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A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo.\r\nQuién Eres Tú\r\nEres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio.\r\nTus Responsabilidades\r\nApoyo Ejecutivo (50%)\r\n Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada.\r\n Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario.\r\n Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales.\r\n Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo.\r\n Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes).\r\n Gestionar flujos de trabajo de consultoría.\r\n Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores.\r\n Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave.\r\n Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos.\r\n Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario.\r\n Brindar asistencia personal cuando sea necesario.\r\n Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%)\r\n Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO.\r\n Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos.\r\n Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing.\r\n Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto.\r\n Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales.\r\n Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios.\r\n Requisitos\r\n Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo.\r\n Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante.\r\n Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel.\r\n Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente.\r\n Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares).\r\n Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave.\r\n Beneficios\r\n Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo.\r\n Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios.\r\n Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia.\r\n Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO.\r\n Planes de seguro médico grupal.\r\n Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado.\r\n Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%.\r\n Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per 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El candidato ideal será una persona proactiva, autónoma, con sólidas habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para afrontar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades:\r\n Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas en nombre del CEO.\r\n Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y garantizar que toda la logística se maneje eficientemente.\r\n Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativos para el CEO.\r\n Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad.\r\n Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.\r\n Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden rápidamente y con eficiencia.\r\n Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles estén planificados y ejecutados sin problemas.\r\n Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario.\r\n Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave.\r\n Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva.\r\n Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos.\r\n Requisitos\r\n Título universitario o experiencia equivalente.\r\n Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo similar.\r\n Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva.\r\n Sólidas habilidades para resolver problemas, con capacidad para pensar críticamente y adaptarse a necesidades cambiantes.\r\n Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos.\r\n Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.\r\n Bilingüe (inglés y ruso).\r\n Fuertes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables.\r\n Persona autónoma con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.\r\n Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.\r\n Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes.\r\n Experiencia trabajando directamente con líderes sénior o ejecutivos de alto nivel.\r\n Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea.\r\n Beneficios\r\n Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa.\r\n Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador.\r\n Salario competitivo.\r\n Seguro médico\r\n 401k\r\n Seguro de vida completo\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758783115000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6384423880064112/","localIds":"104","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c6ee8060-bad5-4807-9073-a34f548d570a","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al CEO con tareas administrativas de alto nivel","Gestionar eficientemente el calendario y la logística","Se requiere bilingüe (inglés y ruso)"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Greenville, SC, USA","infoId":"6339208424384312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"El Asistente Ejecutivo (EA) reportará directamente al Presidente de TEiC. La responsabilidad principal del EA es proporcionar apoyo administrativo al Presidente de TEiC, al Equipo de Liderazgo Ejecutivo de TEiC, al Equipo de Liderazgo Corporativo y al personal de campo según sea necesario.\r\n\r\n Gestión de calendarios: programar reuniones – semanales, quincenales, trimestrales, anuales; nuevas reuniones según solicitud; resolver conflictos de horarios.\r\n Solicitar, recopilar, compilar, analizar y resumir datos de diversas fuentes para informes semanales/mensuales/trimestrales.\r\n Preparar correspondencia comercial, hojas de cálculo y presentaciones; asegurar que toda la documentación sea coherente, correctamente formateada y con gramática y ortografía correctas.\r\n Asistir a reuniones y eventos de la empresa según sea necesario; registrar y distribuir actas de reuniones si se solicita.\r\n Mantener y compilar listas de tareas pendientes; crear métodos efectivos de notificación; realizar seguimiento según corresponda.\r\n Planificar y organizar reuniones y eventos de la empresa; trabajar con el liderazgo para determinar la agenda.\r\n Tareas administrativas generales incluyendo informes de gastos, arreglos de viaje, archivos físicos y electrónicos.\r\n Mantener el presupuesto e inventario de artículos promocionales y de mercadeo para el personal de oficina y de campo.\r\n Requisitos\r\n Título universitario (B.S.) o experiencia laboral equivalente\r\n Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel\r\n Alto dominio del software MS Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint\r\n Conocimientos en Concur, Costpoint o Lotus Notes son preferidos\r\n Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación – escritas y orales\r\n Capacidad para manejar información discreta y confidencial\r\n Meticulosidad en los detalles\r\n Capacidad para organizar diversos materiales y datos\r\n Ser notario es preferido\r\n Beneficios\r\n Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) ¡Efectivo desde tu primer día!\r\n Programas de Bienestar y Premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas!\r\n Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso\r\n Plan de Jubilación (401k, IRA) ¡Aporte de la empresa!\r\n Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por desastres)\r\n Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados)\r\n Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad)\r\n Discapacidad a Corto y Largo Plazo\r\n Capacitación y Desarrollo\r\n Programa de Asistencia al Empleado\r\n Cuentas de Gastos Flexibles\r\n Gimnasio en las instalaciones en Duncan, SC\r\n ¡Solo por mencionar algunos!","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756715602000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339208424384312/","localIds":"1025","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"c505da2a-e8f2-4592-96e3-7ba28001bd88","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar a ejecutivos sénior","Gestionar calendarios e informes","Preparar presentaciones y correspondencia"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Indianapolis, IN, USA","infoId":"6349994261785712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Acerca de IHI\r\nEn Innovative Hematology, Inc. (IHI), ofrecemos un futuro en el que las personas con trastornos sanguíneos raros prosperen. Nuestros expertos brindan servicios integrales de la más alta calidad y atención holística a pacientes con trastornos hemorrágicos, de coagulación y otros trastornos hematológicos, así como a sus familias.\r\n\r\nSus Funciones\r\nComo Asistente Ejecutivo, apoyará a diversos departamentos y líderes en la administración de operaciones comerciales diarias.\r\n\r\nLa Oportunidad\r\n Organizar y mantener archivos y registros.\r\n Planificar y programar reuniones y citas.\r\n Gestionar calendarios de médicos y de la dirección.\r\n Organizar materiales para reuniones.\r\n Organizar y apoyar funciones presenciales y fuera del sitio, incluyendo salas, comidas y logística.\r\n Preparar y editar correspondencia, informes, formularios y presentaciones.\r\n Ayudar con la configuración de salas para reuniones.\r\n Pedir y mantener suministros y organizar las salas de suministros.\r\n Asistir con informes y conciliaciones de gastos.\r\n Organizar viajes para personal y visitantes, incluyendo transporte, alojamiento y itinerarios.\r\n Mantener diversos documentos y listas de seguimiento, como asistencia a reuniones y conferencias, flujo de trabajo de documentos legales, listas telefónicas.\r\n Gestionar envíos masivos, por ejemplo boletines para pacientes.\r\n Completar inscripciones a conferencias en nombre del personal.\r\n Manejar correspondencia general en nombre de médicos y personal directivo.\r\n Acceder a sitios de publicaciones médicas profesionales para proporcionar manuscritos y artículos a los médicos.\r\n Brindar apoyo a las reuniones del Consejo de IHI.\r\n \r\nRequisitos de Desempeño:\r\nConocimientos:\r\nAmplios conocimientos en computadoras/tecnología, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).