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Asistente de Operaciones (Tiempo Parcial) (Condado de Snohomish)

Salario negociable

X229+CW Three Lakes, WA, USA

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Descripción

Somos una pequeña empresa contratista general comercial que busca agregar un puesto para ayudar con nuestras operaciones diarias. Llevamos 15 años en el negocio y contamos con algunos sistemas efectivos implementados, pero necesitamos más ayuda para mantenernos al día con el crecimiento y los requisitos adicionales. Idealmente podríamos acomodar entre 24 y 32 horas por semana. Este es un puesto presencial, y trabajarías directamente con el propietario y el gerente de proyectos. Se prefiere experiencia previa relacionada. Se requiere un alto nivel de habilidades organizativas de oficina y ser autónomo, ya que hay días en los que estamos en campo. Por favor, proporciona tu currículum con tu historial laboral anterior, así como el salario percibido en esos puestos. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos. Descripción general del trabajo: Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar mediante QuickBooks Online. Crear/Revisar contratos de construcción. Actualizar manuales de seguridad y capacitación. Comprar suministros y pedir materiales. Mantener actualizados los archivos de vehículos de la flota y mejorar la gestión del inventario de equipos. Asegurarse de que los subcontratistas tengan su W9 y COI vigentes. Tareas adicionales en las que podríamos necesitar ayuda: Ingresar horas de nómina (usamos un servicio de nómina). Deducciones de nómina. Recibir e ingresar cuentas por cobrar. Crear pagos para cuentas por pagar. Ayudar a crear facturas a partir de presupuestos. Actualizar los cronogramas de proyectos proporcionados por el gerente de proyectos. Requisitos del trabajo: Dominio de Office 365 (Word, Excel, Outlook). Experiencia previa usando QuickBooks Online. Realizar pagos al DOR, tasas de permisos municipales, licencias estatales e impuestos sobre ventas. Presentar declaraciones trimestrales. Coordinar beneficios para empleados.

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
X229+CW Three Lakes, WA, USA
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