Descripción
Resumen:
El Coordinador de Mantenimiento de Penske gestiona el inventario y los procesos administrativos para apoyar la eficiencia, la efectividad, la satisfacción del cliente y la rentabilidad de las operaciones de mantenimiento.
Aspectos destacados:
1. Gestionar el inventario y los procesos administrativos para las operaciones de mantenimiento
2. Realizar análisis de procesos para mejorar la eficiencia y la rentabilidad
3. Colaborar con los miembros del equipo y apoyar el desempeño financiero de la sucursal
Descripción del puesto
Resumen del puesto:
El puesto de Coordinador de Mantenimiento de Penske se centra en gestionar el inventario y los procesos administrativos de la sucursal (o sucursales) que apoyan la eficiencia, la efectividad, la satisfacción del cliente y la rentabilidad de las operaciones de mantenimiento.
Ubicación laboral: 4815 NW 8th St, Ocala, FL, 34482
Horario laboral: El candidato debe estar disponible para trabajar de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 3:30 p. m. El horario puede incluir días festivos según las necesidades comerciales.
Principales responsabilidades:
Productividad del inventario:
• Supervisión completa de la productividad del inventario en la(s) sucursal(es) para garantizar un soporte oportuno del servicio, minimizando al mismo tiempo el riesgo de pérdida de inventario.
• Mantener niveles óptimos de inventario mediante la ordenación de piezas según el procedimiento de adquisición, asegurando que los proveedores entreguen las compras sin defectos y a tiempo, colaborando diariamente con el Departamento Centralizado de Pedidos de Piezas.
• Recibir y almacenar las piezas de forma organizada y fácilmente accesible. Asegurar que las actualizaciones en PartsNet se realicen oportunamente, realizar frecuentes conteos cíclicos de inventario y garantizar la disponibilidad de las piezas cuando sean necesarias.
• Gestionar el inventario de baterías nuevas y usadas y asegurar que los neumáticos estén disponibles en la cantidad y especificaciones adecuadas, de forma organizada.
• Asegurar que los artículos bajo garantía se envíen y reciban a tiempo, así como seguir de cerca las devoluciones y los «warranty-grams» en coordinación con el departamento de garantías.
• Colaborar con el Coordinador de Servicio al Cliente para garantizar que las reparaciones se programen tan pronto como las piezas estén disponibles.
• Apoyo y rendición de cuentas de los proveedores, y asegurar que los pagos se procesen correctamente.
Análisis de procesos:
• Realizar análisis y revisiones de procesos en áreas como inventario, rentabilidad del mantenimiento, campañas de garantía, conteos cíclicos, revisiones de órdenes de trabajo (RO) y otras áreas. Investigar y recomendar soluciones y/o orientaciones ante problemas que representen un riesgo para los factores impulsadores de la rentabilidad.
• Utilizar sistemas como ServiceNet o AS400 para comprender la dinámica operativa y resolver problemas, así como mejorar procesos.
Otras responsabilidades:
• Apoyar al gerente financiero de la sucursal proporcionando orientación e información que contribuya al desempeño y la rentabilidad de la sucursal.
• Proyectos y tareas asignadas por el Gerente Financiero de Sucursal y el Gerente Financiero de Distrito.
Requisitos
Requisitos:
• Diploma de escuela secundaria o equivalente obligatorio; título universitario preferido.
• Habilidades interpersonales y para establecer relaciones, con capacidad para colaborar con los miembros del equipo de la sucursal.
• Competencias sólidas en comunicación escrita y verbal.
• Experiencia mínima de 2 años en servicio al cliente y operaciones, obligatoria.
• Se prefiere experiencia de 2 años en departamentos de servicio y repuestos.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido; disfruta de proyectos colaborativos y de la educación continua.
• Conocimientos avanzados de informática, incluidos Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint, obligatorios.
• Asistencia regular, predecible y completa es una función esencial del puesto.
• Disposición para viajar según sea necesario, trabajar el horario requerido, trabajar en la ubicación específica indicada, completar la solicitud de empleo de Penske, someterse a una investigación de antecedentes (que incluya empleos anteriores, formación académica e historial penal) y pruebas de detección de drogas, todo ello obligatorio.
Requisitos físicos:
-Las demandas físicas y mentales descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un asociado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar ajustes razonables para permitir que personas con discapacidades desempeñen dichas funciones.
-El asociado deberá ser capaz de: leer; comunicarse verbalmente y/o por escrito; recordar y analizar cierta información; y recordar y comprender ciertas instrucciones o directrices.
-Al desempeñar las funciones de este puesto, el asociado podrá necesitar permanecer de pie, caminar y sentarse. Con frecuencia se le requerirá usar las manos para tocar, manipular y sentir objetos, así como alcanzar con las manos y los brazos. El asociado debe poder levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 lb (12 kg).
-Las capacidades visuales específicas exigidas por este puesto incluyen visión cercana, visión de lejos, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
Penske es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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