Administrador de Oficina/Recepcionista (san rafael)

Título del puesto: Estimador/Ingeniero Líder Ubicación: Área de la Bahía, CA (Presencial con flexibilidad para trabajo parcial remoto; se requiere como mínimo 3 días por semana presenciales) Descripción general del puesto: Empresa de cabinetería personalizada busca un Estimador/Ingeniero Líder con experiencia para liderar la implementación y gestión continua de nuestro software ERP Innergy. Tras la configuración exitosa de Innergy, este puesto se ampliará para incluir desarrollo técnico y gestión del catálogo en línea utilizando el software Cabinet Vision. Este puesto requiere una persona con amplios conocimientos en fabricación de muebles de cocina, excelentes habilidades analíticas y capacidad de iniciativa para gestionar proactivamente procesos técnicos y promover mejoras. Principales responsabilidades: Implementación del ERP Innergy: - Configurar y establecer la plataforma Innergy, incluyendo bibliotecas de materiales, estructuras de precios, gestión de costos, flujos de trabajo de mano de obra y seguimiento de proyectos. - Desarrollar modelos precisos de estimación y fijación de precios, garantizando exactitud y eficiencia. - Gestionar el acceso de usuarios, permisos, capacitación del sistema y documentación. - Generar informes y análisis detallados para optimizar las operaciones empresariales. Liderazgo técnico en Cabinet Vision: - Liderar el desarrollo y gestión de un catálogo completo de productos en línea. - Utilizar Cabinet Vision para crear soluciones personalizadas de cabinetería, estándares de productos y secuencias de comandos UCS automatizadas. - Supervisar la integración entre Cabinet Vision e Innergy ERP, asegurando flujo de datos continuo y precisión. Ingeniería y estimación general: - Liderar estimaciones detalladas, ofertas y cotizaciones para proyectos de cabinetería. - Realizar análisis continuo de costos de materiales, utilización de mano de obra y eficiencia de producción. - Mantener registros precisos de los proyectos, asegurando alineación con los objetivos financieros y cronogramas del proyecto. Requisitos: - Mínimo 10 años de experiencia en funciones de estimación e ingeniería en cabinetería/carpintería. - Experiencia práctica extensa con el software Cabinet Vision, incluyendo desarrollo de catálogos y programación avanzada UCS. - Dominio de plataformas de software ERP, preferiblemente Innergy. - Fuertes habilidades numéricas, analíticas y de resolución de problemas. - Conocimientos demostrados en métodos de construcción de muebles de cocina, materiales y mejores prácticas del sector. - Altamente motivado, proactivo y capaz de actuar con iniciativa independiente. - Excelentes habilidades de comunicación y colaboración; capaz de liderar y capacitar a miembros del equipo. Entorno de trabajo: - Este es un puesto a tiempo completo ubicado en el Área de la Bahía, California. - El candidato podrá trabajar de forma remota parte del tiempo, pero debe estar disponible para colaborar presencialmente en nuestras instalaciones al menos tres días por semana. Beneficios: - Salario competitivo acorde con la experiencia. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. - Entorno de equipo innovador, colaborativo y solidario.

