Gerente de Oficina

Salario: $20.00 por hora Descripción del trabajo: Asistente de Apoyo Personal y Empresarial Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente dedicado y organizado para brindar apoyo personal y empresarial. Este puesto implica realizar diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido y mantener un flujo de trabajo organizado. Responsabilidades: Apoyo personal: - Realizar investigaciones sobre artículos para comprar y ofrecer recomendaciones. - Gestionar el calendario, establecer recordatorios para citas y enviar avisos de eventos. - Estar disponible para recibir preguntas o instrucciones y gestionar investigaciones o recordatorios. Apoyo empresarial: - Gestionar correos electrónicos comerciales, proporcionar actualizaciones, aprender las preferencias de respuesta de correo electrónico, utilizar ChatGPT para redactar respuestas y organizar la bandeja de entrada. - Ayudar en un gran proyecto para abrir una nueva instalación comunicándose con el arquitecto, haciendo seguimiento de permisos, revisando el sitio web del Departamento de Construcción y Seguridad de Los Ángeles para obtener actualizaciones y coordinando con el equipo del arquitecto para asegurar el progreso. - Realizar tareas de investigación como buscar artículos en Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares, negociar con proveedores y ayudar a desarrollar ideas usando Photoshop o software similar. - Organizar proyectos, actualizando tareas y responsabilidades según sea necesario basándose en recordatorios o ideas. - Comunicarse con el coordinador del proyecto, William, para obtener actualizaciones, explicar tareas y hacer seguimiento para garantizar la finalización oportuna de las tareas. - Trabajar con redes sociales, incluyendo publicaciones en plataformas como X, Facebook y LinkedIn, utilizando software de diseño como Canva y programando publicaciones mediante Buffer. - Monitorear reseñas en Yelp y Google, responder a nuevas reseñas, mostrar las respuestas para su aprobación, utilizando ChatGPT para redactar respuestas. - Contactar a empleados clave de la empresa para obtener actualizaciones, resumir información utilizando ChatGPT y enviar actualizaciones periódicas sobre tareas y proyectos. - Organizar y llevar a cabo reuniones según sea necesario. - Estar disponible durante los desplazamientos matutinos para conversar activamente y tomar notas, capturando ideas y discutiendo la agenda y tareas del día. Requisitos: - Se requiere experiencia previa como asistente personal. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Dominio de herramientas como Wrike, Canva, ChatGPT y Buffer (se puede proporcionar capacitación si es necesario). - Conocimiento de plataformas como Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares para la adquisición de productos, asegurando los mejores precios y preparando compras para su aprobación. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. - Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico es un plus. - Conocimiento de sistemas telefónicos virtuales como RingCentral es una ventaja. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Lugar de trabajo: Presencial

Estamos buscando un Asistente Administrativo a tiempo parcial para apoyar a nuestro Coordinador Clínico y al CEO en Mindful Transformations. Este puesto combina el apoyo a clientes, la organización de oficina y la asistencia en marketing, eventos y actividades comunitarias. El candidato ideal es cálido, altamente organizado, con conocimientos tecnológicos y deseoso de aprender, cómodo utilizando plataformas como Google Workspace, EHR (SimplePractice), Canva y Kartra. En Mindful Transformations, somos más que una clínica de terapia; somos una comunidad dedicada a la sanación integral. Nuestro equipo combina la terapia tradicional con enfoques holísticos, ofreciendo un espacio donde los clientes se sientan profundamente apoyados, vistos y empoderados. Buscamos a alguien que no solo valore la importancia de la salud mental, sino que también esté abierto a enfoques holísticos y basados en la energía. Nuestra práctica se basa en la colaboración y el cuidado, tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Requisitos Requisitos Experiencia administrativa previa preferida (experiencia en entornos de salud o salud mental es un plus). Conocimientos tecnológicos: Google Workspace, sistemas EHR (preferiblemente SimplePractice), Canva; experiencia con Kartra es un plus. Comprensión de cumplimiento HIPAA o disposición para aprender rápidamente. Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y seguimiento. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Seguridad y profesionalismo al hablar con clientes, socios comunitarios y liderazgo. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos rápidamente. Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a jueves, de 12 a 5 PM inicialmente, con posibilidad de ampliar horario conforme evolucione el puesto. Buscamos a alguien que pueda comprometerse a permanecer en la clínica durante 2–5 años. Quién eres tú Crees en el poder de la salud mental y estás abierto a la integración de prácticas holísticas y trabajo energético. Cálido, profesional y compasivo: disfrutas conectarte con las personas y formar parte de un equipo de apoyo. Trabajas en equipo y estás dispuesto a ayudar en la oficina, desde tareas ligeras de limpieza y organización hasta pedir suministros y mantener todo funcionando sin problemas. Con conocimientos tecnológicos y capacidad de aprendizaje rápido, abierto a nuevos sistemas (Google Workspace, SimplePractice, Kartra, Canva). Altamente organizado y orientado al detalle, con fuerte capacidad de seguimiento. Seguro en la comunicación, construcción de relaciones y conversaciones sobre facturación. Flexible, proactivo y alineado con una clínica que valora la sanación, la atención plena y la comunidad. Beneficios Compensación y Beneficios Salario inicial de $25/hora. Promedio de 20 horas por semana al inicio. Oportunidades de bonificaciones y pago adicional por actividades de divulgación. Subsidio para teléfono celular. Subsidio para CEU en educación continua. Tiempo libre pagado para personal a tiempo parcial. Posibilidad de participar en plan de retiro. Oportunidades de crecimiento conforme la clínica se expanda: posibilidad de más horas, proyectos de mayor nivel e implicación más profunda en eventos, marketing y actividades comunitarias.

