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Coordinador de Operaciones y Producción (Hollywood)
Perfil del Coordinador de Operaciones y Producción
Rol: Coordinación y control del proceso de producción y despacho
Part time (25 horas semanales) opcion posible full time
Salario: TBD
Propósito del cargo:
Supervisar, coordinar y optimizar los procesos de producción y operaciones de la empresa, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad, productividad, costos y tiempos de entrega. Actuar como enlace entre las áreas de producción, logística, calidad y administración para garantizar un flujo de trabajo eficiente y alineado con los objetivos estratégicos.
Responsabilidades principales:
- Planificar, organizar y supervisar las actividades diarias de operaciones y producción.
- Elaborar y controlar cronogramas de producción, visitas no comerciales y despachos
- Coordinar compras con Office Manager la disponibilidad de materias primas e insumos.
- Entrega / Recepción de materiales para instalaciones o producción
- Asegurar el cumplimiento de normas de calidad, inocuidad y seguridad laboral.
- Implementar y dar seguimiento a indicadores de desempeño (KPI) de producción y operaciones.
- Identificar oportunidades de mejora continua en procesos, tiempos y costos.
- Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones.
- Supervisar y capacitar al personal operativo, fomentando un ambiente productivo y seguro.
- Generar reportes periódicos de resultados y proponer soluciones ante desviaciones.
- Coordinar con la gerencia la implementación de proyectos de innovación o expansión productiva.
- Coordinacion de logistica diaria con Chofer
- Gestión de logística con clientes (llamadas, coordinación de visitas previa instalación /visitas post venta)
Competencias técnicas:
- Conocimientos sólidos en gestión de operaciones, producción y logística.
- Manejo de normativas de calidad (ISO 9001, ISO 22000, HACCP u otras aplicables).
- Habilidades en planificación de la producción y control de inventarios.
- Manejo de software ERP/MRP o similares para la gestión de procesos.
- Capacidad de análisis de datos, elaboración de reportes y proyecciones.
Competencias blandas:
- Liderazgo y habilidades de gestión de equipos.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Orientación a resultados y resolución de problemas.
- Adaptabilidad y proactividad ante cambios.
- Capacidad de negociación y toma de decisiones bajo presión.
Formación académica:
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Producción, Administración de Operaciones o afines.
- Deseable estudios de posgrado o especialización en gestión de la producción o logística.
Experiencia:
- 3 a 5 años en cargos similares dentro de áreas de producción, operaciones o logística.
- Experiencia en industrias manufactureras, alimentos, farmacéuticas o similares (según sector de la empresa).
- Experiencia liderando equipos operativos.
Indicadores de éxito (KPI)
- Cumplimiento del plan de despachos y producción (%).
- Reducción de tiempos muertos y desperdicios.
- Eficiencia global de los equipos (OEE).
- Cumplimiento de entregas en tiempo y forma.
- Nivel de satisfacción de clientes internos y externos.
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Job Opening: Operations & Production Coordinator
Role: Operations and Production Coordinator Profile
Part time (25 hours per week) with option to full time
Salary: TBD
Position Purpose:
Supervise, coordinate, and optimize the company’s production and operations processes, ensuring compliance with quality, productivity, cost, and delivery time standards. Act as a liaison between production, logistics, quality, and administration areas to guarantee an efficient workflow aligned with strategic objectives.
Key Responsibilities:
- Plan, organize, and supervise daily operations and production activities.
- Develop and control production schedules, non-commercial visits, and dispatches.
- Coordinate with the Office Manager to ensure the availability of raw materials and supplies.
- Manage delivery/receipt of materials for installations or production.
- Ensure compliance with quality, safety, and occupational health standards.
- Implement and monitor production and operations performance indicators (KPIs).
- Identify opportunities for continuous improvement in processes, timing, and costs.
- Manage preventive and corrective maintenance of equipment and facilities.
- Supervise and train operational staff, fostering a productive and safe environment.
- Generate periodic performance reports and propose solutions for deviations.
- Coordinate with management on the implementation of innovation or production expansion projects.
- Coordinate daily logistics with the driver.
- Manage client logistics (calls, scheduling pre-installation visits / post-sales visits).
- Technical Competencies
- Strong knowledge of operations, production, and logistics management.
- Familiarity with quality standards (ISO 9001, ISO 22000, HACCP, or others as applicable).
- Skills in production planning and inventory control.
- Proficiency in ERP/MRP software or similar process management tools.
- Data analysis skills, report preparation, and forecasting.
- Soft Skills
- Leadership and team management abilities.
- Effective communication and collaborative work style.
- Results-oriented with strong problem-solving skills.
- Adaptability and proactivity in dynamic environments.
- Negotiation skills and decision-making under pressure.
- Education
- Bachelor’s degree in Industrial Engineering, Production, Operations Management, or related fields.
- Postgraduate studies or specialization in production or logistics management desirable.
Experience:
3 to 5 years in similar roles within production, operations, or logistics.
Experience in manufacturing, food, pharmaceutical, or related industries (depending on the company sector).
Proven experience leading operational teams.
Success Indicators (KPIs):
Fulfillment of production and dispatch plans (%).
Reduction of downtime and waste.
Overall equipment effectiveness (OEE).
On-time and in-full deliveries.
Internal and external customer satisfaction levels.
2147 Pembroke Rd, Hollywood, FL 33020, USA
Salario negociable
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