\r\nHabilidades:\r\n Alta atención al detalle.\r\n Habilidades efectivas de comunicación escrita, incluyendo redacción y edición de documentos.\r\n Habilidad en servicio al cliente.\r\n Habilidad para la resolución de problemas.\r\n Capacidades:\r\n Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con el personal a todos los niveles.\r\n Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional.\r\n Requisitos\r\n Diploma de escuela secundaria como mínimo; se prefiere título de asociado o licenciatura.\r\n Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relacionada.\r\n Se espera que todos los empleados de IHI activen la autenticación multifactor a través de su teléfono inteligente personal o dispositivo inteligente para acceder a los sistemas de IHI como requisito de su puesto.\r\n Beneficios\r\n¿Por qué unirse a nuestro equipo?\r\nIHI es un programa sin fines de lucro con sede en Indianápolis que ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios atractivo.\r\nIHI es el único programa federalmente designado de hemofilia integral en Indiana y atiende a todo el estado mediante servicios disponibles en Indianápolis y en clínicas externas.\r\nIHI es líder en atención, educación e investigación clínica de hemofilia y cuenta con un personal multidisciplinario dedicado en el lugar para garantizar la disponibilidad de una amplia gama de servicios necesarios.\r\nIHI participa en investigaciones clínicas nacionales e internacionales, incluyendo nuevos productos y terapias de infusión, investigación de resultados a largo plazo e impacto de condiciones asociadas. 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Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una práctica privada con oficinas en toda Long Island.\r\nLos requisitos incluyen:\r\nMantener la confidencialidad en todo momento \r\nLicencia de conducir válida\r\nLas horas variarán y se discutirán durante la \tentrevista\r\nActuar como enlace entre todas las ubicaciones de oficinas, incluyendo personal y pacientes \r\nGestionar calendarios profesionales y personales\r\nPlanificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales de la empresa, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, eventos de recaudación de fondos, etc.\r\nProgramar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y reuniones virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc.\r\nProgramar todas las entrevistas\r\nActuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información\r\nHabilidades de comunicación son IMPRESCINDIBLES: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. \r\nMantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelentes habilidades de comunicación, redacción comercial, gramática y revisión de textos\r\nActualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y fácil a toda la información\r\nCrear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc.\r\nEstablecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas y otros líderes, personal administrativo y departamentos\r\nRealizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado\r\nSe requiere:\r\nMínimo 3+ años de experiencia como asistente administrativo\r\nExperiencia previa en una empresa de servicios profesionales de ritmo acelerado es preferible\r\nAltamente motivado con excelentes habilidades organizativas e interpersonales\r\nDominio de Google Docs, Excel y MS Office\r\nCrear gráficos/hojas de cálculo en Excel\r\nDominio tecnológico en el uso de diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos\r\nExperiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y alto grado de entrega oportuna del trabajo\r\nCapacidad para ser ingenioso y resolver problemas\r\nExcepcional comportamiento y etiqueta profesional\r\nAtención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento\r\nJugador de equipo demostrado con personalidad flexible y actitud positiva\r\nDebe ser capaz de trabajar horas flexibles, si es necesario\r\nBeneficios:\r\nSeguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles\r\n401k\r\nPTO\r\nPFMLA: hasta 12 semanas y 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar\r\nCompensación: $45,000 - $55,000 según experiencia\r\nResponder a: hr@lispeech.com\r\n\r\n","price":"$45,000-55,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714716000","seoName":"personal-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/personal-assistant-6339205104832312/","localIds":"6608","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"251b14d0-d985-430f-bdad-090d2f4a003c","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al propietario y al director de operaciones","Coordinar reuniones y eventos","Gestionar calendarios y comunicaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Longmont, CO, USA","infoId":"6339205060723512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo del CEO","content":"¿Quiénes somos?\r\nIOG es una empresa tecnológica centrada en la investigación y el desarrollo de blockchain. Somos reconocidos por nuestro enfoque científico en el desarrollo de blockchain, haciendo hincapié en investigaciones revisadas por pares y métodos formales para garantizar seguridad, escalabilidad y sostenibilidad. Nuestros proyectos incluyen finanzas descentralizadas (DeFi), gobernanza y gestión de identidad, con el objetivo de avanzar en las capacidades y la adopción de la tecnología blockchain a nivel mundial.\r\nInvertimos en lo desconocido, aplicando nuestra curiosidad y deseo de cambio positivo a todo lo que hacemos. Al impulsar la creatividad, la innovación y el progreso dentro de nuestros equipos, nuestros productos y servicios están diseñados para que las personas sean valientes y agentes de cambio.\r\nEn qué consiste el puesto:\r\nComo Asistente Ejecutivo del CEO, eres responsable de planificar, priorizar, comunicar y ejecutar tareas administrativas de manera eficaz y oportuna. Debes ser altamente organizado, disciplinado y motivado para mantener el ritmo de las actividades del equipo. La discreción y la confidencialidad son cualidades esenciales en este puesto.\r\n\r\n Organizar, gestionar y mantener los calendarios del CEO según se solicite; asistiendo a reuniones periódicas para discutir prioridades\r\n Gestionar todos los arreglos de viajes de negocios y requisitos de alojamiento para el CEO, trabajando con los equipos de Viajes y Eventos y teniendo en cuenta posibles problemas de seguridad\r\n Gestionar los gastos del CEO utilizando el sistema en línea de la empresa, Concur\r\n Establecer fuertes relaciones con otros colegas y personal en toda la empresa, compartiendo buenas prácticas y formas eficientes de trabajo, así como brindando apoyo suficiente cuando sea necesario\r\n Mantener los documentos y la comunicación entre el equipo directivo organizados, confidenciales y disponibles cuando se necesiten, utilizando Google Drive, Slack, Jira, Confluence, etc.\r\n Viajar ampliamente con el CEO, brindando apoyo constante en múltiples ubicaciones y zonas horarias\r\n Coordinar con el equipo de seguridad para garantizar operaciones de viaje sin contratiempos\r\n Manejar comunicaciones sensibles y mantener una estricta confidencialidad\r\n Apoyar la preparación de presentaciones orales y apariciones públicas\r\n Coordinar con el personal de la oficina familiar para garantizar una cobertura de apoyo perfecta\r\n Ayudar con la gestión de tareas personales y logística según sea necesario\r\n Organizar todas las reuniones, incluyendo pero no limitándose a: reuniones semanales, reuniones de planificación PI, reuniones fuera de la oficina (incluyendo con partes externas), reuniones regulares 1:1 y cualquier otra reunión según corresponda\r\n Establecer fuertes relaciones con diversas partes interesadas internas y externas en toda la empresa, para lograr lo anterior\r\n Brindar apoyo al CEO y al equipo directivo en proyectos de toda la empresa según la estrategia de la compañía\r\n Mantener planes de proyecto y ayudar al jefe de operaciones a hacer un seguimiento del logro continuo de los planes, registrando hitos clave\r\n Coordinar de forma continua con los responsables de tareas para obtener informes de estado\r\n Cualquier otra tarea o actividad según sea necesario\r\n Requisitos\r\n¿Quién eres?\r\n 5 o más años de experiencia en apoyo ejecutivo de alto nivel, incluyendo experiencia en oficinas familiares\r\n Demostrada capacidad para gestionar logísticas de viaje complejas, incluyendo viajes internacionales y múltiples zonas horarias\r\n Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización\r\n Alto dominio de la tecnología, incluyendo toma de notas, herramientas de productividad y Google Workspace\r\n Experiencia manejando información confidencial con discreción y manteniendo límites profesionales\r\n Capacidad para viajar ampliamente (50-70%), con pasaporte válido y alta energía/resistencia para las exigencias de viaje\r\n Formación en sectores de criptomonedas o tecnológicos\r\n Experiencia con protocolos de comunicación segura y entornos de trabajo remoto\r\n Comprensión de presentaciones públicas, gestión de eventos y entornos orientados al cliente\r\n Excepcional atención al detalle, pensamiento anticipatorio y habilidades para resolver problemas\r\n Alta inteligencia emocional, habilidades interpersonales y presencia profesional\r\n Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a entornos dinámicos y de rápido cambio\r\n Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo etiqueta profesional\r\n Demostrada capacidad para tomar decisiones claras y oportunas en situaciones complejas\r\n Experiencia entregando información precisa, relevante y oportuna\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos ajustados\r\n \r\n¿Eres un IOGer?\r\n¿Te encuentras cuestionando el statu quo? ¿Juegas con ideas y anhelas convertirlas en soluciones? ¿Eres capaz de fomentar debates reflexivos, despertando la curiosidad en los demás? ¿Te entusiasma la promesa de crecer continuamente? Entonces prepárate para volver a imaginar todo lo que pensabas que no era posible, porque eso es ser un IOGer: no ponemos límites, los rompemos.