Oficina quiropráctica ocupada busca administrador de oficina con 2+ años de experiencia en oficina médica o quiropráctica. El candidato ideal se desempeñará bien en un entorno acelerado, manteniendo una excelente atención al detalle y brindando una atención de calidad al paciente. Las tareas incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, procesar pagos, ingreso de datos, facturación básica (con capacitación) y responder consultas y solicitudes de los pacientes. Solo candidatos calificados.

A QUIÉN QUEREMOS CONTRATAR Un Asistente Legal: un gestor de casos que conduzca de manera eficaz y rápida los documentos desde la fase de descubrimiento de todos los expedientes asignados para ayudar al abogado en el desarrollo de una estrategia de defensa, garantizando al mismo tiempo un conocimiento completo, exhaustivo y organizado, así como una supervisión adecuada de dichos expedientes. El candidato ideal deberá tener la capacidad de trabajar bien de forma independiente y en equipo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que se desempeñe bien en un puesto que exija un alto nivel de atención al detalle, así como la capacidad de priorizar y realizar múltiples tareas en todos los expedientes asignados. Se ofrecerá mentoría y capacitación. SOBRE LA FIRMA Brown Gren Abraham & McCracken LLC (https://bgamlaw.com/) es una firma especializada en defensa de seguros que ofrece servicios legales completos y ágiles a empleadores y aseguradoras en todo Colorado, Arizona y Utah. Estamos comprometidos a brindar una excelente experiencia a nuestros equipos. Al unirse a nuestra firma, usted se sentirá valorado, alentado y parte de algo más grande. Requisitos RESPONSABILIDADES Gestionar el desarrollo y descubrimiento de los expedientes asignados desde el inicio hasta su conclusión. Mantener un conocimiento profundo y comprensión completa de la Ley de Compensación Laboral de Colorado y los procedimientos administrativos pertinentes. Redactar y presentar diversas demandas ante oficinas administrativas y tribunales. Redactar, tramitar y archivar/enviar correspondencia, diversos documentos/formularios legales y documentos de liquidación. Crear paquetes IME/DIME para presentar ante oficinas administrativas. Coordinar con diversos profesionales externos para obtener descubrimientos adicionales, tales como informes de investigación, vigilancia por video, evaluaciones vocacionales y otros según sea necesario. Programar audiencias, preaudiencias, declaraciones testimoniales, conferencias con expertos y conferencias de conciliación. Programar citas médicas y coordinar itinerarios de viaje cuando sea necesario. Comunicarse profesionalmente con clientes, ajustadores, abogados, médicos, tribunales y proveedores externos. Preparar el caso para la audiencia en coordinación con el abogado, incluyendo la creación de paquetes de pruebas. Revisar, procesar e intercambiar regularmente descubrimientos entrantes cumpliendo con plazos críticos. Registrar simultáneamente el tiempo facturable para cumplir o superar los requisitos anuales, cumpliendo con todos los protocolos y procedimientos específicos de cada cliente. CALIFICACIONES Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) requerido. Se prefiere certificación como asistente legal. 3 o más años de experiencia en apoyo de litigios; se prefiere experiencia en compensación laboral. Beneficios LO QUE OFRECEMOS Rango inicial de compensación anual: $65,000 - $75,000 según experiencia Seguro médico, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Ahorros para Salud y Programa de Reembolso de Gimnasio Seguro dental Seguro de visión Seguro contra accidentes Plan de ahorro para jubilación 401(k) / Vestidura inmediata al 100% Horario laboral flexible / sistema híbrido 3-2 tras la capacitación. Entorno de trabajo informal pero profesional Vacaciones pagadas y tiempo libre por enfermedad remunerado Días festivos con pago

