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Asistente de Recursos Humanos

$19/hora

Bethel Church of Redding

Redding, CA, USA

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Descripción

Este puesto brinda apoyo administrativo al Gerente de Recursos Humanos en todos los asuntos relacionados con el personal, incluyendo la entrada y mantenimiento de registros del personal y responder consultas de proveedores y empleados. Responsabilidades del trabajo Responder a las consultas de los empleados sobre políticas, beneficios, procesos de RR.HH., etc., utilizando herramientas de gestión de casos del HRIS, correo electrónico y teléfono. Derivar preguntas complejas al miembro o líder del equipo de RR.HH. correspondiente. Mantener la integridad de los datos del software HRIS y de los datos del empleado, realizando actualizaciones y cambios en los registros personales. Realizar auditorías periódicas de archivos y registros de RR.HH. para garantizar que los documentos se recojan y mantengan adecuadamente. Coordinar todos los aspectos de la incorporación de empleados, incluyendo la comunicación con nuevos empleados y supervisores y la recopilación de documentación requerida. Facilitar la Orientación para Nuevos Empleados, incluyendo logística de agendas, comunicación y coordinación de invitados. Programar reuniones, entrevistas, capacitaciones y eventos relacionados con RR.HH. según se solicite. Mantener un conocimiento básico y ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales de California. Realizar funciones administrativas estándar como copiar/escanear, archivar, enviar por correo/courier y procesar documentos. Mantener archivos de contratistas independientes y brindar apoyo a los departamentos que participan en este proceso. Asistir en el proceso de visa de empleo patrocinada bajo la dirección del Gerente de Recursos Humanos, incluyendo la generación de solicitudes, procesamiento de solicitudes de pago y envío por correo de documentos completados. Actuar como superusuario del sistema HRIS, apoyando el uso del sistema por parte de empleados y gerentes. Asistir al equipo de RR.HH. en investigaciones y proyectos especiales, y realizar otras tareas asignadas. Cargar los gastos del equipo en el sistema contable (Nexonia) según sea necesario o asignado. Tipo de puesto: Tiempo completo Horas: 40 horas por semana Rango salarial: $19-20/hora Requisitos Cualificaciones mínimas Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y manejar prioridades concurrentes en un entorno acelerado 1 o más años de experiencia como Asistente de Recursos Humanos o Asistente Administrativo Diploma de escuela secundaria o GED Excelentes habilidades informáticas Excepcionales habilidades de servicio al cliente, organización y resolución de problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Cualificaciones preferidas 1 o más años de experiencia laboral en Recursos Humanos o campo relacionado Conocimientos generales sobre leyes y prácticas laborales Experiencia previa usando una plataforma HRIS Alumno de BSSM y/o miembro actual de la comunidad de la Iglesia Bethel (NOTA: Los estudiantes actuales de BSSM no son elegibles para ser contratados en este puesto.) Beneficios Beneficios a tiempo completo Plan de salud (médico, dental y visión) Seguro de vida (básico, voluntario y por accidente) Telemedicina: HealthiestYou (acceso a médicos y recetas 24 horas) Recursos de bienestar Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad, deber cívico, licencia por duelo y días festivos oficiales) Plan de jubilación (403b, IRA) con coincidencia de fondos para jubilación Cuenta gratuita de Bethel Online (acceso exclusivo a conferencias, servicios, clases, espectáculos y más) Membresía gratuita ENGAGE de Bethel Leaders Network - Acceso completo a la plataforma en línea Almuerzos gratuitos para empleados 20% de descuento en la mayoría de artículos de la librería Bethel y tienda en línea Bethel Music Invitación para asistir a conferencias seleccionadas

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Redding, CA, USA
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Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en entornos dinámicos, construye relaciones sólidas con los candidatos y está comprometido con prácticas de reclutamiento eficientes, oportunas y centradas en las personas. Desempeñará un papel fundamental para ayudar a cubrir puestos en múltiples departamentos y perfiles profesionales. Salario: 50-75k/año Requisitos · Revisar diariamente todas las solicitudes entrantes y garantizar que cada candidato sea descartado o avanzado oportunamente · Aplicar filtros y criterios de selección para identificar rápidamente a los candidatos calificados · Mantener consistencia en las razones de descarte y progresión de candidatos entre diferentes puestos · Realizar entrevistas telefónicas a candidatos calificados de distintos departamentos y zonas horarias · Coordinar entrevistas de múltiples etapas y gestionar calendarios de entrevistadores · Enviar invitaciones de calendario, materiales preparatorios y gestionar logística de seguimiento · Mantener registros precisos y actualizados en Workable (ATS) · Asegurar que los estados de los candidatos reflejen actividad y avance en tiempo real · Etiquetar las fuentes de todos los candidatos que avanzan para mejorar los informes y el seguimiento de origen · Comunicarse de manera rápida y profesional con los solicitantes durante todo el proceso · Enviar confirmaciones de entrevista, actualizaciones de estado y rechazos oportunos · Monitorear el compromiso de los candidatos y hacer seguimiento a reclutadores o gerentes de contratación según sea necesario · Auditar portales de empleo con baja conversión y señalar fuentes que envíen tráfico no calificado · Etiquetar y analizar las fuentes de los solicitantes para mejorar los datos de origen de contratación · Colaborar con el Gerente de Adquisición de Talento para optimizar publicaciones de empleo y reducir el volumen de solicitantes no calificados · Generar informes semanales sobre el embudo de candidatos, calidad de fuentes y métricas de tiempo por etapa · Apoyar la documentación de flujos de trabajo y procedimientos estándar de reclutamiento · Mantener paneles compartidos o informes alineados con la estrategia de Adquisición de Talento · Tener reuniones semanales con el Gerente de Adquisición de Talento para alinear prioridades y actualizaciones de procesos, y discutir obstáculos y soluciones Calificaciones requeridas · 1–2 años de experiencia en reclutamiento técnico de ciclo completo · Conocimiento del ciclo completo de reclutamiento, incluyendo búsqueda, filtrado, entrevistas y procesos de oferta · Experiencia evaluando portales de empleo y canales de búsqueda por calidad de candidatos y rendimiento de conversión · Demostrada habilidad para realizar entrevistas telefónicas estructuradas y evaluar adecuación, tono y profesionalismo del candidato · Capacidad comprobada para establecer confianza con los candidatos y mantener su compromiso durante todo el proceso de contratación · Confianza para manejar preguntas y objeciones de candidatos con claridad, profesionalismo y comunicación persuasiva · Experiencia práctica con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) · Excepcional atención al detalle, organización y seguimiento · Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal · Capacidad para gestionar múltiples prioridades entre departamentos y cronogramas · Dominio tecnológico y comodidad aprendiendo nuevas herramientas · Pasión por crear experiencias fluidas y profesionales tanto para los candidatos como para los equipos de contratación Calificaciones preferidas · Conocimiento de métricas y elaboración de informes de reclutamiento · Experiencia apoyando la coordinación de puestos técnicos, ejecutivos o especializados · Experiencia con plataformas de búsqueda (por ejemplo, LinkedIn Recruiter, portales de empleo) · Experiencia apoyando funciones de RR.HH. dinámicas o en crecimiento Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. 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