Administrador de Oficina (atlanta: otp north)

Beacon Hill Associates está buscando un Administrador de Oficina (Contrato a Planta) para una oficina regional en Alpharetta, GA. Esta es una excelente oportunidad para desempeñarse como el punto central de contacto en un entorno de oficina dinámico. En este puesto, supervisará las operaciones diarias, brindará apoyo ejecutivo y a recursos humanos, y fomentará un ambiente acogedor y profesional para el personal, el liderazgo y los visitantes. Este puesto es de lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM. Funciones Diarias: Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo informes de gastos, coordinación de viajes, planificación de eventos (reuniones trimestrales) y tareas administrativas generales Apoyar los procesos de RRHH y personal, incluyendo asistencia en contrataciones, inducción y gestión de hojas de tiempo Brindar apoyo directo al liderazgo superior mediante informes, gestión de gastos y apoyo en programación de agendas Actuar como el primer punto de contacto para el personal, liderazgo y visitantes, manteniendo un ambiente pulido y profesional Ayudar con actividades del comité social y esfuerzos internos de reconocimiento para fortalecer la cultura del equipo Candidato Ideal: 7-10 años de experiencia en administración o gestión de oficina Actitud profesional, madura y orientada al servicio con excelentes habilidades de presentación Dominio del paquete Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word, Excel); se prefiere experiencia con Workday, Concur Travel, Visio o SharePoint Confiabilidad y puntualidad: debe ser capaz de abrir y cerrar la oficina cada día sin retrasos Orientado al trabajo en equipo, detallista e interesado en una trayectoria profesional a largo plazo con potencial de crecimiento Detalles Adicionales: Entorno de Trabajo: Presencial (ubicación en Alpharetta, estacionamiento gratuito proporcionado) Cultura: Ambiente de equipo colaborativo, social y centrado en las personas, impulsado por el reconocimiento Horario: 8:00 AM - 5:00 PM (debe abrir/cerrar la oficina) Asignación: Contrato a Planta Tarifa de Pago: $24.04 - $36.06/hora Salario (tras la conversión): $50,000 - $75,000 anuales Capacitación: Combinación de apoyo semanal presencial y virtual mediante MS Teams Trayectoria Profesional: Oportunidad de crecer hacia responsabilidades regionales ampliadas o transicionar a un puesto de Coordinador de Proyectos Si usted es un profesional confiable con sólidas habilidades organizativas y una presencia acogedora, y está buscando una oportunidad para marcar la diferencia en las operaciones de oficina, ¡postúlese hoy a través de Beacon Hill Associates! Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)