedidos de proyectos que siempre contienen cantidades de pedidos, versiones con cantidades, etc. Capacidad de razonamiento: Se requiere una sólida capacidad de razonamiento para tratar con clientes y empleados del departamento interno de producción y liderazgo. Habilidades informáticas: Necesarias ya que todas las tareas se completan utilizando PC y diversos software o programas. Demandas físicas: Las demandas físicas son típicas en un entorno de oficina. Debe ser capaz de levantar hasta 20 libras. Utilice el siguiente enlace para postularse: https://recruiting.paylocity.com/recruiting/jobs/Apply/3533645/Publication-Printers-Corporation/Account-Manager

Administrador de Oficina para una empresa de servicios de construcción con larga trayectoria Salario: $65,000 - $70,000 Responsabilidades principales: - 10 años de experiencia en oficina - Gestionar tareas diarias financieras/contables como facturas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, etc. - Habilidades sólidas en servicio al cliente - Personalidad extrovertida Lo que ofrecemos: - Salario inicial de $65,000 - $70,000 - Beneficios que incluyen seguro, tiempo pagado libre (PTO), vacaciones y pago por días festivos Estamos buscando cubrir este puesto inmediatamente ¡Por favor responda con su número de teléfono y currículum para que podamos contactarlo!