Asistente Administrativo y Personal – Bufete de Abogados de Inmigración (Ciudad de Nueva York)

Somos un bufete de abogados de inmigración ocupado y en crecimiento, dedicado a ayudar a personas y familias a navegar el sistema de inmigración de EE. UU. con compasión y excelencia. Estamos buscando un Asistente Administrativo y Personal altamente organizado, confiable y profesional que brinde apoyo administrativo general a la oficina y asistencia directa al abogado gerente. Este es un puesto dinámico y acelerado, ideal para alguien que disfrute una combinación de gestión de oficina, comunicación con clientes y apoyo ejecutivo personalizado. El candidato ideal es detallista, proactivo y se siente cómodo trabajando con personas de diversos orígenes. Principales responsabilidades: * Recibir a clientes y visitantes de manera amable, respetuosa y profesional * Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas * Programar y confirmar citas para abogados y gestores de casos * Manejar correo, entregas y suministros de oficina * Brindar apoyo administrativo general a abogados y gestores de casos * Abrir, organizar y cerrar expedientes de clientes; escanear y mantener registros digitales * Gestionar y actualizar información en el sistema de gestión de casos del bufete * Ayudar a preparar formularios de inmigración, correspondencia y cartas según indicaciones * Gestionar el calendario profesional y personal del abogado, citas y recordatorios * Preparar y mantener listas de tareas, seguimientos y fechas límite de proyectos Requisitos * Al menos un año completo de experiencia administrativa en un bufete de abogados. * Dominio bilingüe en cualquier idioma extranjero. * Autorización para trabajar en EE. UU. * Disponibilidad a tiempo completo. * Fuerte capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas. * Comunicación compasiva y profesional con los clientes Por qué unirse a nuestro bufete: Ofrecemos un entorno solidario, colaborativo e inclusivo donde se fomenta el crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen: compensación competitiva con pago de horas extras; días libres pagados y vacaciones; beneficios médicos; 401K, bonificaciones anuales, aumentos salariales cada 6 meses; y oportunidades de desarrollo y ascenso profesional. Cómo postularse: Envíe su currículum, una breve presentación destacando su experiencia relevante y un enlace a su perfil profesional de LinkedIn.