Administrador de oficina/Recepcionista (condado de Napa)

Gerente de Oficina de Estudio de Baile El Centro de Danza busca un líder dinámico para gestionar las operaciones de la oficina principal de nuestro concurrido estudio de baile. El candidato ideal tiene habilidades en servicio al cliente, destaca por su organización y cuenta con experiencia en la gestión de operaciones empresariales. Buscamos a alguien orientado hacia la comunidad, con excelentes habilidades de comunicación, que tome la iniciativa para asumir tareas y piense estratégicamente, y que al mismo tiempo pueda colaborar y supervisar a un pequeño equipo. La posición es de aproximadamente 30 horas por semana, de lunes a viernes, con alguna mañana ocasional los sábados. El horario es de 13:00 a 19:00 con cierta flexibilidad, y jornada más corta los viernes. Incluye trabajo administrativo y estar presente en el mostrador para atención al cliente durante las clases de la tarde y noche. Incorporación inmediata, incluye capacitación con el gerente de oficina actual. El salario es negociable según experiencia y habilidades. Se anima a presentar solicitud a candidatos con experiencia previa en planificación de eventos, servicio al cliente y excelencia administrativa. Responsabilidades del puesto • Organizar las operaciones y procedimientos de oficina • Gestionar proveedores y servicios, mantener el inventario de suministros de oficina • Atender consultas y reclamaciones de clientes • Asignar y supervisar responsabilidades administrativas y de servicio al cliente entre el personal de recepción • Supervisar a 2-3 empleados de recepción: responsable de su formación y apoyo • Garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos • Participar en la planificación y ejecución de eventos de espectáculos de danza Habilidades clave • Excelente comunicación escrita y verbal • Habilidades organizativas, juicio y resolución de problemas • Planificación, gestión del tiempo y toma de decisiones • Precisión y atención al detalle • Trabajo en equipo, colaboración y flexibilidad • Dominio de MS Office CÓMO APLICAR: Envíe un correo electrónico a info@thedancecenter.com con una carta de motivación y su currículum. Sobre El Centro de Danza El Centro de Danza es el estudio de danza principal del condado de Sonoma, que ofrece un programa completo de jazz, tap, contemporáneo, hip hop, teatro musical y acrobacia. El Centro de Danza celebra 45 años de danza en la histórica Railroad Square de Santa Rosa. Nuestro estudio ofrece un ambiente profesional y creativo para bailarines de todas las edades, con formación impartida por profesores altamente calificados. Ya sea que bailes por diversión o te prepares para una carrera profesional… ¡bailar es lo que hacemos! Más información sobre El Centro de Danza en nuestra página web thedancecenter.com, en Facebook e Instagram.

Representante de Servicio al Cliente PUESTO DE TIEMPO COMPLETO - EMERYVILLE, CA Descripción de la empresa: Menus and Music es una empresa nacional de catálogos impresos y un editor independiente. También vendemos alimentos deliciosos, excelentes regalos para niños, libros inspiradores y otros artículos para celebrar la vida a través de nuestro sitio web. Nuestra oficina en Emeryville es pequeña, agradable y acogedora. Responsabilidades incluyen: Trabajar en nuestra oficina atendiendo llamadas telefónicas de personas de todo el país que desean pedir nuestros productos, procesamiento de pedidos, servicio al cliente, resolución general de problemas y ayudar en las operaciones diarias de la empresa. Habilidades/Requisitos: Persona a quien le guste ayudar a los demás y que tenga buenas habilidades en servicio al cliente. Buscamos alguien que sea un excelente mecanógrafo, orientado al detalle, enérgico y confiable. Conocimiento de Shopify es un plus, y se requiere título universitario. Horario y salario: Salario por hora: 24,00 USD por hora, 5 días por semana, 40 horas por semana. Horario de trabajo de lunes a viernes entre las 8:00 a.m. y las 4:30 p.m. Para postularse, envíe una carta de presentación y currículum. Por favor, no llame para consultas sobre este empleo. Solo personas interesadas directamente. No contacten los reclutadores a este anunciante. Por favor, no llame para consultas sobre este empleo. No se aceptan trabajadores independientes.