\r\nBeneficios\r\n Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para el empleado y sus dependientes\r\n 401k\r\n Cuenta de ahorro para salud (HSA)\r\n Seguro de vida\r\n Reembolso de laptop\r\n Paquete inicial para comprar elementos esenciales de hardware (audífonos, monitor, etc)\r\n Oportunidades de aprendizaje y desarrollo\r\n \r\nEl salario base para este puesto tiene un rango de $105 hasta $125k por año al inicio del empleo. Cualquier oferta se determina según la experiencia general y el desempeño durante el proceso de entrevista. Esto es solo una parte del paquete total de compensación.\r\n\r\nValoramos la diversidad y siempre tratamos a todos los empleados y solicitantes de empleo según mérito, cualificaciones, competencia y talento. 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Comenzaron como tres ingenieros de software en San Francisco que recientemente se trasladaron a Nueva York e iniciaron un negocio de publicidad.\r\nNuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo perspicaz y proactivo para apoyar a un fundador dinámico que trabaja en la intersección entre negocios, contenido y tecnología. Usted será un socio clave para gestionar las operaciones diarias, anticiparse a las comunicaciones y asegurar que nada se quede sin atender.\r\n\r\nResponsabilidades:\r\nGestionar el calendario del fundador, programar reuniones y garantizar seguimientos oportunos\r\nRedactar y enviar comunicaciones profesionales y concisas por correo electrónico (especialmente seguimientos)\r\nAsistir a todas las llamadas y reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes\r\nRecordar al fundador que haga seguimiento de acuerdos de alta prioridad y ayudar a redactar dichos mensajes\r\nCoordinar entre equipos para compartir actualizaciones relevantes (por ejemplo, detalles de ventas con los equipos de contenido e ingeniería)\r\nHacer seguimiento de facturas, depósitos y ayudar en flujos de trabajo financieros básicos\r\nHacer seguimiento y programar reuniones con clientes, agencias y proveedores\r\nCrear presentaciones, documentos resumen o resúmenes basados en el contenido de las reuniones\r\nMonitorear y gestionar las comunicaciones a través de correo electrónico, Slack y otras plataformas\r\nBrindar apoyo ocasional en tareas de asistente personal (por ejemplo, buscar vivienda, gestionar seguros médicos)\r\nRequisitos\r\n1+ año de experiencia en un puesto administrativo, de operaciones o de asistente\r\nBuenas habilidades de redacción, especialmente en comunicaciones profesionales y persuasivas por correo electrónico\r\nMuy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente\r\nCapacidad para asistir a llamadas y sintetizar información de forma clara\r\nConocimiento de herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack, Notion, etc.\r\nInterés en redes sociales, startups y entornos de trabajo dinámicos\r\nExperiencia o exposición previa en una agencia de marketing es un plus\r\nCapacidad para manejar tanto responsabilidades profesionales como tareas ocasionales de asistente personal\r\nCapacidad para anticipar necesidades y estar siempre un paso adelante del fundador\r\nBeneficios\r\nUbicación: Ciudad de Nueva York, Gramercy Park (presencial)\r\nTipo: Tiempo completo\r\nCompensación: $50,000 - $60,000","price":"$50,000-60,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714172000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339204188313712/","localIds":"1444","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"853aacc1-375d-4308-b1f0-5452f997f859","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar a un fundador dinámico en una startup de tecnología publicitaria","Gestionar calendario, correos electrónicos y reuniones","Coordinar entre equipos y hacer seguimiento de las tareas pendientes"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Fort Lauderdale, FL, USA","infoId":"6339349074073912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"America's Got Soccer busca un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para aumentar la productividad del CEO en una organización internacional y de ritmo acelerado.\r\nRequisitos\r\n Gestionar el calendario del CEO, incluyendo programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.\r\n Capacidad para cumplir objetivos en una organización internacional de ritmo acelerado que opera en múltiples zonas horarias.\r\n Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario.\r\n Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación.\r\n Manejar recados y tareas personales para el CEO, garantizando confidencialidad y profesionalismo.\r\n Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales.\r\n Realizar investigaciones sobre diversos temas según se soliciten para apoyar la toma de decisiones.\r\n Mantener sistemas de archivos y gestión documental organizados y eficientes.\r\n Requisitos:\r\n Experiencia comprobada como asistente personal o en un puesto similar.\r\n Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.\r\n Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.\r\n Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas relevantes.\r\n Capacidad para mantener la discreción y confidencialidad.\r\n Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión.\r\n Beneficios\r\nCompensación: salario competitivo basado en la experiencia","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756712281000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339349074073912/","localIds":"203","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"36a6f5c1-98ec-4392-b51a-749ce554faa7","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al CEO en un entorno de ritmo acelerado","Gestionar calendario y arreglos de viaje","Garantizar la confidencialidad y profesionalismo"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"King of Prussia, PA, USA","infoId":"6339348950924912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo","content":"Utilities One ofrece una gama completa de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas de electricidad y gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos.\r\n\r\nEstamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, emprendedora, con sólidas habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para afrontar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades:\r\n Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas en nombre del CEO.\r\n Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y garantizar que toda la logística se maneje de manera eficiente.\r\n Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativos para el CEO.\r\n Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad.\r\n Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.\r\n Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los elementos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente.\r\n Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles estén organizados y se ejecuten sin problemas.\r\n Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario.\r\n Ayudar en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo a proyectos clave.\r\n Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva.\r\n Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin problemas.\r\n Requisitos\r\n Título universitario o experiencia equivalente.\r\n Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar.\r\n Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma efectiva.\r\n Sólidas habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes.\r\n Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos.\r\n Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.\r\n Bilingüe (inglés y ruso).\r\n Sólidas habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y proporcionar conclusiones accionables.\r\n Persona emprendedora con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo.\r\n Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.\r\n Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes.\r\n Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C.\r\n Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea.\r\n Beneficios\r\n Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa.\r\n Oportunidad de trabajar en un entorno acelerado e innovador.\r\n Salario competitivo.\r\n Seguro médico\r\n 401k\r\n Seguro de vida completo\r\n ","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756712267000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-pa-ea-secretarial/executive-assistant-6339348950924912/","localIds":"270","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"503e7749-1e8e-43ac-9408-418ce304352f","sid":"50384890-7202-4f4e-b603-a72bb3665281"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al CEO con tareas administrativas","Gestionar calendario y logística","Preparar informes y presentaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4033","location":"Phoenix, AZ, USA","infoId":"6349981130573112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asistente Ejecutivo Remoto","content":"Zirtual es una empresa orientada al equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece a sus clientes asistentes ejecutivos remotos experimentados y capacitados para sus necesidades personales y profesionales. Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes.\r\nEl Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el punto de contacto principal con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación entre el VA y el cliente con modificaciones de planes, preguntas, retroalimentación sobre calidad, problemas de delegación y más.\r\nEl VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al trabajar en tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA es responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de estar familiarizado con las necesidades y preferencias de cada cliente. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para los clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden a todas las comunicaciones dentro de un plazo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito.\r\n\r\nFunciones y responsabilidades esenciales:\r\nEl VA puede ayudar al cliente con:\r\nGestión y organización de proyectos-\r\nFacilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos\r\nGestión de calendarios personales y empresariales-\r\nProgramar y coordinar citas según sea necesario\r\nMonitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo esté optimizando el tiempo del cliente\r\nInvestigación-\r\nEsto puede incluir investigación sobre eventos, viajes, proyectos, etc.\r\nProporcionar los resultados de la investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basado en las mejores prácticas aprendidas en la capacitación de Zirtual y las preferencias del equipo.\r\nCompras-\r\nAsegurar que las especificaciones de la compra satisfagan al cliente.\r\nInformes de gastos y organización de gastos según sea necesario.\r\nTareas administrativas-\r\nEsto puede incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos.\r\nGestión de bandeja de correo electrónico-\r\nEsto puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, según las pautas específicas proporcionadas por el cliente y de acuerdo con las políticas y prácticas de Zirtual.\r\nGestión de redes sociales y marketing\r\nAsistir a reuniones virtualmente-\r\nRedactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario.\r\nEl VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Deben:\r\nreconocer todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido\r\nasegurarse de entender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente\r\nasegurarse de que el cliente esté informado sobre su uso de horas y fechas de renovación enviando un Informe Semanal de Uso, y si se solicita, informes al final del día\r\nEl VA debe estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo\r\nEl VA se comunicará con el Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura del cliente durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la ayuda de otros VA.\r\nRegistrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual.\r\nOtras funciones según se asignen.\r\nRequisitos\r\nHabilidades y atributos deseados:\r\nHabilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal\r\nCapacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas\r\nCapacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos programas según sea necesario\r\nCapacidad para comprometerse con un mínimo de un año con Zirtual\r\nDebe tener una atención meticulosa a los detalles, junto con la capacidad de comprender tareas complejas\r\nCapaz de responder al estrés en un entorno acelerado\r\nFuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo\r\nActitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo\r\nConocimientos avanzados de Internet/red y computadoras\r\n \r\nRequisitos:\r\nTítulo de asociado, licenciatura o un mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel\r\nMínimo de 4 años de experiencia administrativa\r\nExperiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel\r\nDominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office\r\nDominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana\r\nExperiencia preferida con un programa de comunicación como Slack\r\nExperiencia preferida con una plataforma CRM como SalesForce, Hubspot o Zoho\r\nExperiencia preferida con un programa de informes de gastos como Quickbooks o Expensify\r\nExperiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur\r\nExperiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y Wordpress\r\nExperiencia preferida con herramientas de inteligencia artificial\r\nConexión a Internet confiable, computadora y teléfono\r\nCapacidad de escritura de al menos 50 PPM con precisión\r\nDisponibilidad durante las horas laborales PST o EST de lunes a viernes, a menos que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente \r\nBeneficios\r\nCompensación\r\nSerá compensado como contratista independiente 1099. Los VA reciben una cantidad fija de los planes mensuales de sus clientes, con un salario mensual promedio que oscila entre $1500 y $3800 por mes, dependiendo de la combinación de clientes. 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Este puesto está basado en Mt. Sinai. Esta persona debe mantener la confidencialidad en todo momento, ser altamente organizada y eficiente. Las horas variarán (incluyendo algunas noches y fines de semana) y se discutirán durante la entrevista. Se requiere licencia de conducir válida.\r\nEste puesto implica una variedad de responsabilidades, incluyendo:\r\n-          Gestionar calendarios y horarios personales y empresariales\r\n-          Organizar reuniones y citas; programar llamadas telefónicas y reuniones virtuales\r\n-          Gestionar correspondencia y correos electrónicos\r\n-          Coordinar arreglos de viaje; transporte y alojamiento, incluyendo viajes de negocios y conferencias\r\n-          Algunos desplazamientos entre oficinas en Long Island \r\n-          Actuar como enlace con el personal de oficina\r\n-          Desplazarse a eventos de trabajo         \r\n\r\n- Ayudar con recados personales:\r\nDesplazarse a citas médicas y regresar; recoger recetas\r\nCompras y devoluciones de productos\r\nOtros recados personales diversos\r\n\r\n Beneficios médicos, dentales y de visión con tarjeta de gastos flexibles                                                                      \r\n- 401K\r\n- 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Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado en Estados Unidos
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Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado
Ubicación
Salario
Categoría:Asistentes Personales/Ejecutivos y Secretariado
Asistente Ejecutivo63844246162177120
Workable
Asistente Ejecutivo
Quiénes Somos Fervor es una empresa de marketing que utiliza nuestro oficio para impactar positivamente en el mundo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico y proactivo que nos ayude a optimizar nuestras operaciones y, al mismo tiempo, impulse nuevas oportunidades con clientes. Este puesto es ideal para alguien que se destaca en la organización y la eficiencia, combinando sólidas habilidades administrativas con la capacidad de anticiparse a necesidades, gestionar detalles y apoyar con excelencia las prioridades a nivel ejecutivo. Quién Eres Tú Eres altamente organizado, atento a los detalles y te desenvuelves bien en entornos rápidos. Te gusta resolver problemas antes de que surjan, mantener todo funcionando sin contratiempos y asegurarte de que nada se quede sin atender. Al mismo tiempo, posees mentalidad emprendedora: investigas, estableces contactos y detectas nuevas oportunidades para apoyar al CEO mientras realiza tareas orientadas al crecimiento del negocio. Tus Responsabilidades Apoyo Ejecutivo (50%) Gestionar y optimizar el calendario del CEO, garantizando una programación eficiente y priorización adecuada. Manejar el correo electrónico, marcando mensajes urgentes y redactando respuestas según sea necesario. Coordinar arreglos y logística de viajes para reuniones, eventos y presentaciones orales. Utilizar inteligencia artificial para automatizar y clarificar flujos de trabajo. Gestionar compromisos de presentaciones orales (tanto identificando nuevas oportunidades como gestionando solicitudes existentes entrantes). Gestionar flujos de trabajo de consultoría. Preparar agendas de reuniones, tomar notas y realizar seguimiento de acciones posteriores. Apoyar en comunicaciones internas, asegurando alineación con partes interesadas clave. Ayudar a mantener un sistema organizado para documentos clave, contactos y flujos operativos. Brindar ayuda en la gestión de reservas y comunicaciones del espacio The Bonhoeffer según sea necesario. Brindar asistencia personal cuando sea necesario. Apoyar al CEO en Desarrollo de Negocios y Difusión (50%) Identificar e investigar posibles clientes, socios y oportunidades de conferencias según indicaciones del CEO. Realizar investigación y contacto en LinkedIn con prospectos estratégicos. Ayudar en la preparación de presentaciones, propuestas y materiales de marketing. Coordinar seguimientos con posibles clientes potenciales y registrar los esfuerzos de contacto. Gestionar la logística para asegurar y coordinar presentaciones orales. Mantener registros en el CRM (actualmente Hubspot) y hacer seguimiento a iniciativas de desarrollo de negocios. Requisitos Experiencia: 3 o más años en roles de asistente ejecutivo o funciones de apoyo. Iniciativa: Mentalidad de autoempleado, con capacidad para asumir responsabilidades sobre tareas y llevarlas adelante. Comunicación sólida: Te sientes cómodo redactando correos electrónicos, realizando llamadas y comunicándote con profesionales de alto nivel. Excelencia organizacional: Orientado al detalle, cumplidor de plazos y capaz de manejar múltiples prioridades simultáneamente. Dominio tecnológico: Experiencia con herramientas como Google Workspace, LinkedIn, sistemas CRM como Hubspot y sistemas de gestión de proyectos como Asana (o similares). Habilidad comunicativa: Comprensión sólida de cómo comunicarse en nombre de un ejecutivo con otros líderes clave. Beneficios Trabajo con Propósito: Estamos aquí para generar impacto mediante un marketing significativo. Crecimiento y Aprendizaje: Esta es una oportunidad para trabajar estrechamente con el liderazgo, obteniendo exposición tanto a operaciones ejecutivas como a desarrollo de negocios. Este puesto es de 30 horas por semana, con remuneración acorde a la experiencia. Utilizamos un horario de trabajo híbrido, trabajando regularmente desde nuestra oficina en Kansas City, MO. Planes de seguro médico grupal. Fervor paga completamente los seguros dentales, de visión, de vida grupal, de discapacidad a corto y largo plazo para el empleado. Plan de jubilación Safe Harbor 401(K) con una contribución empresarial del 3%. Beneficio de tiempo libre pagado prorrateado para empleados a tiempo parcial.
