Asistente Ejecutivo

Quiénes Somos Fervor es una empresa de marketing que utiliza nuestro oficio para impactar positivamente en el mundo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo. Quién Eres Tú Eres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio. Tus Responsabilidades Apoyo Ejecutivo (50%) Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada. Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario. Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales. Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo. Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes). Gestionar flujos de trabajo de consultoría. Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores. Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave. Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos. Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario. Brindar asistencia personal cuando sea necesario. Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%) Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO. Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos. Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing. Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto. Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales. Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios. Requisitos Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo. Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante. Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel. Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares). Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave. Beneficios Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo. Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios. Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia. Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO. Planes de seguro médico grupal. Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado. Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%. Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.