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

Resumen del trabajo: Como Coordinador de Envíos de Comercio Electrónico, desempeñará un papel fundamental en la ejecución eficiente de los procesos de envío y recepción dentro de nuestro centro de distribución. Dependiendo directamente del propietario, sus responsabilidades principales incluirán el cumplimiento de pedidos, servicio al cliente por teléfono/correo electrónico, gestión de anuncios y garantizar el envío preciso de los pedidos de comercio electrónico. Su dominio de las herramientas informáticas, habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente ayudarán a mantener registros precisos y optimizar los flujos de trabajo. Será clave para impulsar las ventas en línea y mejorar la presencia digital de nuestra marca, actualizando y manteniendo listados efectivos de todos los productos que ofrecemos en diversas plataformas de comercio electrónico, incluyendo Amazon, eBay y Walmart. Este trabajo es presencial en nuestro almacén y NO es remoto. Habilidades/Experiencia: • Dominio de herramientas informáticas, habilidades organizativas y experiencia en servicio al cliente • Gran atención al detalle • Capacidad para aprender nuevas habilidades rápidamente • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en equipo pequeño • Se valorará cualquier experiencia previa en envíos, recepción, cumplimiento de pedidos y almacenamiento • Es imprescindible ser confiable y contar con transporte propio Detalles del trabajo: • Tipo de empleo: Tiempo completo 1099 • Salario: Desde $20 por hora, con revisión después de 60 días • Horas esperadas: 35 – 45 por semana • Pago de horas extras por encima de 40 horas/semana • ¡Pago semanal! Horario: • Turnos de 8 horas, siendo las mañanas las más importantes • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 • Sábados por la mañana, según necesidad, de 9:00 a 12:00 Educación: • Título de secundaria obligatorio, título universitario preferido

Acerca de Cognigy Cognigy está transformando la industria del servicio al cliente con la plataforma más avanzada de Agentes de IA para centros de contacto empresariales. Su galardonada solución, Cognigy.AI, permite a las empresas ofrecer un servicio instantáneo, hiperpersonalizado y multilingüe en cualquier canal. Al integrar IA Generativa y IA Conversacional para crear IA Agente, Cognigy ofrece Agentes de IA que redefinen las experiencias del cliente, aumentan la satisfacción y apoyan en tiempo real al personal de los centros de contacto. Nuestro experimentado equipo #CognigyCrew son las personas detrás de nuestra tecnología líder, y ahora estamos buscando más talentos para unirse a nuestro equipo global. Por qué te encantará trabajar en Cognigy: Nuestra promesa hacia ti Empoderamos a nuestros empleados para tener éxito como parte de un equipo diverso, apasionado y respetuoso, orgullosos de ofrecer un servicio al cliente y empleado que todos adoran. Lo hacemos desafiándonos mutuamente para alcanzar el éxito y permitiéndonos hacer nuestro mejor trabajo. Fomentar y apoyar el crecimiento es fundamental para nuestro éxito, basado en una cultura de respeto y confianza mutuos, siempre. No es de extrañar que los valores que inspiran y guían a nuestro equipo #CognigyCrew sean nuestros 4T: Equipo, Confianza, Transparencia y Tecnología. Tu nuevo puesto: Diseñador de Conversaciones - EE. UU. Ubicación: Plano, Texas (Híbrido) Potencial OTE: $110 000 a $140 000 (ingresos objetivo – incluye salario base y bonificación) Como Diseñador de Conversaciones en nuestro equipo de Servicios Profesionales, capacitarás y apoyarás a clientes y socios para construir experiencias conversacionales excepcionales impulsadas por IA. Dirigirás el diseño de asistentes virtuales y recorridos de usuario, apoyarás la incorporación y entrega de soluciones, y actuarás como experto en diseño conversacional. Este puesto es esencial para garantizar el éxito del proyecto y aumentar la satisfacción del cliente mediante flujos de diálogo atractivos, naturales y eficaces. Tus responsabilidades incluirán: Crear experiencias conversacionales atractivas, naturales y efectivas que satisfagan las necesidades comerciales de nuestros clientes Crear flujos de diálogo y guiones para asistentes virtuales Comprender las necesidades, preferencias y comportamientos de los usuarios objetivo Definir intenciones y mapear posibles recorridos del usuario y respuestas Capacidad para dirigir talleres perspicaces de diseño conversacional, sesiones altamente colaborativas con nuestros clientes Desarrollar perfiles de personajes para los asistentes virtuales, determinando tono, personalidad y estilo de comunicación Ayudar a los clientes a crear un Centro de Excelencia proporcionando mejores prácticas en diseño conversacional Enfocarse en ofrecer interacciones de servicio de alta calidad adaptadas para maximizar el retorno de inversión en términos de tiempo y valor Capacidad para realizar actividades de capacitación para socios, incluyendo formaciones, talleres, demostraciones del producto y visitas in situ Potencial de crecimiento: En Cognigy estamos comprometidos con tu crecimiento profesional. Este puesto ofrece importantes oportunidades de desarrollo de carrera, incluyendo acceso a formación continua y participación en proyectos de alto impacto que te permitirán demostrar y potenciar tus habilidades y experiencia únicas. Requisitos Sobre ti: 3 o más años de experiencia como diseñador conversacional, diseñador UX o funciones similares Dominio sólido del inglés (hablado y escrito) Experiencia comprobada creando experiencias conversacionales centradas en el usuario en diferentes modalidades Conocimiento de herramientas de diseño conversacional (idealmente Cognigy.AI) y experiencia utilizando IA generativa en el diseño de conversaciones Tienes un historial comprobado de crear excelentes experiencias de usuario en distintas modalidades Eres entusiasta de la tecnología y conoces las tendencias actuales, además tienes experiencia práctica con software empresarial. (No necesitas ser programador, pero no debes temerle al código.) Cómodo trabajando con APIs, análisis de datos y entendiendo documentación técnica Mentalidad generalista con capacidad de adaptación y pasión por la innovación Habilidades sólidas de comunicación, colaboración y resolución de problemas Orientado al cliente, orientado a soluciones y hábil manejando dinámicas interpersonales Los solicitantes deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos sin necesidad de patrocinio laboral ahora o en el futuro. No podemos ofrecer patrocinio de visa para este puesto. Beneficios Vida en Cognigy - Lo que te ofrecemos Somos una empresa tecnológica internacional y ambiciosa con una excelente cultura, y nos aseguramos de que todos se sientan bienvenidos. Nuestros excelentes beneficios hacen de nosotros un lugar fantástico para trabajar, entre ellos: Salario atractivo y orientado al rendimiento Seguro médico, dental, de visión, de vida y de discapacidad Plan 401(k) Permiso ilimitado Oportunidad única para ayudar a construir y dar forma a la empresa, con poca jerarquía Opciones flexibles de trabajo Eventos de reconocimiento, recompensa y celebración para colegas Programa Global de Asistencia al Empleado Membresía ClassPass, que te da acceso a diversas experiencias de fitness y bienestar Oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo, incluyendo Udemy Un día pagado de 'Contribución Social' cada año, para que puedas participar como voluntario en una organización benéfica o actividad comunitaria de tu elección Suscripción a la aplicación Calm para ti y cinco amigos/familiares, dándote acceso a meditaciones guiadas, historias para dormir, música, clases magistrales y mucho más   Descargo de responsabilidad sobre transparencia salarial Cognigy se compromete a proporcionar una compensación justa y equitativa para todos los empleados. Los rangos salariales indicados reflejan nuestra estimación de buena fe para el puesto en varias ubicaciones de EE. UU. donde contratamos. La compensación real se determinará según la ubicación, cualificaciones y experiencia del candidato. Cumplimos plenamente con todas las leyes estatales y locales de transparencia salarial. Declaración de empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Cognigy no discrimina por raza, sexo, color, religión, edad, origen nacional, estado civil, discapacidad, condición de veterano, información genética, orientación sexual, identidad de género ni por ningún otro motivo prohibido por la ley en la provisión de oportunidades de empleo y beneficios.  

Kent Services está buscando un Profesional de Desarrollo de Negocios (Bienes Raíces-Gestión de Propiedades) Descripción de la empresa: Kent Services es una empresa familiar de servicios de seguridad, tecnología y servicios para edificios, con una reconocida trayectoria en la prestación de servicios incomparables a través de nuestros cerca de 2.000 empleados. Ofrecemos una amplia gama de servicios: guardias de seguridad, tecnología de videovigilancia/control de acceso y sistemas de alarma, así como servicios de hospitalidad en edificios residenciales y comerciales. Requisitos: Buscamos un profesional de ventas dinámico y orientado a resultados para unirse a nuestro equipo de ventas en Nueva York. El profesional de negocios será responsable de generar prospectos, programar reuniones y asegurar nuevos clientes en el sector comercial y residencial. Un profesional de ventas con experiencia en bienes raíces, gestión de propiedades o un sector relacionado. Identificar y enfocarse en posibles nuevos clientes, incluyendo: administradores de propiedades, dueños de edificios y desarrolladores inmobiliarios. Desarrollar relaciones a largo plazo con los principales tomadores de decisiones para garantizar la satisfacción y retención de clientes. Este puesto tiene modalidad híbrida. Requisitos: Demostrada capacidad para desarrollar y cerrar oportunidades de venta. Excelentes habilidades de negociación y presentación. Persona autodirigida con habilidades organizativas excepcionales. Compensación y comisiones: Salario base competitivo (100.000/año) y comisiones (Año 1: 3 %; Año 2: 2 %; Año 3: 1 %) Beneficios: Seguro médico Plan 401(k) con coincidencia de la empresa. Tiempo libre remunerado ENVÍE su currículum a gcuadros@kentservices.com O ENVÍE UN MENSAJE DE TEXTO al Gerente de Talento: Guillermo al 917-318 9228 (Referencia: Gerente de Ventas-Desarrollo de Negocios) Dirección: 150 West 28th Street, Suite: 1103, Nueva York-NY 10001

Ubicación: Arlington, VA y Pax River Categoría: Contingente Horario (tiempo completo/parcial): Tiempo completo Viajes requeridos: No aplica Turno: Primer turno Tipo de teletrabajo: Presencial Autorización requerida: Autorización de secreto División: Aviación Acerca de ACT1: ACT1 Federal impulsa las misiones de nuestra Nación y sus Aliados al tomar ACCIÓN. Proporcionamos apoyo a operaciones de misión, servicios técnicos y soluciones innovadoras aprovechando nuestra mano de obra talentosa. Al hacerlo, estamos haciendo del mundo un lugar mejor, más seguro, productivo e inclusivo. Como Analista de Gestión de Programas, brindando apoyo a un cliente del Departamento de Defensa, aplicará técnicas analíticas en la evaluación de los objetivos del programa, lo que incluye el análisis del estado de los requisitos, presupuesto y cronograma. Recopilará, completará, organizará e interpretará datos relacionados con la adquisición de aeronaves, armas, proyectos y programas de productos. Hará un seguimiento del estado del proyecto y realizará análisis de gestión, técnicos y de caso empresarial. **ESTE PUESTO DEPENDE DE LA FINANCIACIÓN DEL CONTRATO** Responsabilidades: Coordinar y participar en grupos de trabajo, reuniones y conferencias con otras oficinas de PMA, PEO, la Armada y servicios militares para coordinar planes de programa, hojas de ruta y revisiones de tecnologías potenciales que puedan ayudar a cumplir programas nacionales. Apoyar actividades de planificación, incluyendo presentar estrategias alternativas de financiamiento o adquisición y estimaciones de costos para nuevos requisitos del programa a consideración del Gobierno y acciones correspondientes. Ingresar datos de planificación en CSPT u otra herramienta adecuada para esta orden de tarea. Analizar, evaluar y proporcionar recomendaciones para evaluaciones de TOC, Costo Adecuado, CAIV y LCC. Proporcionar análisis de costos proyectados y reales del sistema, incluyendo apoyo a los requisitos de ingeniería del programa, requisitos logísticos de apoyo, esfuerzos de pruebas e integración, costos del contratista y posibles iniciativas de mejora del producto. Proporcionar recomendaciones para respaldar cada iniciativa, su retorno potencial de inversión y el riesgo asociado al programa. Realizar análisis costo-beneficio, análisis de intercambio de costos, análisis de casos empresariales, análisis de variaciones de costos y/o análisis de valor presente para apoyar a los programas en equilibrar los requisitos de la misión, limitaciones del sistema, rendimiento, y proporcionar