Acctg Mgr/Controller Tiempo Completo Interno (Everett)

Descripción del puesto Estamos buscando un Agente Enrolado (EA) con licencia para brindar apoyo principalmente durante la temporada de impuestos, aunque también hay horas disponibles fuera de temporada. El candidato ideal tiene experiencia en la preparación de declaraciones complejas para personas y pequeñas empresas, se siente cómodo comunicándose directamente con clientes y puede trabajar de forma independiente mientras apoya a una firma de contadores públicos en crecimiento. Base de clientes Los clientes son principalmente personas, muchas de las cuales son trabajadores independientes y/o tienen inversiones en bienes raíces de alquiler. La firma también prepara un número menor de declaraciones corporativas, incluyendo Fideicomisos, Corporaciones S, LLC, Sociedades Limitadas y Organizaciones Exentas. Responsabilidades principales Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales con precisión y cumplimiento normativo. Brindar ayuda con declaraciones de pequeñas empresas y entidades según sea necesario. Comunicarse directamente con los clientes de manera profesional y servicial. Garantizar la finalización oportuna de las tareas durante la temporada de impuestos. Colaborar con el contador público certificado (CPA) para responder preguntas de los clientes y ofrecer soluciones. Requisitos y calificaciones Se prefiere fuertemente contar con una licencia vigente de Agente Enrolado (EA), pero se considerarán candidatos que hayan aprobado la parte I del examen de inscripción especial, o que estén estudiando activamente para presentarlo. Experiencia mínima de 2 años en la preparación de declaraciones de impuestos personales. Se prefiere tener conocimientos sobre negocios pequeños (Formulario Schedule C) y reporte de bienes raíces de alquiler (Formulario Schedule E). No es un requisito estricto tener experiencia en la preparación de declaraciones de entidades, pero sí es obligatorio tener experiencia en la preparación de declaraciones personales. También se requiere tener excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente, así como capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficientemente la carga de trabajo.

Descripción del trabajo Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en Premier Auto Credit HQ. Como Contador de Personal, será responsable de garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros, incluyendo conciliaciones bancarias, asientos contables, balances generales y conciliaciones de cuentas. También será responsable de analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y formará parte del departamento financiero. Responsabilidades de supervisión: • Ninguna Funciones/Responsabilidades: • Realizar conciliaciones bancarias y garantizar la precisión de los registros financieros • Preparar asientos contables y mantener las cuentas del libro mayor • Registrar y pagar facturas, y monitorear facturas recurrentes • Revisar y finalizar el tiempo y asistencia para el procesamiento de nómina • Revisar y analizar la actividad de proveedores/clientes • Asistir en reportes de 1099 y propiedades no reclamadas • Analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones • Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables • Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades y capacidades requeridas: • Como Contador de Personal, utilizará su experiencia en Conciliación Bancaria, Principios Contables, Asientos Contables, Balance General, Conciliación de Cuentas, Análisis de Cuentas, Otra Contabilidad, Libro Mayor y Costos por Trabajo para garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros. • También utilizará sus sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para analizar datos financieros y preparar informes que apoyen la toma de decisiones. • Su capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, así como sus excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, serán fundamentales para su éxito en este puesto. Formación y experiencia requerida: • Licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas • Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables • Dominio de Microsoft Excel y software contable Cualificaciones preferidas: • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Beneficios para empleados de tiempo completo tras completar el período de prueba de 90 días** • Oportunidad de acumulación de tiempo libre remunerado y pago por días festivos, plan de jubilación 401k (coincidencia del 4% por parte del empleador), cuentas de gastos flexibles, oportunidades de cobertura patrocinada por el empleador de seguro médico, dental, de visión y de vida/AD&D. • La empresa paga el 80% de las primas médicas, el 80% de las primas dentales y el 80% de las primas de cobertura de visión solo para el empleado.

¡Un contratista comercial sindicalizado está buscando una persona muy calificada para unirse a nosotros! Tienes MUY buena experiencia en lo siguiente: • Preparación de nóminas internas • Informes de nómina certificada • Beneficios sindicales, informes sindicales, despachos, etc. • Todas las funciones relacionadas con la nómina como depósitos de impuestos, embargos, etc. • Presentación de declaraciones de impuestos sobre nóminas: trimestrales y anuales • Recursos humanos y beneficios para empleados: 401k, planes flexibles, seguro médico, etc. • MS Office, EXCEL, etc. Tienes buena experiencia en: • Contabilidad general y libro mayor • Facturación de construcción y administración de contratos • Cuentas por cobrar de construcción • Tareas generales de oficina • Ayudar a otros a tener éxito Debes tener lo siguiente: • Más de 5 años de experiencia en contabilidad de construcción • Experiencia con software de construcción • Experiencia con Textura, Procore, etc. • Experiencia con CPR DIR, etc. • Capacidad para trabajar y planificar de forma independiente • Capacidad para gestionar flujos de trabajo y proyectos • Actitud excelente Algunos beneficios útiles que ofrecemos: • Semana laboral menor de lo normal MÁS días festivos adicionales • Beneficios médicos, dentales y de visión • 401(k) con posible coincidencia • Contribución anual discrecional al plan de participación de beneficios ¡Envía un currículum y explica por qué serías adecuado!

Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559 Propósito principal:           Bajo la dirección del Director de Operaciones, el Gerente de Operaciones y Finanzas supervisará los aspectos operativos y financieros de la agencia, asegurando un funcionamiento diario fluido mientras mantiene la estabilidad financiera mediante la gestión de presupuestos, informes sobre métricas clave y monitoreo del cumplimiento financiero. El Gerente de Operaciones y Finanzas realizará funciones a nivel profesional, directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento, y deberá ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia:      Título universitario y cinco años de experiencia en campo relacionado, o una combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere experiencia previa en funciones financieras y contables, idealmente con exposición a la gestión de operaciones. Debe poseer conocimientos de principios contables básicos. Se requiere experiencia en gestión. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para transmitir eficazmente información financiera y operativa compleja. Se requiere dominio de aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Son preferibles conocimientos sobre prácticas empresariales sin fines de lucro y experiencia en facturación médica. Experiencia en gestión de TI y software es un plus. Cualificaciones mínimas:             Presentar prueba de licencia de conducir actual y válida emitida por Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si corresponde) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para usar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude en Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: Asistir en la elaboración de presupuestos para diferentes departamentos. Monitorear el desempeño financiero frente al presupuesto e identificar variaciones. Preparar informes financieros y análisis para el liderazgo ejecutivo. Supervisar los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Brindar apoyo en todas las áreas financieras. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros y optimizar los procesos financieros para mayor eficiencia y precisión. Coordinar auditorías y actuar como enlace con auditores externos. Garantizar el cumplimiento con regulaciones y estándares financieros e identificar y mitigar riesgos financieros. Optimizar procesos operativos e identificar áreas para mejorar la eficiencia. Trabajar estrechamente con diferentes departamentos para alinear objetivos operativos con estrategias financieras. Comunicar datos financieros y operativos a partes interesadas en toda la agencia. Planificar y organizar actividades diarias relacionadas con las operaciones de la agencia. Revisar, analizar y evaluar procedimientos comerciales. Implementar políticas y procedimientos que mejoren las operaciones diarias. Supervisar las compras y adquisiciones de la agencia. Puede actuar como suplente o líder en proyectos de Operaciones de la agencia. Supervisión: Dirigir, capacitar y desarrollar al personal de operaciones y finanzas para lograr la máxima eficacia. Realizar todas las responsabilidades de supervisión para el personal asignado, lo cual puede incluir programación y asignación de tareas, capacitación, contratación y abordar o documentar problemas de desempeño o disciplinarios. Liderazgo: Participar en el desarrollo de planes y programas de Kairos, particularmente desde la perspectiva de su impacto en clientes y empleados. Promover activamente la misión y valores de la agencia interna y externamente. Liderar iniciativas de cambio cuando sea apropiado. Gestionar el cambio para lograr mejoras continuas tanto en el departamento de Finanzas como en la agencia. Capacidad para influir positivamente en colegas y partes interesadas. Participar en el desarrollo del liderazgo dentro de la agencia. Para solicitar este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=621208559

*Sobre Nosotros* MetaBuild Development LLC es una nueva empresa de desarrollo residencial comprometida en crear espacios habitables innovadores y de alta calidad. Estamos buscando un contador de construcción a tiempo parcial altamente motivado y con experiencia para que se una a nuestro equipo en crecimiento y contribuya a nuestro éxito financiero. *Sobre el Puesto* Estamos buscando un contador de construcción a tiempo parcial (~10 horas/semana al inicio) para manejar las funciones contables básicas de nuestro negocio de desarrollo. Este puesto se centra en lo esencial del día a día contable: contabilidad, seguimiento de costos de proyectos y apoyo en cumplimiento normativo. El puesto es principalmente remoto, con la opción de trabajar desde nuestra oficina según su preferencia. Es una oportunidad ideal para alguien con experiencia en contabilidad de construcción o remodelación residencial que busque un puesto a tiempo parcial flexible y continuo. *Responsabilidades* - Establecer y mantener flujos de trabajo contables básicos, incluyendo un plan de cuentas, estructura de seguimiento de proyectos y conciliaciones periódicas - Mantener y actualizar los libros contables de la empresa en QuickBooks - Registrar y clasificar transacciones y conciliar cuentas bancarias mensualmente - Seguir y reportar gastos por proyecto frente a los presupuestos proporcionados - Ingresar y procesar facturas de contratistas, proveedores y consultores - Mantener registros precisos de retenciones, exenciones de gravámenes y documentos de seguros - Apoyar la nómina y el cumplimiento de W-2 para un pequeño equipo - Preparar libros y documentación organizados para presentación de impuestos y coordinación con contador público certificado - Ayudar con el cumplimiento básico de la entidad (presentaciones anuales, renovaciones de seguros, etc.) *Cualificaciones* - 3 o más años de experiencia en contabilidad de construcción, remodelación o desarrollo inmobiliario - Dominio de QuickBooks Online - Conocimiento en seguimiento por órdenes de trabajo y flujos de gastos de proyectos - Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas - Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión - Ventaja adicional: Experiencia con exenciones de gravámenes, retenciones y seguimiento de pagos a contratistas - Sólido conocimiento de principios y prácticas contables - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo *Por qué Unirse a Nosotros* - Horario estable y flexible a tiempo parcial (~10 horas/semana al inicio, flexibilidad para aumentar horas) - Oportunidad de apoyar a una empresa de desarrollo inmobiliario en crecimiento - Pago competitivo y posibilidad de horas adicionales conforme la empresa crezca

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.