Asistente de producción de eventos con base en el área de Nueva York

Sobre From Day One: El panorama empresarial está cambiando rápidamente. From Day One es un medio de comunicación y una serie de conferencias que ayuda a las empresas a navegar todos estos cambios priorizando a las personas. Desde nuestro inicio en 2018, hemos llegado a más de 150.000 asistentes, contando con más de mil ponentes, y hemos organizado conferencias en más de 20 grandes ciudades de Estados Unidos, y seguimos creciendo. Adoptamos un enfoque único y multidisciplinario, reuniendo a líderes en responsabilidad social corporativa, recursos humanos, marketing y comunicaciones, así como líderes cívicos, autores y periodistas, para compartir estrategias empresariales que beneficien a los trabajadores, clientes y comunidades. También publicamos reportajes y artículos de opinión escritos por una red de periodistas destacados, bajo la dirección del editor jefe de la empresa, el experimentado periodista Stephen Koepp. En From Day One contratamos personas con un alto grado de autodeterminación y el potencial para convertirse en líderes activos. A este tipo de miembros del equipo los llamamos "conductores". Si eres un pasajero, From Day One no será adecuado para ti. Al postularte, reflexiona si los siguientes atributos te describen: Motivas y energizas a tus colegas en lugar de esperar inspiración. Eres constantemente ingenioso y asumes responsabilidad en lugar de buscar excusas. Buscas ofrecer resultados excelentes de forma consistente y trabajas para mejorar los procesos mientras los ejecutas. Te entusiasma tu trabajo y actúas con sentido de urgencia en tu misión. Afrontas los desafíos con entusiasmo y optimismo. Nuestro trabajo está guiado por nuestra misión de mejorar la relación entre el mundo empresarial y la sociedad, y nuestros esfuerzos buscan contribuir a un futuro más prometedor. Al mantener esta perspectiva optimista, no solo nos motivamos a nosotros mismos, sino que también elevamos a quienes nos rodean. Creemos que pensar que el futuro será mejor es el primer paso para hacerlo mejor, tanto para los demás como para nosotros mismos. Tenga en cuenta que la diversidad y la inclusión son fundamentales para nuestra misión, y estamos comprometidos con estos valores en nuestro proceso de contratación. Sobre este puesto: El Asistente de Producción de Eventos se unirá a nuestro departamento existente de producción de eventos y desempeñará un papel clave en la gestión de las necesidades logísticas de nuestro calendario de producción, tanto para eventos presenciales como virtuales, siendo responsable de brindar un servicio altamente receptivo diariamente mediante correo electrónico, teléfono y comunicación cara a cara. Las tareas principales incluirán la administración altamente organizada de todos los aspectos de la producción de eventos presenciales, como gestionar equipos de audiovisual en sus necesidades visuales y de sonido, revisar y gestionar pedidos de alquiler, requisitos de proveedores y contratación de personal temporal, crear planos del recinto y cronogramas detallados de ejecución, y otras responsabilidades necesarias para garantizar una conferencia exitosa, así como la administración cuidadosa y oportuna de las entregas a patrocinadores, como materiales anticipados, envío de elementos de exhibición y soportes de presentación. Además, el puesto requerirá apoyar en la producción de eventos virtuales, realizados en diversas plataformas de software como Zoom y Hopin, incluyendo la configuración de plantillas, gestión de horarios y garantizar la cobertura de roles clave. Este es un trabajo ideal para alguien ubicado en el área metropolitana de Nueva York con experiencia y habilidades en la producción de eventos complejos, como eventos corporativos o de marketing, reuniones ejecutivas, festivales o eventos artísticos, que busque un puesto estable a largo plazo ayudando a crear experiencias extraordinarias en un horario saludable durante la jornada laboral diurna. La producción de alta calidad es un valor fundamental para nosotros. Si también lo es para ti, nos encantaría conocerte. Requisitos: Este puesto requiere como mínimo una licenciatura universitaria de cuatro años. Los candidatos deben tener una sólida formación académica y un mínimo de 2 años de experiencia profesional a tiempo completo después de la graduación. Este es un puesto remoto, pero los candidatos deben residir en el área metropolitana de Nueva York, a una distancia razonable de alguno de los principales aeropuertos de la ciudad, y deben poder trasladarse ocasionalmente a la ciudad para reuniones si fuera necesario. Este puesto también requiere viajar a otras ciudades para eventos presenciales. Se requiere experiencia demostrada durante varios años en la gestión de tareas centrales de producción de eventos, como evaluación y contratación de proveedores, creación de hojas de personal y cronogramas de ejecución, planificación de catering y bebidas, alquileres para producción de eventos y tareas similares. La experiencia en eventos corporativos, como conferencias, redes de contactos ejecutivos y producciones similares, es un gran valor añadido. Se requiere dominio de prácticas modernas de presupuestación, incluida la capacidad de comprender y gestionar hojas de cálculo complejas. Beneficios: Este es un puesto a tiempo completo con salario fijo. El salario inicial es de 55.000 dólares anuales, con oportunidades de ascensos y aumentos regulares. Este puesto es remoto, con reuniones periódicas en nuestra oficina en el barrio de DUMBO, en Brooklyn, Nueva York. Además, este trabajo requerirá viajar a nuestras conferencias, que se realizan en diferentes partes del país y tienen lugar cada pocas semanas durante otoño, invierno y primavera. From Day One ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye seguro médico (cobertura completa de medicina, odontología y visión pagada en su totalidad), políticas competitivas de vacaciones, incluyendo pausas en verano e invierno, y un plan de acciones para empleados.