Kansas City, MO, USA
Salario negociable
Asistente Ejecutivo63844238800641121
Workable
Asistente Ejecutivo
Utilities One ofrece una gama completa de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas eléctricas y de gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, autónoma, con sólidas habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para afrontar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y garantizar que toda la logística se maneje eficientemente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativos para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los asuntos importantes se aborden rápidamente y con eficiencia. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles estén planificados y ejecutados sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Asistir en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo en proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin contratiempos. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un cargo administrativo similar. Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de manera efectiva. Sólidas habilidades para resolver problemas, con capacidad para pensar críticamente y adaptarse a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Fuertes habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y ofrecer conclusiones accionables. Persona autónoma con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con líderes sénior o ejecutivos de alto nivel. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea. Beneficios Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno ágil e innovador. Salario competitivo. Seguro médico 401k Seguro de vida completo
Philadelphia, PA, USA
Salario negociable
Asistente Ejecutivo63392084243843122
Workable
Asistente Ejecutivo
El Asistente Ejecutivo (EA) reportará directamente al Presidente de TEiC. La responsabilidad principal del EA es proporcionar apoyo administrativo al Presidente de TEiC, al Equipo de Liderazgo Ejecutivo de TEiC, al Equipo de Liderazgo Corporativo y al personal de campo según sea necesario. Gestión de calendarios: programar reuniones – semanales, quincenales, trimestrales, anuales; nuevas reuniones según solicitud; resolver conflictos de horarios. Solicitar, recopilar, compilar, analizar y resumir datos de diversas fuentes para informes semanales/mensuales/trimestrales. Preparar correspondencia comercial, hojas de cálculo y presentaciones; asegurar que toda la documentación sea coherente, correctamente formateada y con gramática y ortografía correctas. Asistir a reuniones y eventos de la empresa según sea necesario; registrar y distribuir actas de reuniones si se solicita. Mantener y compilar listas de tareas pendientes; crear métodos efectivos de notificación; realizar seguimiento según corresponda. Planificar y organizar reuniones y eventos de la empresa; trabajar con el liderazgo para determinar la agenda. Tareas administrativas generales incluyendo informes de gastos, arreglos de viaje, archivos físicos y electrónicos. Mantener el presupuesto e inventario de artículos promocionales y de mercadeo para el personal de oficina y de campo. Requisitos Título universitario (B.S.) o experiencia laboral equivalente Más de 5 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel Alto dominio del software MS Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint Conocimientos en Concur, Costpoint o Lotus Notes son preferidos Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación – escritas y orales Capacidad para manejar información discreta y confidencial Meticulosidad en los detalles Capacidad para organizar diversos materiales y datos Ser notario es preferido Beneficios Plan de Salud (Médico, Dental y Visión) ¡Efectivo desde tu primer día! Programas de Bienestar y Premios ¡Mejora tu salud y obtén descuentos en primas! Reembolso de gimnasio y beneficio para pérdida de peso Plan de Jubilación (401k, IRA) ¡Aporte de la empresa! Seguro de Vida (Básico, Voluntario y por desastres) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Feriados) Licencia Familiar (Maternidad, Paternidad) Discapacidad a Corto y Largo Plazo Capacitación y Desarrollo Programa de Asistencia al Empleado Cuentas de Gastos Flexibles Gimnasio en las instalaciones en Duncan, SC ¡Solo por mencionar algunos!
Greenville, SC, USA
Salario negociable
Asistente Ejecutivo63499942617857123
Workable
Asistente Ejecutivo
Acerca de IHI En Innovative Hematology, Inc. (IHI), ofrecemos un futuro en el que las personas con trastornos sanguíneos raros prosperen. Nuestros expertos brindan servicios integrales de la más alta calidad y atención holística a pacientes con trastornos hemorrágicos, de coagulación y otros trastornos hematológicos, así como a sus familias. Sus Funciones Como Asistente Ejecutivo, apoyará a diversos departamentos y líderes en la administración de operaciones comerciales diarias. La Oportunidad Organizar y mantener archivos y registros. Planificar y programar reuniones y citas. Gestionar calendarios de médicos y de la dirección. Organizar materiales para reuniones. Organizar y apoyar funciones presenciales y fuera del sitio, incluyendo salas, comidas y logística. Preparar y editar correspondencia, informes, formularios y presentaciones. Ayudar con la configuración de salas para reuniones. Pedir y mantener suministros y organizar las salas de suministros. Asistir con informes y conciliaciones de gastos. Organizar viajes para personal y visitantes, incluyendo transporte, alojamiento y itinerarios. Mantener diversos documentos y listas de seguimiento, como asistencia a reuniones y conferencias, flujo de trabajo de documentos legales, listas telefónicas. Gestionar envíos masivos, por ejemplo boletines para pacientes. Completar inscripciones a conferencias en nombre del personal. Manejar correspondencia general en nombre de médicos y personal directivo. Acceder a sitios de publicaciones médicas profesionales para proporcionar manuscritos y artículos a los médicos. Brindar apoyo a las reuniones del Consejo de IHI. Requisitos de Desempeño: Conocimientos: Amplios conocimientos en computadoras/tecnología, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Habilidades: Alta atención al detalle. Habilidades efectivas de comunicación escrita, incluyendo redacción y edición de documentos. Habilidad en servicio al cliente. Habilidad para la resolución de problemas. Capacidades: Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con el personal a todos los niveles. Capacidad para proyectar una imagen positiva y profesional. Requisitos Diploma de escuela secundaria como mínimo; se prefiere título de asociado o licenciatura. Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relacionada. Se espera que todos los empleados de IHI activen la autenticación multifactor a través de su teléfono inteligente personal o dispositivo inteligente para acceder a los sistemas de IHI como requisito de su puesto. Beneficios ¿Por qué unirse a nuestro equipo? IHI es un programa sin fines de lucro con sede en Indianápolis que ofrece un salario competitivo y un paquete de beneficios atractivo. IHI es el único programa federalmente designado de hemofilia integral en Indiana y atiende a todo el estado mediante servicios disponibles en Indianápolis y en clínicas externas. IHI es líder en atención, educación e investigación clínica de hemofilia y cuenta con un personal multidisciplinario dedicado en el lugar para garantizar la disponibilidad de una amplia gama de servicios necesarios. IHI participa en investigaciones clínicas nacionales e internacionales, incluyendo nuevos productos y terapias de infusión, investigación de resultados a largo plazo e impacto de condiciones asociadas. El programa de investigación de IHI brinda a los pacientes acceso a nuevas terapias y la oportunidad de mejorar la atención. Nuestro centro tiene más de 50 proyectos de investigación clínica relacionados con trastornos hemorrágicos, enfermedad de células falciformes, trombosis y más.   Innovative Hematology, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Indianapolis, IN, USA
Salario negociable
Asistente Personal63392051048323124
Workable
Asistente Personal
