Asistente Contable en prestigioso bufete del Centro Cívico (temporal con posibilidad de contratación) (centro de la ciudad / cívico / van ness)

Descripción general Esta oferta es para una corporación contable y legal emergente. Buscamos un entusiasta y meticuloso Preparador de Impuestos y Gestor de Casos de Nivel Inicial que se una a nuestro dinámico equipo. Este puesto es ideal para personas que desean comenzar su carrera en contabilidad o derecho. Como Preparador de Impuestos de Nivel Inicial, ayudará en la elaboración de declaraciones de impuestos para personas físicas y pequeñas empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales mientras brinda un excelente servicio al cliente. También asistirá en tareas de contabilidad y en la realización de investigaciones tributarias. Como Gestor de Casos de Nivel Inicial, ayudará en la gestión de casos legales por lesiones personales. Gestionará los casos durante todo el proceso legal. También ayudará en la promoción del negocio. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para adquirir experiencia práctica tanto en impuestos como en derecho. Además, dado que se trata de una empresa pequeña, tendrá experiencia directa ayudando en otras operaciones empresariales, como marketing, contestar llamadas y realizar investigaciones. A medida que la empresa crezca, el preparador de impuestos y gestor de casos de nivel inicial tendrá la oportunidad de aumentar su remuneración. Responsabilidades Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales para clientes individuales y pequeñas empresas. Ayudar a los clientes a reunir la documentación e información necesarias para la preparación de impuestos. Revisar registros financieros, incluidos estados de ingresos y balances, para garantizar su exactitud. Utilizar software contable como QuickBooks y Sage para una preparación eficiente de impuestos. Brindar un servicio al cliente excepcional respondiendo consultas y preocupaciones de los clientes sobre sus situaciones fiscales. Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes para garantizar el cumplimiento. Colaborar con contadores superiores para analizar datos financieros y proporcionar análisis. Mantener registros organizados de todas las interacciones y documentación con los clientes. Entender el negocio y ayudar en la publicidad. Hablar con los clientes sobre sus casos de lesiones personales. Preparar documentos legales. Requisitos Hablar mandarín o español. Conocimientos básicos de principios contables y conceptos financieros. Se valora conocimiento previo sobre procesos de preparación de impuestos, aunque no es obligatorio. Experiencia con software contable (QuickBooks, Sage) es un plus. Habilidades analíticas sólidas y atención al detalle. Dominio de matemáticas y habilidades de mecanografía numérica (10 teclas). Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de comunicación efectiva. Se prefiere experiencia previa en un despacho legal o contable, aunque no es obligatorio. Tipo de empleo: Tiempo parcial Lugar de trabajo: Presencial

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435 Propósito Principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario eficiente mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Finanzas realizará funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la administración o las operaciones generales del departamento y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y Experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones de finanzas y contabilidad, idealmente con conocimientos en gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios básicos de contabilidad. Se prefiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas empresariales sin fines de lucro. Cualificaciones Mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, Responsabilidades y Competencias Esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes y análisis financieros para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas de finanzas. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mejorar la eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros, identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar los procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a las partes interesadas dentro de la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como respaldo o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo que puede incluir programar y asignar tareas, capacitación, contratación y abordar y/o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de los planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva del impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=655010435