Estamos buscando un Asistente Administrativo muy organizado y detallista para apoyar a nuestro equipo de gestión. Este puesto remoto implica la programación, la preparación de documentos y ayudar con diversas tareas administrativas. Si eres proactivo, comunicativo y estás listo para destacar en un entorno dinámico, ¡nos encantaría tenerte a bordo! Lo que harás Gestionar calendarios y programar reuniones Preparar y dar formato a documentos y presentaciones Responder correos electrónicos y consultas telefónicas Mantener archivos digitales organizados Ayudar con la coordinación de viajes y proyectos del equipo Lo que ofrecemos $23/hora 2 semanas de capacitación pagada para que te pongas al día sobre las expectativas del trabajo y la ética laboral Si eres una persona motivada y emprendedora que busca un puesto administrativo remoto, ¡postúlate ahora!

Brown Harris Stevens Residential Management ha establecido el estándar en gestión residencial desde que los apartamentos cooperativos se introdujeron por primera vez en la ciudad de Nueva York. Ofrecemos gestión residencial completa, con personal altamente calificado en todos los niveles dispuesto a brindar un servicio incomparable, con honestidad, discreción e integridad. Hoy nuestro portafolio de gestión de más de 165 cooperativas y condominios, con más de 10,000 unidades, incluye muchos de los edificios más destacados de Manhattan.   El Agente de Traslado facilita el procesamiento de solicitudes de compra, alquiler y refinanciamiento tanto para edificios de cooperativas como de condominios desde el inicio hasta la finalización. El Agente de Traslado también actúa como punto de contacto principal para todas las partes involucradas en la transacción, así como para los miembros de la Junta y la Administración durante todo el proceso de solicitud, incluyendo el cierre.   Responsabilidades Comunicación con todos los niveles de gestión, miembros de la junta, abogados y corredores. Revisión de solicitudes para verificar su completitud y exactitud. Comunicarse con corredores y partes interesadas para asegurar la presentación de una solicitud completa. Gestionar la aprobación de solicitudes de compra y refinanciamiento, incluyendo apoyo administrativo. Coordinar entrevistas con posibles compradores/inquilinos y la Junta de Administradores/Directores. Preparar los documentos necesarios para el cierre y recaudar las tarifas debidas a la Corporación/Condominio y al Agente Administrador. Realizar los cierres correspondientes a las solicitudes asignadas. Debe poseer amplios conocimientos sobre procedimientos inmobiliarios de cierre, leyes de la ciudad de Nueva York, préstamos, financiamiento hipotecario y normas y procedimientos de cooperativas y condominios. Responder mensajes diarios de correo electrónico y buzón de voz. Atender las inquietudes de los residentes y coordinar con el equipo de gestión cuando sea necesario. Requisitos Debe tener conocimientos sobre domicilio Habilidades eficientes de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo plazos ajustados Conocimiento de ventas, arrendamientos, fideicomisos de refinanciamiento y transferencias no relacionadas con ventas en cooperativas y condominios. Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario preferido. Se requiere notario público. El salario anual para este puesto es de $95,000-$105,000 Beneficios Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, programa de asistencia al empleado (EAP), cuenta de gastos flexibles (FSA), programa de beneficios para transporte, seguro básico de vida/accidental, seguro de vida suplementario, discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Libre Pagado y Días Feriados Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad pagados según aplique durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Management cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por motivos de raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad y expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona adaptaciones razonables a candidatos con discapacidades.