ASISTENTE PERSONAL Long Island Speech está buscando a una persona adaptable y altamente organizada para unirse a nuestro equipo. Este puesto está basado en Stony Brook y Mt. Sinai y combina las funciones de Asistente Personal con algunas responsabilidades de Asistente Administrativo para el Propietario y el Gerente de Consultorio/Director de Operaciones. Somos una práctica privada con oficinas en toda Long Island. Los requisitos incluyen: Mantener la confidencialidad en todo momento Licencia de conducir válida Las horas variarán y se discutirán durante la entrevista Actuar como enlace entre todas las ubicaciones de oficinas, incluyendo personal y pacientes Gestionar calendarios profesionales y personales Planificar y coordinar todos los eventos corporativos internos, como reuniones generales de la empresa, conferencias privadas para terapeutas, seminarios, eventos de recaudación de fondos, etc. Programar llamadas de conferencia, reuniones presenciales y reuniones virtuales utilizando plataformas como GoToMeeting, Google Meet, Zoom, etc. Programar todas las entrevistas Actuar como primer punto de contacto para las llamadas entrantes, tomar mensajes detallados y priorizar la información Habilidades de comunicación son IMPRESCINDIBLES: redactar respuestas de correo electrónico y transmitir todos los memorandos al personal, incluyendo pero no limitado a reuniones anuales, conferencias mensuales, eventos de trabajo en equipo, etc. Mantener un alto nivel de habilidades de apoyo ejecutivo, incluyendo excelentes habilidades de comunicación, redacción comercial, gramática y revisión de textos Actualizar y organizar diversos documentos y archivos personales y profesionales para garantizar un acceso rápido y fácil a toda la información Crear informes, incluyendo revisiones mensuales de pacientes, informe anual de compras personales/profesionales, nómina, etc. Establecer relaciones de trabajo efectivas con todos los colegas y otros líderes, personal administrativo y departamentos Realizar otras tareas y responsabilidades relacionadas según sea necesario/solicitado Se requiere: Mínimo 3+ años de experiencia como asistente administrativo Experiencia previa en una empresa de servicios profesionales de ritmo acelerado es preferible Altamente motivado con excelentes habilidades organizativas e interpersonales Dominio de Google Docs, Excel y MS Office Crear gráficos/hojas de cálculo en Excel Dominio tecnológico en el uso de diversos sistemas y aplicaciones electrónicos internos Experiencia demostrada en manejar múltiples prioridades y alto grado de entrega oportuna del trabajo Capacidad para ser ingenioso y resolver problemas Excepcional comportamiento y etiqueta profesional Atención meticulosa a los detalles, organización y seguimiento Jugador de equipo demostrado con personalidad flexible y actitud positiva Debe ser capaz de trabajar horas flexibles, si es necesario Beneficios: Seguro médico, dental y de visión con tarjeta de gastos flexibles 401k PTO PFMLA: hasta 12 semanas y 67% del salario para el cuidado de un recién nacido o un familiar Compensación: $45,000 - $55,000 según experiencia Responder a: hr@lispeech.com
Stony Brook, NY, USA
$45,000-55,000/año
Asistente Ejecutivo del CEO63392050607235125
Workable
Asistente Ejecutivo del CEO
¿Quiénes somos? IOG es una empresa tecnológica centrada en la investigación y el desarrollo de blockchain. Somos reconocidos por nuestro enfoque científico en el desarrollo de blockchain, haciendo hincapié en investigaciones revisadas por pares y métodos formales para garantizar seguridad, escalabilidad y sostenibilidad. Nuestros proyectos incluyen finanzas descentralizadas (DeFi), gobernanza y gestión de identidad, con el objetivo de avanzar en las capacidades y la adopción de la tecnología blockchain a nivel mundial. Invertimos en lo desconocido, aplicando nuestra curiosidad y deseo de cambio positivo a todo lo que hacemos. Al impulsar la creatividad, la innovación y el progreso dentro de nuestros equipos, nuestros productos y servicios están diseñados para que las personas sean valientes y agentes de cambio. En qué consiste el puesto: Como Asistente Ejecutivo del CEO, eres responsable de planificar, priorizar, comunicar y ejecutar tareas administrativas de manera eficaz y oportuna. Debes ser altamente organizado, disciplinado y motivado para mantener el ritmo de las actividades del equipo. La discreción y la confidencialidad son cualidades esenciales en este puesto. Organizar, gestionar y mantener los calendarios del CEO según se solicite; asistiendo a reuniones periódicas para discutir prioridades Gestionar todos los arreglos de viajes de negocios y requisitos de alojamiento para el CEO, trabajando con los equipos de Viajes y Eventos y teniendo en cuenta posibles problemas de seguridad Gestionar los gastos del CEO utilizando el sistema en línea de la empresa, Concur Establecer fuertes relaciones con otros colegas y personal en toda la empresa, compartiendo buenas prácticas y formas eficientes de trabajo, así como brindando apoyo suficiente cuando sea necesario Mantener los documentos y la comunicación entre el equipo directivo organizados, confidenciales y disponibles cuando se necesiten, utilizando Google Drive, Slack, Jira, Confluence, etc. Viajar ampliamente con el CEO, brindando apoyo constante en múltiples ubicaciones y zonas horarias Coordinar con el equipo de seguridad para garantizar operaciones de viaje sin contratiempos Manejar comunicaciones sensibles y mantener una estricta confidencialidad Apoyar la preparación de presentaciones orales y apariciones públicas Coordinar con el personal de la oficina familiar para garantizar una cobertura de apoyo perfecta Ayudar con la gestión de tareas personales y logística según sea necesario Organizar todas las reuniones, incluyendo pero no limitándose a: reuniones semanales, reuniones de planificación PI, reuniones fuera de la oficina (incluyendo con partes externas), reuniones regulares 1:1 y cualquier otra reunión según corresponda Establecer fuertes relaciones con diversas partes interesadas internas y externas en toda la empresa, para lograr lo anterior Brindar apoyo al CEO y al equipo directivo en proyectos de toda la empresa según la estrategia de la compañía Mantener planes de proyecto y ayudar al jefe de operaciones a hacer un seguimiento del logro continuo de los planes, registrando hitos clave Coordinar de forma continua con los responsables de tareas para obtener informes de estado Cualquier otra tarea o actividad según sea necesario Requisitos ¿Quién eres? 5 o más años de experiencia en apoyo ejecutivo de alto nivel, incluyendo experiencia en oficinas familiares Demostrada capacidad para gestionar logísticas de viaje complejas, incluyendo viajes internacionales y múltiples zonas horarias Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de priorización Alto dominio de la tecnología, incluyendo toma de notas, herramientas de productividad y Google Workspace Experiencia manejando información confidencial con discreción y manteniendo límites profesionales Capacidad para viajar ampliamente (50-70%), con pasaporte válido y alta energía/resistencia para las exigencias de viaje Formación en sectores de criptomonedas o tecnológicos Experiencia con protocolos de comunicación segura y entornos de trabajo remoto Comprensión de presentaciones públicas, gestión de eventos y entornos orientados al cliente Excepcional atención al detalle, pensamiento anticipatorio y habilidades para resolver problemas Alta inteligencia emocional, habilidades interpersonales y presencia profesional Capacidad para mantener la calma bajo presión y adaptarse a entornos dinámicos y de rápido cambio Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, incluyendo etiqueta profesional Demostrada capacidad para tomar decisiones claras y oportunas en situaciones complejas Experiencia entregando información precisa, relevante y oportuna Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos ajustados ¿Eres un IOGer? ¿Te encuentras cuestionando el statu quo? ¿Juegas con ideas y anhelas convertirlas en soluciones? ¿Eres capaz de fomentar debates reflexivos, despertando la curiosidad en los demás? ¿Te entusiasma la promesa de crecer continuamente? Entonces prepárate para volver a imaginar todo lo que pensabas que no era posible, porque eso es ser un IOGer: no ponemos límites, los rompemos. Beneficios Cobertura de beneficios médicos, dentales y de visión para el empleado y sus dependientes 401k Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Reembolso de laptop Paquete inicial para comprar elementos esenciales de hardware (audífonos, monitor, etc) Oportunidades de aprendizaje y desarrollo El salario base para este puesto tiene un rango de $105 hasta $125k por año al inicio del empleo. Cualquier oferta se determina según la experiencia general y el desempeño durante el proceso de entrevista. Esto es solo una parte del paquete total de compensación. Valoramos la diversidad y siempre tratamos a todos los empleados y solicitantes de empleo según mérito, cualificaciones, competencia y talento. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.