aportes técnicos para respaldar la elaboración o revisión de documentación relacionada con la adquisición. Revisar el progreso del programa y hacer seguimiento al estado de fechas límite críticas de contratos de proveedores para identificar y reportar posibles problemas y/u obstáculos relacionados con conflictos en el cronograma del contratista principal, escasez de recursos y proponer soluciones. Proporcionar análisis de requisitos y cronogramas, y evaluar y recomendar cambios en los cronogramas y hitos asociados para asegurar compatibilidad con los objetivos generales del programa. Recopilar y realizar análisis sobre datos EVM y documentación del programa recibidos de proveedores de hardware y software y actividades en campo. Analizar datos EVM, IBRs, datos de Gestión del Rendimiento, documentación de planificación fiscal, informes y métricas de desempeño. Esto incluye apoyar el seguimiento de indicadores de costo, cronograma y desempeño, revisión de la ruta crítica y análisis de riesgos. Brindar aportes y resolver comentarios sobre CDRLs. Preparar agendas de reuniones, coordinar, asistir y participar en reuniones del IPT y del contratista principal, revisiones de requisitos, revisiones de diseño, revisiones de programas logísticos de apoyo, reuniones de grupos de trabajo del sistema, reuniones técnicas de intercambio, reuniones de revisión del programa, reuniones de planificación de pruebas y otras reuniones según se requiera o indique, así como preparar y distribuir actas de reuniones. Recopilar y distribuir tareas derivadas de reuniones del programa tras obtener la aprobación gubernamental del contenido y formato de los documentos. Mantener una base de datos de problemas y tareas pendientes para apoyar al líder del IPT y a los ingenieros de sistemas del gobierno en la gestión del ciclo de vida de los problemas y acciones del producto. Hacer seguimiento de las tareas hasta su cierre. Elaborar y difundir informes semanales de implementación y despliegue tanto al gobierno como a la industria. Coordinar con la Oficina de Asuntos Públicos de NAVAIR para todas las consultas mediáticas y liberación pública de información del programa y/o estado del programa, incluyendo coordinación con los líderes del IPT para asegurar que los productos sean liberables. Evaluar si los subcontratos del contratista principal de la plataforma se otorgan a tiempo y correctamente descentralizados. Además, identificar cualquier riesgo que afecte al costo, cronograma y desempeño. Requisitos Título universitario de Licenciatura Cinco años (5) de experiencia realizando las funciones y responsabilidades descritas. Experiencia utilizando herramientas de gestión de NAVAIR Experiencia desarrollando estrategias de adquisición Experiencia desarrollando y ejecutando cronogramas gubernamentales integrados Experiencia desarrollando, gestionando y ejecutando planes presupuestarios y por fases Experiencia con intercambios de costos y desempeño Se requiere autorización de SECRETO. Beneficios · Seguro médico/dental/de visión · Plan de propiedad accionaria para empleados de ACT1 (ESOP) · Seguro de vida y seguro AD&D pagado por la empresa · Seguro por discapacidad a corto plazo pagado por la empresa · Seguro voluntario por discapacidad a largo plazo · Cuenta de gastos flexibles (FSA) · Cuenta de ahorro para salud (HSA) · 401K con coincidencia del empleador · Tiempo libre remunerado · Días festivos pagados · Licencia parental · Licencia militar · Educación, capacitación y desarrollo profesional · Seguros voluntarios por accidente, enfermedad crítica y atención hospitalaria · Seguro voluntario para mascotas, recursos legales y protección de identidad El éxito de ACT1 Federal se debe a que nuestros empleados dan lo mejor cada día en todo lo que hacen. Confiamos en la integridad, conocimientos, capacidades y motivación de nuestras personas para impulsar hacia adelante las misiones críticas de nuestros clientes. ACT1, una empresa propiedad al 100% de sus empleados, ofrece carreras gratificantes, compensación y beneficios competitivos, así como una excelente cultura. https://act1federal.com/careers/ Los salarios son acordes con la experiencia y calificaciones, así como con consideraciones del mercado y empresariales. Rango de transparencia salarial en Maryland: $86k-$96K Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por discapacidad, estatus como veterano protegido o cualquier otro estatus protegido por leyes federales, estatales, locales o internacionales aplicables.