Asistente Personal

Quiénes Somos Fervor es una empresa de marketing que utiliza nuestro oficio para impactar positivamente en el mundo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo. Quién Eres Tú Eres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio. Tus Responsabilidades Apoyo Ejecutivo (50%) Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada. Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario. Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales. Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo. Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes). Gestionar flujos de trabajo de consultoría. Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores. Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave. Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos. Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario. Brindar asistencia personal cuando sea necesario. Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%) Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO. Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos. Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing. Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto. Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales. Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios. Requisitos Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo. Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante. Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel. Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares). Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave. Beneficios Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo. Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios. Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia. Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO. Planes de seguro médico grupal. Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado. Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%. Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.

Tenemos una vacante para un puesto de recepcionista a tiempo parcial en nuestra comunidad de vida asistida para adultos mayores (24-32 horas/semana). El horario es de 8:30 a 17:00. Se requieren fines de semana. Las responsabilidades incluyen contestar llamadas telefónicas, recibir visitantes, organizar voluntarios para actividades/eventos, abrir correo y paquetes e interactuar con los visitantes. Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de atención médica para adultos mayores y tener buenas habilidades informáticas: Word, Excel, Google Docs. Ofrecemos un ambiente laboral familiar y nuestro objetivo es brindar atención segura y compasiva a nuestros residentes en un entorno terapéutico y estimulante. Por favor envíe su currículum para ser considerado.

Utilities One ofrece una gama completa de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, autónoma, con sólidas habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para afrontar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y garantizar que toda la logística se maneje eficientemente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativos para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden rápidamente y con eficiencia. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles estén planificados y ejecutados sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo similar. Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva. Sólidas habilidades para resolver problemas, con capacidad para pensar críticamente y adaptarse a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Fuertes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. Persona autónoma con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con líderes sénior o ejecutivos de alto nivel. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea. Beneficios Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. Salario competitivo. Seguro médico 401k Seguro de vida completo

Coordinador de Personal con personalidad de líder. Este puesto incluye: *Programación de empleados / Coordinador de Personal *Recursos Humanos/Procesamiento de solicitudes; auditorías e implementaciones *Nómina básica y cobros ligeros Somos una agencia de personal médico y este puesto trabaja en la oficina, no se requiere experiencia médica, personalidad de líder es un plus,,, Otras funciones: Desarrollo de negocios Negociaciones de facturación y tarifas de pago Requisitos: * Excelente ética de trabajo, actitud cooperativa y mentalidad proactiva * Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas * Habilidades efectivas para resolver problemas * Autónomo. Capacidad para desempeñar responsabilidades laborales de forma independiente sin supervisión. Solo TEX por favor 323-600-3592 o envíe su currículum a: tina@hospitalstafflinknetwork.com

Zirtual es una empresa orientada al equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece a sus clientes asistentes ejecutivos remotos experimentados y capacitados para sus necesidades personales y profesionales. Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes. El Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el punto de contacto principal con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación entre el VA y el cliente con modificaciones de planes, preguntas, retroalimentación sobre calidad, problemas de delegación y más. El VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al trabajar en tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA es responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de estar familiarizado con las necesidades y preferencias de cada cliente. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para los clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden a todas las comunicaciones dentro de un plazo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito. Funciones y responsabilidades esenciales: El VA puede ayudar al cliente con: Gestión y organización de proyectos- Facilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos Gestión de calendarios personales y empresariales- Programar y coordinar citas según sea necesario Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo esté optimizando el tiempo del cliente Investigación- Esto puede incluir investigación sobre eventos, viajes, proyectos, etc. Proporcionar los resultados de la investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basado en las mejores prácticas aprendidas en la capacitación de Zirtual y las preferencias del equipo. Compras- Asegurar que las especificaciones de la compra satisfagan al cliente. Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario. Tareas administrativas- Esto puede incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos. Gestión de bandeja de correo electrónico- Esto puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, según las pautas específicas proporcionadas por el cliente y de acuerdo con las políticas y prácticas de Zirtual. Gestión de redes sociales y marketing Asistir a reuniones virtualmente- Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario. El VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Deben: reconocer todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido asegurarse de entender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente asegurarse de que el cliente esté informado sobre su uso de horas y fechas de renovación enviando un Informe Semanal de Uso, y si se solicita, informes al final del día El VA debe estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo El VA se comunicará con el Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura del cliente durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la ayuda de otros VA. Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual. Otras funciones según se asignen. Requisitos Habilidades y atributos deseados: Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos programas según sea necesario Capacidad para comprometerse con un mínimo de un año con Zirtual Debe tener una atención meticulosa a los detalles, junto con la capacidad de comprender tareas complejas Capaz de responder al estrés en un entorno acelerado Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo Conocimientos avanzados de Internet/red y computadoras Requisitos: Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel Mínimo de 4 años de experiencia administrativa Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office Dominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana Experiencia preferida con un programa de comunicación como Slack Experiencia preferida con una plataforma CRM como SalesForce, Hubspot o Zoho Experiencia preferida con un programa de informes de gastos como Quickbooks o Expensify Experiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur Experiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y Wordpress Experiencia preferida con herramientas de inteligencia artificial Conexión a Internet confiable, computadora y teléfono Capacidad de escritura de al menos 50 PPM con precisión Disponibilidad durante las horas laborales PST o EST de lunes a viernes, a menos que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente Beneficios Compensación Será compensado como contratista independiente 1099. Los VA reciben una cantidad fija de los planes mensuales de sus clientes, con un salario mensual promedio que oscila entre $1500 y $3800 por mes, dependiendo de la combinación de clientes. Después de 6 meses de antigüedad, la división de ingresos de los VA puede aumentar y depende de la utilización del plan y la retención de clientes.

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.