Longmont, CO, USA
$105-125,000/año
Asistente Ejecutivo63392041883137126
Workable
Asistente Ejecutivo
Estamos trabajando con una empresa de tecnología publicitaria en rápido crecimiento que ayuda a las marcas de consumo a mejorar su rendimiento en marketing. Comenzaron como tres ingenieros de software en San Francisco que recientemente se trasladaron a Nueva York e iniciaron un negocio de publicidad. Nuestro cliente busca un Asistente Ejecutivo perspicaz y proactivo para apoyar a un fundador dinámico que trabaja en la intersección entre negocios, contenido y tecnología. Usted será un socio clave para gestionar las operaciones diarias, anticiparse a las comunicaciones y asegurar que nada se quede sin atender. Responsabilidades: Gestionar el calendario del fundador, programar reuniones y garantizar seguimientos oportunos Redactar y enviar comunicaciones profesionales y concisas por correo electrónico (especialmente seguimientos) Asistir a todas las llamadas y reuniones, tomar notas y hacer seguimiento de las tareas pendientes Recordar al fundador que haga seguimiento de acuerdos de alta prioridad y ayudar a redactar dichos mensajes Coordinar entre equipos para compartir actualizaciones relevantes (por ejemplo, detalles de ventas con los equipos de contenido e ingeniería) Hacer seguimiento de facturas, depósitos y ayudar en flujos de trabajo financieros básicos Hacer seguimiento y programar reuniones con clientes, agencias y proveedores Crear presentaciones, documentos resumen o resúmenes basados en el contenido de las reuniones Monitorear y gestionar las comunicaciones a través de correo electrónico, Slack y otras plataformas Brindar apoyo ocasional en tareas de asistente personal (por ejemplo, buscar vivienda, gestionar seguros médicos) Requisitos 1+ año de experiencia en un puesto administrativo, de operaciones o de asistente Buenas habilidades de redacción, especialmente en comunicaciones profesionales y persuasivas por correo electrónico Muy organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para asistir a llamadas y sintetizar información de forma clara Conocimiento de herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack, Notion, etc. Interés en redes sociales, startups y entornos de trabajo dinámicos Experiencia o exposición previa en una agencia de marketing es un plus Capacidad para manejar tanto responsabilidades profesionales como tareas ocasionales de asistente personal Capacidad para anticipar necesidades y estar siempre un paso adelante del fundador Beneficios Ubicación: Ciudad de Nueva York, Gramercy Park (presencial) Tipo: Tiempo completo Compensación: $50,000 - $60,000
New York, NY, USA
$50,000-60,000/año
Asistente Ejecutivo63393490740739127
Workable
Asistente Ejecutivo
America's Got Soccer busca un Asistente Ejecutivo altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para aumentar la productividad del CEO en una organización internacional y de ritmo acelerado. Requisitos Gestionar el calendario del CEO, incluyendo programación de reuniones, citas y arreglos de viaje. Capacidad para cumplir objetivos en una organización internacional de ritmo acelerado que opera en múltiples zonas horarias. Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación. Manejar recados y tareas personales para el CEO, garantizando confidencialidad y profesionalismo. Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales. Realizar investigaciones sobre diversos temas según se soliciten para apoyar la toma de decisiones. Mantener sistemas de archivos y gestión documental organizados y eficientes. Requisitos: Experiencia comprobada como asistente personal o en un puesto similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y otros programas relevantes. Capacidad para mantener la discreción y confidencialidad. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión. Beneficios Compensación: salario competitivo basado en la experiencia
Fort Lauderdale, FL, USA
Salario negociable
Asistente Ejecutivo63393489509249128
Workable
Asistente Ejecutivo
Utilities One ofrece una gama completa de soluciones de infraestructura para proveedores de telecomunicaciones, empresas de electricidad y gas, operadores inalámbricos y el sector de despliegue tecnológico en todo Estados Unidos. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo excepcional que brinde apoyo administrativo de alto nivel al CEO. El candidato ideal será una persona proactiva, emprendedora, con sólidas habilidades para resolver problemas, flexibilidad y un enfoque creativo para afrontar desafíos. Este puesto está diseñado para alguien que pueda gestionar múltiples tareas con eficiencia, anticiparse a las necesidades del CEO y prever problemas antes de que surjan. El Asistente Ejecutivo actuará como un socio de confianza para el CEO, manteniéndose al tanto de todas las actividades y asegurando el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para las partes interesadas internas y externas en nombre del CEO. Gestionar el calendario del CEO, programar reuniones y garantizar que toda la logística se maneje de manera eficiente. Analizar datos de diversas fuentes para preparar informes y presentaciones informativos para el CEO. Preparar informes y correspondencia para el CEO, asegurando altos niveles de precisión y calidad. Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. Apoyar al CEO en la priorización de tareas, asegurando que los elementos importantes se aborden de forma oportuna y eficiente. Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, asegurando que todos los detalles estén organizados y se ejecuten sin problemas. Atender consultas y solicitudes rutinarias, y elevar asuntos al CEO cuando sea necesario. Ayudar en el desarrollo y ejecución de iniciativas estratégicas, brindando apoyo administrativo a proyectos clave. Ser un solucionador de problemas que identifique áreas de mejora y tome la iniciativa para abordar desafíos de forma proactiva. Mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente, asegurando que todos los sistemas y procesos funcionen sin problemas. Requisitos Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo o en un puesto administrativo similar. Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar múltiples tareas de forma efectiva. Sólidas habilidades para resolver problemas, con capacidad de pensamiento crítico y adaptación a necesidades cambiantes. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiencia con software de gestión de proyectos y análisis de datos. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Bilingüe (inglés y ruso). Sólidas habilidades analíticas con capacidad para interpretar datos y proporcionar conclusiones accionables. Persona emprendedora con mentalidad creativa, capaz de trabajar de forma independiente y en equipo. Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar prioridades cambiantes. Experiencia trabajando directamente con altos mandos o ejecutivos de nivel C. Sólidas habilidades de gestión del tiempo y multitarea. Beneficios Ser parte de un equipo dinámico, contribuyendo directamente al éxito del CEO y a los objetivos generales de la empresa. Oportunidad de trabajar en un entorno acelerado e innovador. Salario competitivo. Seguro médico 401k Seguro de vida completo
King of Prussia, PA, USA
Salario negociable
Asistente Ejecutivo Remoto63499811305731129
Workable
Asistente Ejecutivo Remoto
Zirtual es una empresa orientada al equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece a sus clientes asistentes ejecutivos remotos experimentados y capacitados para sus necesidades personales y profesionales. Nuestros Asistentes Virtuales (VA) con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes. El Asistente Virtual es un miembro fundamental de Zirtual. El VA es el punto de contacto principal con los clientes y trabajará de forma independiente con ellos. El VA recibirá apoyo de su Supervisor de Cuenta asignado, quien ayudará en la relación entre el VA y el cliente con modificaciones de planes, preguntas, retroalimentación sobre calidad, problemas de delegación y más. El VA proporcionará un servicio administrativo profesional de alto nivel al trabajar en tareas y proyectos asignados por el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El VA es responsable de ser el punto de contacto principal para sus clientes asignados y de estar familiarizado con las necesidades y preferencias de cada cliente. El VA debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los Supervisores de Cuenta. Se espera que los Asistentes Virtuales estén disponibles para los clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los Asistentes Virtuales envían informes semanales de uso, responden a