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¡Se necesita un asistente administrativo para nuestras instalaciones! Ubicado en los suburbios del suroeste, buscamos a una persona que se una a nuestro equipo! Principales responsabilidades: • Gestión de programación y calendario: Programar citas y reuniones • Comunicación: Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, y actuar como enlace entre partes internas y externas. • Gestión de documentos: Crear, editar y archivar documentos, informes y presentaciones. • Operaciones de oficina: Pedir y mantener suministros de oficina, gestionar equipos de oficina y ayudar con tareas básicas de contabilidad o informes de gastos. • Gestión de datos e información: Realizar ingreso de datos, mantener bases de datos y organizar sistemas de archivos físicos y electrónicos. • Atención a visitantes y clientes: Recibir visitantes y actuar como primer punto de contacto para consultas. • Apoyo en reuniones: Preparar reuniones, tomar actas y coordinar logística. Habilidades esenciales • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas. • Competencia técnica: Dominio del procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos internas. • Habilidades interpersonales: Actitud profesional al interactuar con colegas y clientes. • Adaptabilidad: Capacidad para manejar diversas tareas y adaptarse a las necesidades cambiantes del lugar de trabajo. • Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo. • Suplir en distintos puestos según sea necesario Beneficios a tiempo completo disponibles: seguro médico, dental y de la vista, días festivos pagados, tiempo de vacaciones, días personales y plan 401K. Habrá un período de prueba de 90 días que permitirá evaluar su desempeño, lo cual podría derivar en un aumento de salario. Por favor envíe su currículum Envíos por correo electrónico aceptados

¡Únase a una clínica quiropráctica con propósito que está creciendo! ¿Es importante para usted llevar un estilo de vida saludable? ¿Es usted la persona que siempre ayuda a su familia y amigos a tomar mejores decisiones sobre su estilo de vida? ¿Le gusta marcar la diferencia en la vida de las personas? ¿Está buscando un trabajo que le dé propósito a su vida? ¡Entonces este es el puesto que ha estado buscando! Estamos buscando a alguien que forme parte de nuestro equipo y que esté dispuesto a ayudar a cambiar la forma en que se percibe y ofrece la atención médica en todo el mundo. Somos un centro ocupado de Quiropraxia y Bienestar que busca una persona alegre, extrovertida y orientada hacia la salud para que sea nuestra coordinadora de atención al paciente y represente el rostro de la oficina. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas sonriendo. ¡Formaremos al candidato adecuado! Lo que estamos buscando: * Personalidad energética y extrovertida * Trabajo en equipo: trabajamos como equipo, pero también de forma independiente, con la capacidad de seguir una lista de verificación sin supervisión. * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente de primer nivel * Habilidades organizativas excelentes y atención al detalle * Confiable, puntual y capaz de cumplir con las tareas asignadas * Aprendizaje rápido, capaz de seguir guiones y procedimientos de oficina * Capacidad para manejar varias tareas y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado * Apariencia y comportamiento profesional * Cómodo hablando sobre servicios y recaudando pagos * Mentalidad orientada hacia la salud: alguien que comparta un estilo de vida enfocado en el bienestar * Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y rápido * Deseo genuino de ayudar a las personas ** Ventaja adicional: * Experiencia previa en una clínica quiropráctica (incluso haber sido paciente) es un plus * Experiencia en marketing es un gran plus * Bilingüe (español, serbio u otros idiomas comúnmente hablados) Las responsabilidades principales incluyen: * Recibir a los pacientes con una sonrisa y registrarlos con calidez y profesionalismo * Recepción de nuevos pacientes, entrada de datos, limpieza ligera * Ayudar a gestionar la interacción en redes sociales, herramientas de programación en línea, campañas de correo electrónico, organización y promoción de eventos * Capacidad para desempeñar varios roles si es necesario: capacitamos a todos nuestros miembros del equipo en diferentes funciones * Asistir a los pacientes con ejercicios guiados y terapias activas de rehabilitación * Programar y gestionar citas a través de nuestro sistema de programación * Responder llamadas telefónicas y consultas de pacientes * Verificar seguros y procesar pagos de pacientes * Mantener registros precisos y una zona de recepción organizada * Apoyar al doctor con necesidades operativas diarias HORARIO DE TRABAJO: variará entre 25 y 30 horas por semana. Lunes -- Disponibilidad para cubrir turnos Martes -- 12pm - 6:30pm Miércoles -- 8:00 am - 6:30pm Jueves -- 8:00 am - 6:30pm Viernes: CERRADO Sábado: 8:30am -12pm (Cada dos sábados) (Tenemos eventos especiales cada trimestre que pueden requerir algunas horas adicionales) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Atención quiropráctica gratuita para usted y su grupo familiar inmediato Descuentos en suplementos y productos para la salud Bonificaciones trimestrales según el rendimiento individual y de la clínica & días festivos principales pagados (después del período de elegibilidad) Oportunidades de crecimiento dentro de la práctica con el tiempo Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Pregunta(s) de solicitud: En pocas oraciones, cuéntenos qué significa para usted la quiropraxia. Experiencia: * marketing: 2 años (preferido) * Servicio al cliente: 2 años (requerido) * Recepción: 2 años (requerido) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: * Descuento para empleados * Tiempo libre remunerado * Asistencia para desarrollo profesional * Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial / Willowbrook IL

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