📢 *** Asistente Personal Buscado *** 📢 (Encino)

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Firma de abogados ubicada en el bajo Manhattan. Oferta de empleo a tiempo completo para contador. Procesamiento de cuentas por cobrar. Entrada de datos en computadora. Investigación y seguimiento de honorarios pendientes. Se requiere capacitación en software informático. Ayudar al gerente de oficina con sus funciones. Funciones de recepcionista/cobertura telefónica. Experiencia en contabilidad deseable. Los beneficios incluyen seguro médico, días festivos pagados, vacaciones y permiso por enfermedad. Plan 401k. Envíe currículos por correo electrónico. Solo se contactará a los candidatos que estén bajo consideración. No se aceptan llamadas telefónicas, por favor.

Nuestro cliente, una empresa especializada en campañas publicitarias para grandes marcas, busca múltiples embajadores de marca para colocar letreros en Nueva Jersey para una próxima campaña. Los embajadores deben tener acceso a un automóvil para circular por varios condados de Nueva Jersey, colocando letreros de diferentes tamaños. El pago por la tarea será de 20 $/hora y se reembolsarán los gastos de kilometraje por gasolina. Los embajadores practicarán la colocación de letreros el día anterior al inicio de su tarea y enviarán por mensaje fotos de los letreros colocados a su contacto en la empresa/comunicarse durante todo el día con su contacto. Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Beacon Hill es un empleador que brinda igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Segunda Oportunidad para Empleadores y la Ley de Segunda Oportunidad de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito del proyecto, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de contratación para empresas emergentes de crecimiento y para las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables de la agencia, a aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Descripción del trabajo - Un salón de exposiciones de arquitectura / diseño interior decorativo con sede en la ciudad de Nueva York busca contratar a un Asistente de Oficina a tiempo completo y presencial. Estamos buscando un Asistente de Oficina competente que ayude con la organización y realización de las tareas administrativas diarias. El asistente ayudará al personal administrativo y de ventas del salón de exposiciones con tareas que incluyen, pero no se limitan a: entrada de datos y asistencia en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades - Responder llamadas telefónicas entrantes y correos electrónicos. Responder consultas por teléfono o correo electrónico y proporcionar información básica sobre la empresa. Realizar tareas administrativas, tomar notas, gestionar y mantener archivos y organizar documentos. Ayudar a los asociados de manera que optimice los procedimientos de servicio al cliente. Clasificar y distribuir comunicaciones de manera oportuna. Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas. Requisitos - Experiencia como asistente de back-office, asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo relevante. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad analítica y aptitud para la resolución de problemas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio de MS Office. Conocimientos sólidos en informática / tecnología.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso de contratación riguroso para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, a la vez que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un crecimiento profesional enorme y un rápido avance, CT ofrece: El plan de bonos por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE.UU. Programa de reembolso de seguros médicos internacionales para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos haciéndolo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo provenga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Conocimientos intermedios en hojas de cálculo (preferido) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / registro financiero (preferido). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferido). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, actualización y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales a lo largo del año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ UBICADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Un destacado bufete de abogados pequeño está buscando un Asistente Legal / Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Las responsabilidades incluirán, entre otras, organizar y resumir documentos de clientes; crear hojas de cálculo; ayudar en la redacción de documentos legales; interactuar con clientes; y organizar expedientes de casos. Este puesto requerirá una comunicación extensa con clientes y posibles clientes, incluyendo muchas personas que hablan español como su idioma principal. Por lo tanto, se prefiere fuertemente a candidatos con habilidades fluidas para hablar español. Es importante contar con experiencia previa en oficinas, particularmente en despachos legales. Escala de pagos: $20 por hora