Coordinador de Instalaciones a Tiempo Completo (Lawai Beach Resort) (Koloa)

RECEPCIONISTA: • Recibir visitantes y verificar identificación • Responder y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad del cliente Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Responder y dirigir llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Usar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al trabajar con información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar estrechamente con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo local ubicada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

Navion de New Bern es una comunidad de Navion Senior Solutions, un proveedor líder en viviendas para personas mayores. Esta comunidad busca un Gerente de Oficina Administrativa para unirse a su equipo en rápido crecimiento. El Gerente de Oficina Administrativa se encarga de muchas funciones del negocio y supervisará la administración empresarial, cuentas por pagar/cobrar, recursos humanos, nómina y otros procesos empresariales relacionados con sistemas. ¡Esta es una oportunidad a tiempo completo para unirse a un excelente equipo! Navion de New Bern se ha asociado con Tapcheck, revolucionando la forma en que los miembros del equipo reciben su salario. Únase a nuestro increíble equipo y forme parte de una innovadora aplicación móvil que permite a los miembros del equipo acceder instantáneamente a sus salarios ganados. Diga adiós a esperar el día de pago y al estrés por la inestabilidad financiera. Con Tapcheck, creemos en empoderar a los miembros del equipo y darles mayor control sobre sus finanzas. Con nuestra tecnología innovadora y una interfaz fácil de usar, ¡estamos transformando el mundo de la nómina! Responsabilidades: Establecer procedimientos continuos para recopilar y revisar la información necesaria para ayudar en los servicios de facturación y contabilidad, cumpliendo con los resultados de desempeño empresarial, plazos e informes Seguir el calendario contable mensual para garantizar que se cumplan todas las expectativas y fechas límite de datos financieros Procesar la nómina quincenal, responder a novedades, tendencias, regulaciones y controles empresariales relacionados con la nómina Mantener la información personal de los miembros del equipo, incluido el procesamiento de nómina, actualización de archivos/carpetas personales y registros de capacitación Liderar el proceso de incorporación e inducción de bienvenida para los miembros del equipo Mantener registros de capacitación y realizar entradas de datos continuas en el sistema de formación Colaborar con el Director Ejecutivo y otros líderes del equipo para formar equipos, fomentando un alto nivel de compromiso, moral y espíritu entre los miembros Comunicar información e ideas de manera clara, profesional y que capte el interés del público Seguir los programas y políticas de Navion para garantizar la calidad general de atención, apoyando nuestros Valores Fundamentales Completar programas de formación y estudio independiente diseñados para el puesto de Gerente de Oficina Administrativa según las pautas del plan de estudios Completar la formación requerida por el estado según las normativas Requisitos Se prefiere título de asociado o licenciatura, o experiencia comprobada como Gerente de Oficina Administrativa Debe poseer dedicación hacia las personas mayores y una actitud positiva proactiva, junto con habilidades demostradas en: Principios financieros/empresariales Contabilidad Recursos Humanos Funciones Administrativas Capacitación y Educación Gestión Formación de Equipos Conocimiento de sistemas informatizados Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visión) Plan de Jubilación (401k) PTO para puestos a tiempo completo Seguro de Discapacidad a Corto y Largo Plazo Seguro de Vida Oportunidades de Avance Profesional - incluyendo crecer hasta convertirse en Director Ejecutivo. #LTC

CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio con su currículum o llame al 808-244-4065. ¿Es usted un profesional compasivo con pasión por el servicio al cliente? Estamos buscando un Administrador de Funeraria para brindar un apoyo excepcional a las familias de los clientes durante uno de los momentos más difíciles de la vida. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: • Compensación: $18/hora - $20/hora • Plan de jubilación 401(k): hasta un 6% de coincidencia con sus contribuciones • Cobertura médica, medicamentos recetados y visión • Seguro dental • Cobertura médica de emergencia y viajes médicos fuera del país • Seguro de vida • Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Seguro de vida opcional y seguro AD&D opcional • Seguro de discapacidad a corto plazo • Seguro de discapacidad a largo plazo • Programa de asistencia al empleado (EAP) • Plan de ahorro para la jubilación registrado grupal (RRSP) • Plan de participación en ganancias diferido (DPSP) • Cuenta de ahorro libre de impuestos (TFSA) y Programa PlanRight PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Brindar servicio al cliente profesional y compasivo a las familias de los clientes • Comunicar con precisión las necesidades del cliente y responder consultas por correo electrónico y teléfono • Reunirse con las familias para ayudar con los arreglos funerarios y ofrecer orientación sobre los servicios disponibles • Asegurar que la documentación requerida para respaldar los productos y servicios solicitados sea precisa y cumpla con las regulaciones estatales/federales y la política de la empresa • Completar y archivar permisos, certificados y documentos requeridos con precisión • Procesar pagos, contratos y preparar documentos • Actuar como sustituto del recepcionista REQUISITOS MÍNIMOS Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente

Asistente Administrativo HIROTEC Manufacturing America, ubicada en Fayetteville, Tennessee, forma parte del Grupo HIROTEC, con sede en Hiroshima, Japón. El Grupo HIROTEC proporciona cierres de carrocería, sistemas de escape, utillajes flexibles para cierres y matrices de estampado a clientes automotrices en todo el mundo. Con una sede en Estados Unidos en Auburn Hills, MI, el Grupo HIROTEC opera 32 instalaciones en ocho países. Actualmente estamos buscando un dinámico Asistente Administrativo para formar parte del equipo de HIROTEC. El candidato ideal será responsable de tareas administrativas mediante la gestión proactiva de calendarios Outlook, citas, llamadas y reuniones de los Directores Ejecutivos, estableciendo prioridades. Redactará correspondencia sobre asuntos tanto rutinarios como complejos y resumirá el contenido de la información y datos entrantes. Amplios conocimientos en manufactura. Recopilación y análisis de información y preparación de presentaciones. Coordinación de arreglos de viaje nacional e internacional para diversos miembros del equipo. Mantenimiento del inventario y suministros de oficina, incluyendo equipos de oficina. Se podrían asignar otras tareas y proyectos para garantizar el cumplimiento de los objetivos operativos. Brindar apoyo administrativo general (por ejemplo, contestar llamadas telefónicas, organización y distribución de correspondencia, coordinación de reuniones). El candidato debe poseer un dominio avanzado del paquete Microsoft Office, sólidas habilidades interpersonales, alta atención al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir eficazmente con plazos en un entorno acelerado. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y orales. Si usted es trabajador, confiable y disfruta trabajar en equipo, únase al equipo de HIROTEC MANUFACTURING AMERICA. ¡Un excelente ambiente laboral y beneficios le esperan!

Descripción del trabajo: ¡El programa Hawaii PMVI busca un increíblemente talentoso Agente de Soporte Técnico para unirse a nuestro equipo! En este puesto, ¡usted será la cara amable y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, entre ellos, pero sin limitarse a, estaciones de vehículos, socios estatales y más • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y actividades relacionadas con aplicaciones • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo según sea necesario y enviar tickets para visitas técnicas cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Habilidades requeridas que debe poseer: • Buena comunicación verbal • Actitud amable y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para el ingreso de datos Habilidades deseadas que debe poseer: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Sólidos conocimientos en el uso de PC y dominio del paquete de MS Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Una sólida aptitud analítica y técnica sería definitivamente una ventaja

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Brownsville, Texas. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Cualificaciones y Habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario de una institución acreditada o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para evaluar responsabilidad. Conocimientos prácticos de las prácticas de construcción y la capacidad de aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y Funciones: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de construcción nueva que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gestores de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en el formato prescrito y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de los informes necesarios de seguimiento de compras basados en web para su envío. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y de Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido.