Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Asistente de Oficina Principal – $20/hora + Bono | Semana Laboral de 4 Días ¿Eres extrovertido, confiable y apasionado por ayudar a los demás? Somos una clínica quiropráctica consolidada y en crecimiento, con 24 años de historia en nuestra comunidad, ¡y estamos buscando un asistente de oficina principal brillante, energético y orientado a la salud para unirse a nuestro equipo! Tus Responsabilidades: Recibir y registrar a los pacientes con una actitud cálida y profesional Gestionar llamadas telefónicas, programación y tareas administrativas básicas Ayudar con el flujo de pacientes y apoyar al equipo quiropráctico Contribuir a crear un ambiente positivo y curativo para nuestros pacientes Qué Buscamos: Agradable, detallista y confiable Seguro, rápido aprendiz y capaz de realizar varias tareas simultáneamente Alguien que valore la salud, el trabajo en equipo y un excelente servicio Detalles del Trabajo: Tiempo parcial (34–36 horas/semana), lunes a jueves Horario: 8:30 AM – 6:30 PM (¡semana laboral de 4 días = fines de semana de 3 días!) Salario: $20/hora inicial + bono potencial para la persona adecuada Puesto a largo plazo con posibilidades de crecimiento Cultura de clínica divertida y solidaria donde tu trabajo marca la diferencia Cómo Postularse: Envíanos un correo electrónico y cuéntanos por qué eres el candidato ideal para este puesto. Estamos contratando inmediatamente, ¡así que no esperes! .

¡Estamos contratando! Tint Mega y Eastlake Window Tinting buscan un Asociado de Oficina Principal amable y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Tenemos 3 ubicaciones; indíquenos en cuál prefiere trabajar: • Tint Mega – La Jolla • Tint Mega – Lemon Grove • Eastlake Window Tinting – Eastlake/Chula Vista ⸻ Funciones del trabajo: • Responder llamadas telefónicas, programar citas y ayudar a los clientes con preguntas • Recibir a los clientes, explicar servicios y garantías, y proporcionar instrucciones sobre el cuidado del tinte • Procesar pagos y acompañar a los clientes a sus vehículos • Limpiar los vehículos tintados para asegurar que estén limpios y presentables • Mover vehículos de forma segura dentro y fuera del taller • Realizar llamadas salientes para promocionar nuestros servicios a empresas locales y concesionarios • Tomar fotos y videos del trabajo para redes sociales (Instagram, Facebook, TikTok) • Publicar contenido y responder comentarios, mensajes y reseñas • Ofrecer garantías y servicios adicionales a los clientes ⸻ Pago y beneficios: • Salario por hora competitivo • Bonificaciones por: • Vender servicios y garantías adicionales • Establecer alianzas con empresas locales • Aumentar la interacción en redes sociales • Obtener excelentes reseñas de clientes • Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa ⸻ Requisitos: • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente • Actitud positiva y apariencia profesional • Licencia de conducir válida con historial limpio (deberá mover vehículos) • Capacidad para mantenerse organizado y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Sentirse cómodo usando redes sociales y creando contenido • Experiencia en servicio al cliente, ventas o industria automotriz es un plus ⸻ Cómo postularse: Responda a esta publicación con su nombre, información de contacto, currículum (si está disponible) y la ubicación donde preferiría trabajar: La Jolla, Lemon Grove o Eastlake. ⸻ Únase a Tint Mega o Eastlake Window Tinting y forme parte de un equipo dinámico que ofrece un servicio y estilo de primera clase a nuestros clientes.

Ubicación: Newark, CA. Oferta de empleo; Administrativo / Ventas Nivel inicial Tiempo parcial: 24+ horas REQUISITOS: Trabajar sábado, domingo y lunes, y cubrir cuando sea necesario. Ser capaz de hablar con las personas de forma fácil y segura. Aptitud para usar computadora y tomar notas. CUALIFICACIONES: Conocimientos básicos de informática (software de oficina y sistemas POS) Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas según se necesite Confiable, responsable y profesional. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, PERO NO LIMITADAS A: Responder llamadas y atender consultas Alquilar unidades de almacenamiento y procesar contratos de arrendamiento Recibir pagos e imprimir recibos Apoyar al gerente del sitio en operaciones y relaciones con clientes REMUNERACIÓN: Puesto a tiempo parcial con posibilidad de aumento de horas Tarifa por hora competitiva según experiencia Bonificaciones basadas en el rendimiento Capacitación en el trabajo

Se necesita asistencia administrativa/oficina de carrocería para un taller de carrocería de ritmo rápido. Aprenda a escribir presupuestos, responder llamadas telefónicas, recibir clientes, habilidades de entrada de datos en computadora. Debe conocer IMac Debe conocer Quickbooks 20. Hr. Gracias

Buscamos una persona con: -Líder experimentado con habilidades organizativas -Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente -Conocimientos avanzados en Microsoft Word y capacidad para crear hojas de cálculo en Excel -Persona proactiva, con buena comunicación y pensamiento crítico -Comodidad usando herramientas de inteligencia artificial: ChatGPT, Notion AI, Zapier, Airtable, etc. -Pensamiento orientado a sistemas, no solo a tareas -Se prefiere experiencia previa en administración e implementación tecnológica Esta persona apoyará a un emprendedor que ha construido exitosamente un negocio con ingresos superiores al millón de dólares. El objetivo es encontrar al miembro del equipo que pueda colaborar estratégicamente con el emprendedor para replicar ese éxito y mucho más. Este es un puesto remoto que comienza pagando $15 por hora y 15 horas semanales. Este talento administrativo adaptable puede ver cómo este puesto evoluciona rápidamente de medio tiempo a tiempo completo, con un salario de entre $18 y $25 por hora. A medida que el negocio crezca, también lo harán las recompensas económicas. Solo se considerarán aquellas personas que envíen una carta de presentación detallando su plan para generar crecimiento empresarial y los sistemas que utilizarán para alcanzar ese objetivo. Solo serias solicitudes.

Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal se sentirá cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Responsabilidades Principales Contabilidad y Contabilidad Básica • Ingresar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos cada dos semanas. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balance general según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos o especialistas fiscales. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de tiempo de empleados; procesar nómina cada dos semanas. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con hojas de tiempo, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios adicionales. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificados en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Integrar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas tanto para proyectos principales como secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y oportunos. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con bancos. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivos electrónicos y físicos, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación fiscal. • Mantener actualizados los software contables externos y herramientas de gestión de proyectos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad básica, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral