Coordinador de Proyectos (north beach / telegraph hill)

Título del puesto: Coordinador de Proyectos Departamento: Gestión de Proyectos Reporta a: Director de Ventas Inmobiliarias y Gestión de Proyectos Resumen del puesto: BanCal Property Management busca un Coordinador de Proyectos para apoyar el funcionamiento eficiente, mantenimiento y mejora de las propiedades en la cartera de BanCal Properties. BanCal atiende a propietarios de bienes inmuebles en el área metropolitana de San Francisco, incluyendo comunidades de alquiler en barrios como Pacific Heights, Soma, Marina, Russian Hill y otros. Desde 1987. Estamos dedicados a aumentar, proteger y asegurar el valor para nuestros propietarios. El Coordinador de Proyectos desempeña un papel clave en la protección y mejora de las propiedades de la cartera. El puesto implica coordinar inspecciones, gestionar relaciones con proveedores y ayudar en la planificación y ejecución de proyectos de capital. El candidato ideal es altamente organizado, tiene experiencia en proyectos de mantenimiento/construcción y posee habilidades en comunicación y coordinación de proyectos. Funciones y responsabilidades principales: • Realizar Inspecciones Anuales: Realizar inspecciones completas anuales de edificios y unidades individuales. Compilar informes detallados de inspección y coordinar el acceso a las unidades para evaluaciones. • Apoyar el proceso de RFP: Asistir al Director de Gestión de Proyectos en el desarrollo y emisión de Solicitudes de Propuesta (RFP), evaluar ofertas de proveedores y coordinar la selección de contratistas. • Enlace con partes interesadas: Actuar como punto principal de contacto entre gestores de propiedades, administradores residentes, contratistas y otros socios externos. Garantizar la resolución efectiva de problemas relacionados con los proyectos. • Actualizaciones de estado y comunicación: Interactuar con los propietarios de edificios y partes interesadas para proporcionar actualizaciones claras y oportunas sobre el progreso del proyecto, alineando expectativas y asegurando que se cumplan los objetivos del proyecto. • Apoyo a mejoras de capital: Ayudar a identificar y recomendar proyectos de mejora de capital o iniciativas generadoras de ingresos para aumentar el valor de la propiedad y la eficiencia operativa. • Coordinación de proveedores: Programar y coordinar visitas de proveedores al sitio, reuniones de propuestas, revisiones de alcance, inspecciones y cierres de proyectos para garantizar una ejecución completa y control de calidad. • Supervisión de proyectos: Monitorear el progreso del proyecto para asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y estándares de calidad aprobados. Mantener documentación bien organizada y realizar seguimientos proactivos con todas las partes relevantes. • Participación en turnos programados de guardia fuera del horario laboral para atender situaciones de emergencia. La responsabilidad de guardia ocurre aproximadamente una vez cada seis semanas y cubre noches, fines de semana y días festivos. Se requiere disponibilidad y respuesta oportuna durante los periodos asignados de guardia. • Otras funciones: Realizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según se asignen. Competencias: Para desempeñar correctamente este trabajo, el candidato debe demostrar lo siguiente: • Resolución de problemas - Desarrolla soluciones alternativas. Reúne y analiza información con destreza. Identifica problemas de manera oportuna. Resuelve problemas en etapas tempranas. Trabaja bien en situaciones grupales de resolución de problemas. Aplica comprensión razonable para seguir instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o diagramática. • Comunicación - Muestra buena escucha y comprensión. Expresa ideas y pensamientos por escrito. Expresa ideas y pensamientos verbalmente. Mantiene informados adecuadamente a los demás. Selecciona y utiliza métodos de comunicación apropiados. • Confiabilidad - Se compromete a hacer el mejor trabajo posible. Sigue instrucciones. Cumple con sus compromisos. Cumple con las normas de asistencia y puntualidad. Responde a solicitudes de servicio y asistencia. Asume responsabilidad por sus acciones. • Calidad - Aplica retroalimentación para mejorar el rendimiento. Demuestra precisión y exhaustividad. Muestra compromiso con la excelencia. Busca formas de mejorar y promover la calidad. Supervisa su propio trabajo para garantizar la calidad. • Seguridad y protección - Determina acciones apropiadas más allá de las directrices. Observa procedimientos de seguridad y protección. Informa condiciones potencialmente inseguras. Usa equipos y materiales adecuadamente. Requisitos: Para desempeñar este puesto satisfactoriamente, el candidato debe poder realizar cada función principal de manera satisfactoria. Los requisitos siguientes son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Educación/Experiencia: • Escuela secundaria o título GED y un mínimo de uno a dos años en un puesto relacionado. • Experiencia en gestión de propiedades, coordinación de mantenimiento o funciones de apoyo a proyectos. • Excelentes habilidades verbales en inglés. Conocimiento de español es un plus. • Fuertes habilidades organizativas, multitarea y de gestión del tiempo. • Excelente comunicación y habilidades interpersonales. • Dominio de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Excel, Word, Outlook, sistemas de seguimiento de proyectos). • Buenas habilidades matemáticas, incluyendo aritmética básica, porcentajes, estimación de costos y capacidad para interpretar presupuestos y datos de proyectos. • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con equipos internos y externos Habilidades lingüísticas: • Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y manuales de procedimientos. • Redactar informes rutinarios y correspondencia. • Presentar información eficazmente y responder preguntas de gestores de propiedades, partes interesadas y el público Responsabilidades de supervisión: Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión. Compensación. El rango salarial base para este puesto es de $75K-$85K anuales. La compensación se determina en función de diversos factores, incluidas habilidades, experiencia y equidad interna. Este puesto también es elegible para bonificaciones basadas en el desempeño. Los beneficios a tiempo completo incluyen: Planes médicos, dentales y de visión 11 días festivos pagados 12 días de vacaciones pagadas 10 días de licencia por enfermedad Empresa Entorno de trabajo: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. El entorno de trabajo es práctico y móvil, dentro de edificios y áreas exteriores, incluyendo escaleras, pasillos, salas de mantenimiento y terrenos, que requieren interacción regular con inquilinos, proveedores y miembros del equipo. Demandas físicas: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Durante el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado frecuentemente está de pie y caminando. Alcanza con manos y brazos, sube, se agacha. Arrodillarse y agacharse. El empleado debe ocasionalmente levantar y/o mover hasta 40 libras.