Técnico jurídico

Coordinador de Programación — PMG (Kauai) Tiempo Completo Presencial — Kauai Operaciones ¿Eres un operador seguro y resistente que prospera bajo presión y se niega a dejar pasar ningún detalle? El Coordinador de Programación no es alguien que mueva papeles; eres el cerebro de toda la operación. Cada técnico, cada trabajo, cada plazo pasa por ti. Si eres agudo, proactivo y implacable en cuanto a resultados, este es tu puesto. Si eres descuidado, tímido o te abrumas fácilmente, deja de leer ahora. A quién buscamos Comunicativo y seguro — tomas el control, diriges a las personas y aseguras compromisos. Detallista y analítico — nada escapa a tu vista; verificas tres veces porque los errores cuestan tiempo y dinero. Autónomo y emprendedor — tratas tu trabajo como si fuera tu propio negocio. No necesitas supervisión. Resistente y adaptable — la presión y los cambios repentinos no te derriban; te afilan. Empático pero exigente — entiendes a las personas, pero nunca permites que las excusas desvíen los resultados. Tus responsabilidades Gestionarás la programación con autoridad: asignarás técnicos, distribuirás trabajos y eliminarás tiempos muertos. Coordinarás directamente con clientes y contratistas, gestionando plazos ajustados sin parpadear. Mantendrás a los clientes actualizados — la comunicación no es opcional, es lo más importante. Revisarás órdenes de compra de fabricación con precisión extrema; los errores no pasarán por ti. Apoyarás a los técnicos en campo — serás su salvavidas cuando las cosas se pongan difíciles. Cerrarás trabajos con seguimiento riguroso, asegurando que los clientes se vayan impresionados y fieles. Intervendrás donde sea necesario: teléfonos, clientes, flujo del taller. Usarás todos los sombreros, y los usarás bien. Requisitos Los solicitantes deben residir en Kauai o estar en proceso de mudanza allí. Se prefiere 1–2 años de experiencia en oficina o tareas administrativas (aunque talento bruto y determinación pueden sustituirlo). Excelente comunicación — escrita, verbal y por teléfono. Dominio de tecnología y mecanografía. Obsesión por el detalle — lo promedio no es suficiente aquí. Solucionador de problemas por instinto — no te paralizas cuando las cosas salen mal. Adaptable bajo presión — horarios cambiantes y condiciones de campo son tu campo de batalla. Libre de drogas — no hay excepciones. Beneficios (para todos los empleados de PMG) Seguro médico pagado al 100% por la empresa (dental, visual, medicamentos, quiropráctico) Vacaciones pagadas y días festivos Plan 401(k) con aporte equivalente de la empresa Seguro de vida y discapacidad a largo plazo Bonificaciones por rendimiento — eficiencia y resultados equivalen a dinero en tu bolsillo Cuentas de gastos flexibles Uniforme de empresa (camisas proporcionadas; se requieren pantalones y calzado cerrado) Sin fines de semana ni días festivos — trabajamos durante la semana y luego descansamos. ¿Listo para tomar el control? Este no es un puesto para quienes miran el reloj. Es para alguien que anhela ver tareas completadas, que prospera con la responsabilidad y quiere ser la columna vertebral de las operaciones de PMG. Si ese eres tú, adelante y postúlate haciendo clic en el enlace de abajo. Postularse ahora Ubicación: Kauai, HI  |  Departamento: Operaciones  |  Empresa: PMG