¡Únase al increíble equipo de HCOE como Director de Servicios Fiscales! La Oficina de Educación del Condado de Humboldt ofrece beneficios extraordinarios: - Médico familiar, dental y de la vista pagados por el empleador - Licencia por enfermedad y vacaciones - Días festivos pagados - Jubilación CalPERS más coincidencia del empleador (26.81 % para 25-26) - Tarifas de socios comerciales de HealthSPORT Director de Servicios Fiscales, Servicios Administrativos, Sitio Franklin, 8 horas/día, 5 días/semana, 12 meses/año, Puesto #61, 1.0 TEP #6167 PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del trabajo y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite de solicitud: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/ Resumen del puesto: Bajo la dirección general del Subsuperintendente de Servicios Administrativos, el Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo administrativo y supervisión al personal profesional y técnico del departamento de Servicios Fiscales de la Oficina de Educación del Condado de Humboldt (HCOE). Este puesto supervisa y coordina el trabajo del equipo directivo de Servicios Fiscales, compuesto por el Gerente Interno de Negocios (operaciones de HCOE), el Gerente Externo de Negocios (supervisión y apoyo a distritos escolares y escuelas chárter) y el Supervisor de Contabilidad, con el objetivo de garantizar que el departamento de Servicios Fiscales brinde servicios de apoyo financiero consistentes a los distritos escolares locales, escuelas chárter y departamentos y programas de HCOE. Este puesto también actúa como contacto para informes fiscales/presupuestarios de HCOE. Características distintivas: El Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo y supervisión de las operaciones financieras de HCOE, incluyendo presupuestación, contabilidad, nómina e informes. Este rol asegura el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales, asesora a distritos escolares locales y escuelas chárter sobre asuntos fiscales, ejerce supervisión fiscal sobre programas de HCOE, distritos escolares locales y escuelas chárter, y apoya una planificación financiera sólida en todo el condado. Las características distintivas incluyen un profundo conocimiento de las finanzas escolares de California, sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, comunicación clara y efectiva con audiencias diversas, y la capacidad de liderar un equipo con integridad, precisión y transparencia en servicio de la misión de HCOE. Estándares de empleo: Educación y experiencia: Título universitario otorgado por una universidad o colegio acreditado con materias principales en administración de empresas, administración pública, gestión financiera o campo relacionado, y Cuatro (4) años de responsabilidades progresivamente mayores en contabilidad y administración de empresas, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia en un distrito escolar público de California, escuela chárter o oficina del condado de educación. O Ocho (8) años de responsabilidades progresivamente mayores en contabilidad pública escolar de California en un distrito escolar, escuela chárter u oficina del condado de educación PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del trabajo y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite de solicitud: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/

Reciba desarrollo de habilidades prácticas en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que puedan realizar tareas de ingreso de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, asumir tareas que deban completarse y ayudar con los plazos de la oficina. Capacitaremos a candidatos con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y un enfoque positivo y proactivo. Nuestra oficina ofrece posibilidades de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Descripción del trabajo Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en Premier Auto Credit HQ. Como Contador de Personal, será responsable de garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros, incluyendo conciliaciones bancarias, asientos contables, balances generales y conciliaciones de cuentas. También será responsable de analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y formará parte del departamento financiero. Responsabilidades de supervisión: • Ninguna Funciones/Responsabilidades: • Realizar conciliaciones bancarias y garantizar la precisión de los registros financieros • Preparar asientos contables y mantener las cuentas del libro mayor • Registrar y pagar facturas, y monitorear facturas recurrentes • Revisar y finalizar el tiempo y asistencia para el procesamiento de nómina • Revisar y analizar la actividad de proveedores/clientes • Asistir en reportes de 1099 y propiedades no reclamadas • Analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones • Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables • Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades y capacidades requeridas: • Como Contador de Personal, utilizará su experiencia en Conciliación Bancaria, Principios Contables, Asientos Contables, Balance General, Conciliación de Cuentas, Análisis de Cuentas, Otra Contabilidad, Libro Mayor y Costos por Trabajo para garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros. • También utilizará sus sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para analizar datos financieros y preparar informes que apoyen la toma de decisiones. • Su capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, así como sus excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, serán fundamentales para su éxito en este puesto. Formación y experiencia requerida: • Licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas • Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables • Dominio de Microsoft Excel y software contable Cualificaciones preferidas: • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Beneficios para empleados de tiempo completo tras completar el período de prueba de 90 días** • Oportunidad de acumulación de tiempo libre remunerado y pago por días festivos, plan de jubilación 401k (coincidencia del 4% por parte del empleador), cuentas de gastos flexibles, oportunidades de cobertura patrocinada por el empleador de seguro médico, dental, de visión y de vida/AD&D. • La empresa paga el 80% de las primas médicas, el 80% de las primas dentales y el 80% de las primas de cobertura de visión solo para el empleado.

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.