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Asistente Administrativo (nueva york: manhattan)
Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales.
Principales Responsabilidades
Gestión de calendarios para los miembros del equipo
Reserva de viajes y gestión de logística relacionada
Procesamiento de gastos y reembolsos
Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering)
Reservas de salas de conferencias
Apoyo general a la oficina según sea necesario
Requisitos
2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo
Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada
Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión
Habilidades sólidas en organización y multitarea
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Personalidad amigable, cálida y recursiva
Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris")
Título universitario preferido
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes.
Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos trabajar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$25-28/hora