La responsabilidad principal del puesto de Coordinador de Proyecto 1 es proporcionar un alto nivel de apoyo en una amplia variedad de áreas, colaborando con el personal de gestión de proyectos de construcción. Este rol actuará como apoyo para el Gerente de Proyecto y el Subgerente de Proyecto para garantizar un seguimiento preciso y eficiente de la documentación del proyecto. El rol del Coordinador de Proyecto 1 también será responsable de mantener y controlar el proceso de facturación y los cronogramas según los requisitos contractuales. Las funciones y responsabilidades incluyen las siguientes: 1. Asistir en la puesta en marcha y finalización de proyectos. 2. Proporcionar cobertura en recepción y/o apoyo administrativo adicional a otros para ayudar a satisfacer las necesidades empresariales y de personal. 3. Preparar correspondencia rutinaria (cartas, memorandos, actas de reuniones y propuestas). 4. Registro de seguimiento de ofertas - Creación y mantenimiento de números de oferta. 5. Lista de verificación de subcontratos. 6. Requisitos de certificados de seguro, fianzas y requisitos de facturación. 7. Requisitos contractuales (Nómina certificada, OCIP/CCIP, Declaraciones juradas). 8. Asistir al equipo con solicitudes de documentación del proyecto. 9. Crear paquetes de presentación a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto. 10. Facturaciones mensuales de suma fija y facturaciones T&M para subcontratos valorados entre $100,000 y $5 millones (incluyendo Aplicaciones de pago, SOV, Renuncias de gravamen, Nómina certificada). 11. Registro/seguimiento de, pero sin limitarse a, seguros, fianzas, permisos, presentaciones, RFI, órdenes de cambio, correspondencia, planos. 12. Proporcionar copias o escaneos de planos. 13. Asistir con RFI. 14. Asistir en la creación de subcontratos escalonados, gestionar el cumplimiento y ayudar con la gestión de cambios. 15. Procesar permisos eléctricos y revisiones de planos con documentación de respaldo. 16. Revisar especificaciones o documentación del cliente (copias físicas/digitales) para solicitudes de O&M y garantía de proveedores de O&M, crear paquete de O&M a partir de la información proporcionada por el Gerente de Proyecto o el Subgerente de Proyecto, y coordinar planos de registro para su envío. 17. Otras funciones asignadas. Requisitos Dos o más años de experiencia administrativa líder en la industria de construcción eléctrica. Se considerarán candidatos con años adicionales de experiencia administrativa relacionada, en lugar de experiencia específica en construcción eléctrica. Alto nivel de servicio al cliente para clientes internos y externos Un alto grado de precisión y atención al detalle Experiencia con el software Viewpoint Construction es preferible Debe ser capaz de trabajar de forma independiente Excelentes habilidades de comunicación (escrita y verbal) Dominio a nivel intermedio o superior en MS Word y Excel Capacidad para priorizar y organizar la carga de trabajo Manejar múltiples tareas hasta su finalización exitosa y a tiempo Beneficios El rango salarial para este puesto es de $55,000-$65,000 anuales. Oportunidad de bonificación discrecional al final del año. Plan 401k con coincidencia del 40% del empleador (hasta el límite federal). Por favor encuentre más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados de tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, de visión, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado.

Gerente de Oficina Acerca del puesto: El Gerente de Oficina es responsable del correcto desempeño de las funciones administrativas de la asociación y ayuda a mantener los estándares y políticas mediante la prestación de un servicio al cliente y una presentación excelente a propietarios, residentes, contratistas y personal, además de brindar interacción directa para garantizar el funcionamiento diario exitoso. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $24/hora Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexible - fines de semana según sea necesario) Fuera del horario según sea necesario para proyectos de mantenimiento, reparaciones y situaciones de emergencia Fuera del horario / fines de semana según sea necesario para asistir a reuniones de la junta directiva y eventos residenciales Ubicación: Este de Honolulu Funciones y responsabilidades principales: • Responsable de mantener abiertos y fluidos los canales de comunicación diaria entre los propietarios/residentes y/o contratistas, y la oficina de administración • Responsable de preparar, procesar y distribuir diversos tipos de correspondencia a la junta directiva, comités, miembros de grupos, propietarios/residentes o sus representantes • Responsable de solicitar y mantener disponible un inventario adecuado de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina de administración • Responsable de actualizar y gestionar la base de datos de propietarios/residentes • Responsable de facilitar la producción, impresión, publicación y envío del boletín informativo de la asociación de forma trimestral o según sea necesario • Responsable de preparar y distribuir el paquete mensual de la reunión de la junta directiva a los directores para su información y revisión; preparar las reuniones de la junta • Responsable de gestionar las llamadas de problemas de mantenimiento • Realizar todas las solicitudes razonables realizadas por el personal de administración Requisitos de calificación: • Excelentes habilidades en servicios de hospitalidad y atención al cliente, actitud positiva general, disposición para adaptarse al cambio • Mínimo 3 años de experiencia administrativa comprobada Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OFFICE MANAGER al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en ofrecer un excelente servicio al cliente y dedicados a brindar soluciones HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amigable que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de oficina en una empresa HVAC ocupada: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • De $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir greatness juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Se necesita un asistente administrativo para un pequeño centro de capacitación en psicología. Mantener archivos, hacer seguimiento al progreso de los estudiantes, inscripciones, programar citas. Se requieren buenas habilidades interpersonales y capacidad para hacer seguimiento a estudiantes y clientes. Comienza con aproximadamente 4 horas por semana y aumentará desde allí. La mayor parte de este trabajo puede realizarse en línea desde el hogar de la persona, con necesidad ocasional de reunirse en la oficina.

Realiza funciones administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de los departamentos de Ingeniería, Limpieza y Paisajismo. Mantiene registros precisos de las operaciones. Coordina las compras para los departamentos. Ayuda con la programación y la nómina. Coordina la comunicación entre departamentos. Cumple y supera las expectativas del propietario/invitado proporcionando un excelente servicio y espíritu Aloha en cada interacción. Asiste a los departamentos según se solicite. El candidato ideal debe tener experiencia previa en tareas administrativas, conocimientos detallados de Microsoft Office, excelentes habilidades organizativas y de comunicación. Se prefiere experiencia previa en resorts/hoteles. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.