todas las comunicaciones dentro de un plazo de dos horas, mantienen perfiles de clientes detallados y actualizados, y siguen las mejores prácticas de Zirtual para el éxito. Funciones y responsabilidades esenciales: El VA puede ayudar al cliente con: Gestión y organización de proyectos- Facilitar la finalización oportuna de proyectos y objetivos Gestión de calendarios personales y empresariales- Programar y coordinar citas según sea necesario Monitorear proactivamente los calendarios del cliente para identificar posibles conflictos y asegurar que el equipo esté optimizando el tiempo del cliente Investigación- Esto puede incluir investigación sobre eventos, viajes, proyectos, etc. Proporcionar los resultados de la investigación a los miembros del equipo dentro de un marco de tiempo establecido, basado en las mejores prácticas aprendidas en la capacitación de Zirtual y las preferencias del equipo. Compras- Asegurar que las especificaciones de la compra satisfagan al cliente. Informes de gastos y organización de gastos según sea necesario. Tareas administrativas- Esto puede incluir, entre otras: gestión de bandeja de entrada, gestión de calendarios, transcripción, correspondencia comercial estándar, investigación y entrada de datos. Gestión de bandeja de correo electrónico- Esto puede requerir, entre otras responsabilidades, responder y organizar correos electrónicos según sea necesario, según las pautas específicas proporcionadas por el cliente y de acuerdo con las políticas y prácticas de Zirtual. Gestión de redes sociales y marketing Asistir a reuniones virtualmente- Redactar agendas, tomar actas de reuniones y realizar seguimiento según sea necesario. El VA debe proporcionar una comunicación clara y continua sobre el estado de las tareas, necesidades y preguntas a sus clientes. Deben: reconocer todas las tareas asignadas dentro del plazo establecido asegurarse de entender las fechas de entrega esperadas y comunicar cualquier cambio o retraso al cliente asegurarse de que el cliente esté informado sobre su uso de horas y fechas de renovación enviando un Informe Semanal de Uso, y si se solicita, informes al final del día El VA debe estar abierto a recibir retroalimentación del Supervisor de Cuenta sobre indicadores clave de rendimiento, calidad de tareas y gestión del tiempo El VA se comunicará con el Supervisor de Cuenta cuando necesite apoyo adicional en tareas o cobertura del cliente durante vacaciones o enfermedad. El Supervisor de Cuenta facilitará la ayuda de otros VA. Registrar con precisión y en tiempo real todas las horas facturables para el cliente en el sistema oficial de seguimiento de tiempo de Zirtual. Otras funciones según se asignen. Requisitos Habilidades y atributos deseados: Habilidades claras, precisas, proactivas y profesionales de comunicación escrita y verbal Capacidad para organizar y priorizar eficazmente las tareas Capacidad para realizar múltiples tareas con diversos programas y aprender nuevos programas según sea necesario Capacidad para comprometerse con un mínimo de un año con Zirtual Debe tener una atención meticulosa a los detalles, junto con la capacidad de comprender tareas complejas Capaz de responder al estrés en un entorno acelerado Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para desarrollar rápidamente relaciones de trabajo Actitud afable y entusiasta hacia el trabajo en equipo Conocimientos avanzados de Internet/red y computadoras Requisitos: Título de asociado, licenciatura o un mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo de ejecutivos de alto nivel Mínimo de 4 años de experiencia administrativa Experiencia preferida trabajando con ejecutivos de alto nivel Dominio de Google Suite y Google Calendar, y fluidez en Microsoft Office Dominio de un programa de gestión de tareas como Trello o Asana Experiencia preferida con un programa de comunicación como Slack Experiencia preferida con una plataforma CRM como SalesForce, Hubspot o Zoho Experiencia preferida con un programa de informes de gastos como Quickbooks o Expensify Experiencia preferida con un programa de gestión de viajes como Concur Experiencia preferida con un programa de gestión de redes sociales como Hootsuite y Wordpress Experiencia preferida con herramientas de inteligencia artificial Conexión a Internet confiable, computadora y teléfono Capacidad de escritura de al menos 50 PPM con precisión Disponibilidad durante las horas laborales PST o EST de lunes a viernes, a menos que se acuerde por escrito otra cosa con cada cliente Beneficios Compensación Será compensado como contratista independiente 1099. Los VA reciben una cantidad fija de los planes mensuales de sus clientes, con un salario mensual promedio que oscila entre $1500 y $3800 por mes, dependiendo de la combinación de clientes. Después de 6 meses de antigüedad, la división de ingresos de los VA puede aumentar y depende de la utilización del plan y la retención de clientes.
Phoenix, AZ, USA
$1,500-3,800/mes
Asistente Personal del CEO634997938357791210
Workable
Asistente Personal del CEO
America's Got Soccer busca un Asistente Personal del CEO altamente motivado y organizado para brindar apoyo integral en la gestión de tareas profesionales y personales. Este puesto requiere habilidades excepcionales de gestión del tiempo, atención al detalle y la capacidad de mantener la confidencialidad. El candidato ideal será una persona meticulosamente organizada con una motivación excepcionalmente fuerte, y desempeñará un papel fundamental para mejorar la productividad del CEO en una organización internacional y de ritmo acelerado. Requisitos Gestionar el calendario del CEO, incluyendo la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje. Capacidad de ejecutar tareas en una organización internacional de ritmo acelerado que opera en múltiples zonas horarias. Preparar informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. Actuar como punto de contacto para partes interesadas internas y externas, gestionando eficazmente la comunicación. Manejar recados y tareas personales para el CEO, garantizando confidencialidad y profesionalismo. Ayudar en la organización de eventos y reuniones, incluyendo logística y preparación de materiales. Realizar investigaciones sobre diversos temas según se solicite para apoyar la toma de decisiones. Mantener sistemas de archivos y gestión documental organizados y eficientes. Requisitos: Experiencia demostrada como asistente personal o en un puesto similar. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Dominio del paquete Microsoft Office y otros software relevantes. Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bajo presión. Beneficios Compensación: salario competitivo basado en la experiencia
Fort Lauderdale, FL, USA
Salario negociable
Asistente Personal634997920003851211
Workable
Asistente Personal
ASISTENTE PERSONAL Buscamos a una persona enérgica y competente para el puesto de Asistente Personal, junto con algunas tareas administrativas. Este puesto está basado en Mt. Sinai. Esta persona debe mantener la confidencialidad en todo momento, ser altamente organizada y eficiente. Las horas variarán (incluyendo algunas noches y fines de semana) y se discutirán durante la entrevista. Se requiere licencia de conducir válida. Este puesto implica una variedad de responsabilidades, incluyendo: -          Gestionar calendarios y horarios personales y empresariales -          Organizar reuniones y citas; programar llamadas telefónicas y reuniones virtuales -          Gestionar correspondencia y correos electrónicos -          Coordinar arreglos de viaje; transporte y alojamiento, incluyendo viajes de negocios y conferencias -          Algunos desplazamientos entre oficinas en Long Island -          Actuar como enlace con el personal de oficina -          Desplazarse a eventos de trabajo          - Ayudar con recados personales: Desplazarse a citas médicas y regresar; recoger recetas Compras y devoluciones de productos Otros recados personales diversos Beneficios médicos, dentales y de visión con tarjeta de gastos flexibles                                                                      - 401K - PTO                                                                                                                             Compensación: $40,000K- $45,000K según experiencia   Por favor envíe su currículum a: hr@lispeech.com                                                                                                                                                                                                                                
New York, NY, USA
$40,000-45,000/año
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