Operaciones Asociado (RRHH y Finanzas) - Se valora positivamente saber hablar español (Takoma Park, DC)

Ubicación: Washington, DC Departamento: Operaciones Tipo de empleo: A tiempo completo | Posición de 12 meses Estatus FLSA: Exento Responsable ante: Director de Operaciones Rango salarial: $39,047 – $63,695 (proporcional a la experiencia y cualificaciones) Fecha límite para aplicar: Abierto hasta cubrir el puesto Enlace para aplicar: https://breakthroughmontessori.bamboohr.com/careers/71?source=aWQ9OQ%3D%3D Acerca de Breakthrough Montessori Public Charter School La misión de Breakthrough Montessori Public Charter School es proporcionar a familias diversas en Washington, DC, una educación pública Montessori diseñada para capacitar a los niños a desarrollar en sí mismos el poder de moldear sus vidas y el mundo que les rodea. Fundado en 2016, Breakthrough Montessori es una escuela pública charter en Washington, DC. Atenderemos a 388 estudiantes desde PK3 hasta sexto grado. En Breakthrough Montessori PCS creemos en el potencial ilimitado de todos los niños. Los estudiantes de todas las razas, clases, géneros, orientaciones sexuales, capacidades y orígenes merecen una educación personalizada. Nuestra escuela se fundamenta en un compromiso institucional con el desarrollo, la prevención y la comunidad. Apoyamos el desarrollo humano mediante la aplicación rigurosa del modelo Montessori probado con el tiempo. Apoyamos la prevención mediante el aprendizaje temprano, apoyo e intervención, lo que nos permite abordar rápidamente los desafíos académicos. Finalmente, apoyamos a la comunidad mediante un enfoque intensivo en el involucramiento familiar. Breakthrough Montessori PCS está comprometido con la equidad en todas las áreas del trabajo escolar. Somos un entorno solidario que busca contratar a un personal diverso reflejado en todos los géneros, razas, etnias, religiones, orientaciones sexuales y antecedentes. Breakthrough Montessori PCS es una escuela basada en coaching; todos los miembros del equipo reciben y brindan coaching para apoyar su crecimiento profesional. Descripción del puesto El Asistente de Operaciones (RRHH y Finanzas) apoya la base administrativa de la escuela asegurando cumplimiento, eficiencia y soporte oportuno en recursos humanos y operaciones financieras. Este rol colabora estrechamente con el Director de Operaciones y otros equipos escolares para mantener operaciones diarias fluidas mientras contribuye a mejoras sostenibles en sistemas. El horario habitual es lunes de 8:00 AM a 4:30 PM y martes a viernes de 8:00 AM a 4:00 PM. Responsabilidades clave Soporte de Recursos Humanos Apoyar el proceso de integración del personal incluyendo verificaciones de antecedentes, recolección de credenciales, inscripción en beneficios y documentación laboral. Mantener registros confidenciales y precisos de empleados, incluyendo licencias, certificaciones y registros de formación. Seguimiento y apoyo a los requisitos y documentación de desarrollo profesional. Responder preguntas sobre beneficios laborales y coordinar actualizaciones de inscripción. Asistir en logística de contratación de personal, publicaciones de empleo y programación de entrevistas. Ayudar a actualizar manuales del empleado y mantener archivos de cumplimiento laboral. Utilizar redes sociales para campañas de reclutamiento de personal. Finanzas, Adquisiciones y Medicaid Procesar facturas de proveedores, reembolsos al personal y documentación mensual de cierre financiero. Preparar y presentar documentos para el proceso anual de auditoría. Supervisar adquisiciones escolares incluyendo comunicación con proveedores, órdenes de compra, seguimiento de inventario y reconciliaciones presupuestarias. Administrar el proceso de facturación Medicaid, incluyendo presentación de reclamaciones, seguimiento de cumplimiento y coordinación con proveedores de servicios. Asegurar que se sigan controles internos y requisitos regulatorios. Operaciones generales de la escuela Mantener sistemas físicos y digitales de archivos para RRHH, finanzas y adquisiciones. Proporcionar soporte operativo diario, incluyendo: Asistencia en entrada y salida de estudiantes Rotación en recepción y gestión de visitantes Supervisión en recreo y transiciones Logística de distribución de alimentos Ayudar a preparar logística para eventos, capacitaciones y programas familiares. Colaborar en la gestión de sistemas de seguimiento de cumplimiento para informes estatales, locales y federales obligatorios. Cualificaciones Requerido: Título asociado o licenciatura en administración de empresas, RRHH, contabilidad o campo relacionado, u experiencia equivalente. 1–2 años de experiencia profesional relevante en RRHH, finanzas, adquisiciones o operaciones escolares. Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y para multitareas. Amplia soltura con tecnología: Google Workspace, Microsoft Office y archivo digital. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar información confidencial. Forte alineación con un ambiente educativo impulsado por misión centrada en equidad. Firme compromiso con la pedagogía antibias/anti-racista de la escuela. Compromiso de mantener la confidencialidad de estudiantes y familias. Demostrada capacidad para trabajar como parte de un equipo diverso de educadores. Haber demostrado ser trabajador en equipo y orientado a la comunidad. Compromiso con su propio aprendizaje. Preferible: Experiencia en escuelas públicas charter o en entornos K-12. Conocimiento de marcos de cumplimiento OSSE, PCSB u otras agencias educativas de DC. Experiencia previa con procesos de facturación Medicaid o sistemas de informes financieros. Hablante de español. Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados una política sólida de licencias que incluye: Licencia remunerada personal Licencia remunerada de paternidad/maternidad (además de la licencia pagada de DC) Licencia remunerada por duelo Licencia remunerada para celebrar días festivos religiosos Breakthrough invierte fuertemente en el desarrollo profesional (DP) de nuestro profesorado mediante: Un presupuesto individual para desarrollo profesional de $250/año para perseguir oportunidades adicionales de DP; Participación en conferencias y Un programa de subvenciones para educación continua que ofrece a los beneficiarios hasta $20,000 para completar formación de maestros Montessori, un título avanzado u otra licencia. Otros beneficios incluyen: Salud, dental, visión (Carefirst Blue Cross) Jubilación (Vanguard Retirement) AFLAC Invalidez a largo plazo Visite nuestra página web en www.breakthroughmontessori.org para obtener información sobre Breakthrough Montessori PCS, incluyendo más detalles sobre beneficios para empleados y nuestra cultura empresarial. Breakthrough Montessori PCS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.