Asistente ejecutivo/Coordinador de oficina (Nueva York: Manhattan)

Nuestro cliente, una firma de capital privado, está buscando un recepcionista en Nueva York, NY. El horario es de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. Este puesto es completamente presencial, cinco días a la semana. Responsabilidades: * Ser el primer punto de contacto, recibiendo a clientes, inversionistas y visitantes con una actitud pulcra y profesional * Gestionar todas las operaciones del mostrador de recepción, incluyendo responder llamadas telefónicas, dirigir a los visitantes y supervisar la programación y configuración de salas de conferencias y salas Zoom * Mantener un alto nivel de orden y limpieza en toda la oficina, incluyendo la gestión de suministros de la cocina y la barra de café * Supervisar y gestionar el inventario y los presupuestos de alimentos, bebidas y suministros de oficina * Brindar apoyo administrativo al equipo administrativo general, con exposición a responsabilidades de asistente ejecutivo * Ayudar con la coordinación de catering y proveedores para reuniones y eventos * Apoyar la planificación de eventos, logística de conferencias y gestión de calendarios según sea necesario Requisitos: * De 0 a 2+ años de experiencia en atención al cliente en sectores de alta gama, servicio al cliente o puestos de recepción * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales * Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle * Dominio de Microsoft Office Compensación/Beneficios: * Hasta $60,000 más bono * Beneficios médicos y dentales cubiertos mayoritariamente por el empleador * Plan 401K con aporte de la empresa * Tiempo personal libre generoso * Acceso gratuito a un gimnasio en la sede de la oficina Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda de empleo, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de personal coordinadas con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

🚨【Oferta de empleo | Posición de ventas en campo】 ¡La empresa cotizada en la bolsa de Hong Kong Smoore Vaporesso está buscando un Especialista como Embajador Comercial (representante de ventas en campo)! 📍Lugar de trabajo: Atlanta, Georgia y Alberta, Canadá 📬 Envíe su currículum a: career@osvaporesso.com 📲 Si tienes preguntas, no dudes en contactarme. ✅ No se requiere experiencia ni formación específica, bienvenidos candidatos chino-estadounidenses ✅ Se requiere vehículo propio, buena comunicación, capacidad de ejecución y proactividad ✅ Se priorizará a quienes tengan experiencia en ventas o en la industria de cigarrillos electrónicos 💰 Remuneración y beneficios: Salario base estable + subsidio de combustible + bonificaciones + asignaciones Se ofrece apoyo para OPT/CPT; los empleados destacados tendrán oportunidad de participar en el sorteo H1B y en el proceso de solicitud de tarjeta verde. 🚗 ¡Si te gusta comunicarte con personas, tienes potencial de ventas o deseas desarrollarte en la industria del vapeo en Norteamérica, esta es una gran oportunidad para crecer rápidamente!

Cuidar a una anciana, encargarse de preparar el almuerzo y la cena, cocinar ligero, normalmente charlar con la anciana y pasear por el parque cercano. Se requiere que la empleada sea concienzuda, responsable, tenga buena salud y paciencia para cuidar a personas mayores. Trabajar 5 días a la semana, salario mensual 4500; lugar de trabajo: Irvine; número de contacto: 929-841-8949, por favor deje un mensaje de texto, gracias.

Nuestro cliente, una escuela en el bajo Manhattan, busca contratar a un Asistente de Oficina Escolar Temporal con posibilidad de pasar a tiempo completo. Este puesto comenzará a principios o mediados de agosto de 2025, requiere 5 días en la oficina. Horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., con disponibilidad para horas extras según sea necesario. La duración temporal es de aproximadamente tres meses antes de la conversión. El puesto brinda apoyo a los directores conjuntos de la escuela: - Brindar apoyo administrativo, como programación, gestión de calendarios y coordinación de reuniones. - Trabajar en proyectos especiales para el equipo. - Ayudar en la gestión de datos y sistemas de archivos. - Mantener bases de datos y hojas de cálculo. - Atender llamadas telefónicas. - Procesar correo entrante, paquetes y entregas, ayudando al equipo de instalaciones. - Fomentar un entorno positivo, seguro y ordenado siguiendo los procedimientos establecidos. - Supervisar la presentación de otros espacios compartidos en toda la escuela. Requisitos: - Título universitario (BA) deseable. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. - Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. - Deseo de estar rodeado de niños y capacidad para interactuar adecuadamente con personas de todas las edades y niveles de desarrollo. - Conocimiento de los productos de GSuite. - Espíritu colaborativo, proactivo, capacidad para cumplir tareas y disposición para aprender cosas nuevas. Compensación: - Tarifa salarial temporal equivalente a un salario base permanente de 50 000 dólares. - Seguro médico, dental, de visión, plan 401K con aporte equivalente (desde el primer día), reembolso de matrícula. - Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. - Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. - Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ - La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Para obtener más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— visite www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

French Meadows es una marca de ropa única y caprichosa que se especializa en corsés, prendas inspiradas en fantasía, trajes para ferias renacentistas, artículos de cuero y diseños estilo cottagecore. A medida que continuamos expandiéndonos, estamos buscando un Coordinador de Logística/Asistente de Operaciones motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Si tienes pasión por la organización, habilidad para resolver problemas y te apasiona lo fantástico, ¡nos encantaría saber de ti! Descripción del puesto: En este puesto, serás responsable de gestionar la comunicación con los clientes y cumplir pedidos a través de múltiples plataformas en línea, incluyendo Etsy, Shopify y TikTok. Te asegurarás de que nuestros clientes tengan una excelente experiencia desde el momento en que realizan un pedido hasta que reciben su paquete. Como Coordinador de Logística, desempeñarás un papel fundamental en nuestras operaciones, supervisando la gestión de inventario, la reposición de suministros y el análisis de datos que impulsen nuestros esfuerzos de ventas y distribución. Tu función garantizará que nuestra logística funcione sin problemas, desde el seguimiento de los niveles de inventario hasta la gestión de envíos entrantes y la comunicación efectiva con nuestros proveedores. Somos un equipo muy pequeño y tratamos de no tomarnos demasiado en serio, por lo que el candidato ideal es alguien que valore un entorno de trabajo no corporativo y tenga una actitud relajada. Dicho esto, cada miembro del equipo desempeña múltiples funciones, y el candidato ideal puede adaptarse fácilmente a necesidades cambiantes, con un espíritu proactivo de "hacerlo" y la capacidad de trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo. Este es un puesto a tiempo completo de marzo a octubre, con la posibilidad de trabajar a tiempo completo durante nuestra temporada baja, con flexibilidad para menos horas si se desea. Principales responsabilidades: - Seguir, analizar y reportar niveles de inventario y datos de ventas para tomar decisiones informadas sobre reposición y operaciones. - Reordenar suministros y asegurar la gestión oportuna de envíos entrantes para mantener niveles óptimos de inventario. - Generar y distribuir informes de pedidos para mantener al equipo informado sobre el estado actual del inventario y las tendencias de ventas. - Gestionar la comunicación con los clientes de forma profesional y oportuna a través de diversas plataformas (Etsy, Shopify, redes sociales). - Procesar y cumplir pedidos con precisión, asegurando que todos los envíos sean empaquetados con cuidado y enviados a tiempo. - Atender consultas de clientes sobre pedidos, devoluciones, envíos, detalles del producto y políticas de manera amable y clara. - Comunicarse regularmente con proveedores para mejorar la eficiencia operativa y resolver problemas conforme surjan. - Colaborar con el equipo para mejorar nuestros sistemas de gestión de inventario y optimizar las operaciones logísticas. - Mantener un espacio de trabajo organizado mientras gestiona las tareas eficientemente. Requisitos: - Habilidades analíticas sólidas con enfoque en la toma de decisiones basada en datos. - Excelentes habilidades de servicio al cliente, con capacidad de comunicación clara y profesional. - Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas son esenciales. - Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno con gatos (¡les encanta estar en la oficina!). - Preferible: formación o interés en ropa histórica o moda. - Experiencia con plataformas de comercio electrónico (Etsy, Shopify) es un plus. - Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo, especialmente durante fluctuaciones estacionales (muy ocupado en verano, más lento en invierno). - Automotivación para mejorar procesos y operaciones dentro de la empresa. - Conocimientos sobre logística de la cadena de suministro y prácticas de gestión de inventario son un plus. Entorno de trabajo: Este es un puesto presencial ubicado en nuestra propiedad, a unos 10 minutos del centro de Sebastopol (no hay opción de trabajo remoto). Ofrecemos un entorno de trabajo relajado y poco convencional, ideal para alguien que busca un ambiente laboral no corporativo. Tenemos gatos en la oficina y valoramos a quienes se sientan cómodos trabajando en un entorno con gatos. Compensación y horarios: - Puesto a tiempo completo durante la temporada alta (marzo a octubre), con horarios flexibles disponibles en temporada baja (tiempo completo opcional, no obligatorio). - Tarifa de pago: $27-$30/hora según experiencia. - Plan de contribución para jubilación. - Tiempo libre pagado. Cómo aplicar: Si te entusiasma la oportunidad de unirte a nuestro equipo, visita frenchmeadows.com/careers para enviar tu solicitud.

Los días y horas para este puesto son miércoles, jueves y viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. La persona que buscamos realizará todas las funciones de recepcionista de oficina, incluyendo: - Capacidad para trabajar de forma independiente - Mantenimiento del área de recepción - Recibir y orientar a clientes y visitantes - Atender un sistema telefónico multilínea para varios profesionales - Toma de mensajes - Apoyo general en tareas administrativas y de oficina - Entrada de datos y procesamiento de textos según sea necesario - Proyectar una imagen profesional y amable de la empresa, tanto en persona como por teléfono - Recoger, clasificar, distribuir y preparar correspondencia, correo, mensajes y entregas de mensajería - Programar citas, mantener y actualizar calendarios, y recordar a los empleados pertinentes sus citas REQUISITOS: - Ser confiable - 1 año de experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo - Dominio de Word, Excel y Outlook - Velocidad de mecanografía de 40 palabras por minuto - Capacidad para mantener la confidencialidad en todo momento - Capacidad para trabajar con poca supervisión ¡Esta es una excelente oportunidad para un estudiante universitario que busque un entorno de ritmo lento para trabajar en sus estudios! Postúlese enviando su currículum. Compensación: $18.00 por hora