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Administrador de Construcción - Atención Médica Federal

Salario negociable

Procon Consulting

Salem, VA 24153, USA

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Descripción

Procon es una empresa líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en todo Estados Unidos y en el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales empresas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyecto, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas parte del futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Salem, Virginia. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia como se indica a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la falta de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para verificar responsabilidad. Conocimiento práctico de los procedimientos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar a implementar los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costo, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o coordinar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Seguimiento de compras y recibos de envío y preparación de informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organización de reuniones o conferencias, incluyendo ubicación, horario, agenda, reservas y listas de asistentes. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema Residente de Gestión (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico y dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual o cualquier otro factor protegido.

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Ubicación
Salem, VA 24153, USA
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Asistente de Apoyo Personal y Empresarial
Salario: $20.00 por hora Descripción del trabajo: Asistente de Apoyo Personal y Empresarial Descripción del puesto: Estamos buscando un asistente dedicado y organizado para brindar apoyo personal y empresarial. Este puesto implica realizar diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido y mantener un flujo de trabajo organizado. Responsabilidades: Apoyo personal: - Realizar investigaciones sobre artículos para comprar y ofrecer recomendaciones. - Gestionar el calendario, establecer recordatorios para citas y enviar avisos de eventos. - Estar disponible para recibir preguntas o instrucciones y gestionar investigaciones o recordatorios. Apoyo empresarial: - Gestionar correos electrónicos comerciales, proporcionar actualizaciones, aprender las preferencias de respuesta de correo electrónico, utilizar ChatGPT para redactar respuestas y organizar la bandeja de entrada. - Ayudar en un gran proyecto para abrir una nueva instalación comunicándose con el arquitecto, haciendo seguimiento de permisos, revisando el sitio web del Departamento de Construcción y Seguridad de Los Ángeles para obtener actualizaciones y coordinando con el equipo del arquitecto para asegurar el progreso. - Realizar tareas de investigación como buscar artículos en Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares, negociar con proveedores y ayudar a desarrollar ideas usando Photoshop o software similar. - Organizar proyectos, actualizando tareas y responsabilidades según sea necesario basándose en recordatorios o ideas. - Comunicarse con el coordinador del proyecto, William, para obtener actualizaciones, explicar tareas y hacer seguimiento para garantizar la finalización oportuna de las tareas. - Trabajar con redes sociales, incluyendo publicaciones en plataformas como X, Facebook y LinkedIn, utilizando software de diseño como Canva y programando publicaciones mediante Buffer. - Monitorear reseñas en Yelp y Google, responder a nuevas reseñas, mostrar las respuestas para su aprobación, utilizando ChatGPT para redactar respuestas. - Contactar a empleados clave de la empresa para obtener actualizaciones, resumir información utilizando ChatGPT y enviar actualizaciones periódicas sobre tareas y proyectos. - Organizar y llevar a cabo reuniones según sea necesario. - Estar disponible durante los desplazamientos matutinos para conversar activamente y tomar notas, capturando ideas y discutiendo la agenda y tareas del día. Requisitos: - Se requiere experiencia previa como asistente personal. - Excelentes habilidades organizativas y de multitarea. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Dominio de herramientas como Wrike, Canva, ChatGPT y Buffer (se puede proporcionar capacitación si es necesario). - Conocimiento de plataformas como Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares para la adquisición de productos, asegurando los mejores precios y preparando compras para su aprobación. - Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos. - Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico es un plus. - Conocimiento de sistemas telefónicos virtuales como RingCentral es una ventaja. Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Descuento para empleados Seguro médico Lugar de trabajo: Presencial
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