Salario negociable
TEI Construction Services, Inc.
Greenville, SC, USA
El Asistente Ejecutivo (EA) reportará directamente al Presidente de TEiC. La responsabilidad principal del EA es proporcionar apoyo administrativo al Presidente de TEiC, al Equipo de Liderazgo Ejecutivo de TEiC, al Equipo de Liderazgo Corporativo y al personal de campo según sea necesario. Gestión de calendarios: programar reuniones – semanales, quincenales, trimestrales, anuales; nuevas reuniones según solicitud; resolver conflictos de horarios. Solicitar, recopilar, compilar, analizar y resumir datos de diversas fuentes para informes semanales/mensuales/trimestrales. Preparar correspondencia comercial, hojas de cálculo y presentaciones; asegurar que toda la documentación sea coherente, correctamente formateada y con gramática y ortografía correctas. Asistir a reuniones y eventos de la empresa según sea necesario; registrar y distribuir actas de reuniones si se solicita. Mantener y compilar listas de tareas pendientes; crear métodos efectivos de notificación; realizar seguimiento según corresponda. Planificar y organizar reuniones y eventos de la empresa; trabajar con el liderazgo para determinar la agenda. Tareas administrativas generales incluyendo informes de gastos, arreglos de viaje, archivos físicos y electrónicos. Mantener el presupuesto e inventario de artículos promocionales y de mercadeo para el personal de oficina y de campo. Requisitos Título universitario (B.S.) o experiencia laboral equivalente Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel Alto dominio del software MS Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint Conocimientos en Concur, Costpoint o Lotus Notes son preferidos Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación – escritas y orales Capacidad para manejar información discreta y confidencial Meticulosidad en los detalles Capacidad para organizar diversos materiales y datos Ser notario es preferido Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) ¡Efectivo desde tu primer día! Programas de Bienestar y Premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de Jubilación (401k, IRA) ¡Aporte de la empresa! Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por desastres) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Programa de Asistencia al Empleado Cuentas de Gastos Flexibles Gimnasio en las instalaciones en Duncan, SC ¡Solo por mencionar algunos!