Descripción general Solicite aquí: https://careers-jsco.icims.com/jobs/6398/property-operations-specialist---san-francisco/job RESUMEN DE LA EMPRESA: The John Stewart Company es una organización de gestión, desarrollo y consultoría de viviendas con servicios integrales que comenzó en 1978 con el compromiso de ofrecer un servicio de alta calidad en el sector de viviendas asequibles. Trabajamos para enriquecer la vida de nuestros residentes y empleados, al tiempo que ofrecemos nuestros servicios de forma rentable, eficiente y con los más altos niveles de profesionalismo, compasión, integridad y respeto. RESUMEN DEL PUESTO: Brindar asistencia y apoyo al Director Regional y a los Gerentes Regionales en la incorporación de nuevas propiedades, lanzamientos de arrendamientos, así como proporcionar apoyo durante los períodos de transición y rotación del personal. Supuestos de flujo de trabajo: 70-80 % de asignaciones/proyectos en sitio; algunas de estas asignaciones pueden completarse en la oficina corporativa. Los primeros dos años consistirán en la incorporación de nuevas propiedades y el apoyo a SF RAD y otras propiedades con cambios de personal y rotaciones. Responsabilidades Nexus: brindar apoyo para crear y procesar facturas para los sitios. Revisión de contratos con proveedores: gestión de los proveedores en las propiedades. Revisión de estados de renta y archivos (propiedades nuevas); ayudar a gestionar y crear archivos nuevos y existentes en los sitios. Trabajar con el software Boston Post en la documentación de los sitios. Conocimientos previos del software son un plus. Apoyar en el cumplimiento normativo: certificaciones de lanzamiento de arrendamientos en las propiedades. Requisitos Habilidades básicas de matemáticas y dominio de la lectura, escritura y expresión oral en inglés. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico con habilidades para priorizar tareas y cumplir plazos. Experiencia mínima de 2 años en gestión, capacitación y evaluación en propiedades con créditos fiscales. Conocimientos esenciales de Microsoft Word, Excel y Outlook. El conocimiento del software Boston Post es un plus. Conocimiento de finanzas, libros contables y presupuestos de propiedades (se proporcionará capacitación). Beneficios principales Beneficios para empleados que trabajan 30 o más horas por semana: Cobertura médica, dental y de la vista; atención médica preventiva pagada al 100 %. Permiso por vacaciones de hasta diez días al año durante el primer año. Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Cuentas de gastos flexibles para atención médica y cuidado de dependientes. Seguro de vida, accidentes y discapacidad a largo plazo pagado por la empresa. Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Beneficios para empleados que trabajan menos de 30 horas por semana: Asesoramiento gratuito y confidencial a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado. Programa de beneficios para transporte. Descuentos para AT&T y ClassPass. Reembolso anual de bienestar de 50 dólares. Plan de ahorro para jubilación 401(k) con aporte coincidente de hasta el 2 % de su compensación (para cualquier empleado que trabaje 20 horas o más por semana). Hasta 72 horas de tiempo por enfermedad al año. Igualdad de oportunidades en el empleo The John Stewart Company ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes sin importar raza, color, religión, género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano o cualquier otro factor prohibido por leyes federales, estatales o locales. The John Stewart Company considerará para empleo a candidatos calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la Ordenanza de Oportunidad Justa de San Francisco y la Iniciativa de Oportunidad Justa de Los Ángeles. Ley de privacidad del consumidor de California A partir del 1 de enero de 2020, la Ley de Privacidad del Consumidor de California exige que las empresas que cumplan con ciertos requisitos mínimos proporcionen un "aviso de recopilación" a los solicitantes de empleo que residan en California. Este aviso describe las categorías de información personal que se recopilarán sobre estos solicitantes de California y los fines para los cuales se utilizará dicha información. Por lo tanto, hemos publicado aquí el "Aviso de Recopilación para Solicitantes de California". Por favor revise este aviso cuando le sea conveniente.

Pequeña empresa agrícola busca a alguien que pueda integrarse rápidamente y brindar apoyo confiable y generalizado a nuestros gerentes y propietario. Este es un excelente puesto para alguien que disfruta de la variedad, que toma la iniciativa y que no tiene problema en desempeñar múltiples funciones durante el día. ¿Qué harás tú? Este es un puesto práctico y presencial que implica: • Apoyar al gerente con cuentas por pagar y cuentas por cobrar: experiencia en QuickBooks Desktop es un plus. • Archivar y mantener sistemas organizados (tanto físicos como digitales). • Ingreso general de datos. • Ayudar con tareas administrativas diversas según sea necesario. Habilidades: • Autónomo y proactivo. • Capaz de aprender nuevas plataformas e investigar soluciones de forma independiente. • Con dominio de tecnología y confianza en el uso de programas informáticos básicos. • Confiable, amable y dispuesto a ayudar en lo que sea necesario. Horario: 3 días a la semana, solo presencial, de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. (Se puede elegir qué días entre lunes y viernes, pero una vez definido, el horario será consistente). Este no es un puesto remoto. Trabajarás con nosotros en persona, ayudando a que todo funcione sin problemas y colaborando donde se necesite. ¡La experiencia o vinculación con la agricultura es un gran plus! Nos apasiona lo que hacemos y nos encantaría encontrar a alguien que comparta ese mismo entusiasmo y pasión. Por favor, incluye referencias si es aplicable, y un breve párrafo en tu currículum explicando tu experiencia en el sector agrícola. Para postularte: Envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres la persona ideal para este puesto.

Distrito Sanitario Central de Contra Costa ASISTENTE DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Salario anual: $94.656 - $114.381 Más excelentes beneficios Central San, una utilidad pública progresista, busca un Asistente de Servicios Administrativos que será asignado al Departamento de Operaciones, División de Operaciones de Planta y División de Mantenimiento de Planta. Bajo supervisión general, este puesto brinda servicios y apoyo administrativo complejo y difícil a los grupos de trabajo asignados y/o al gerente; realiza tareas técnicas y especializadas que requieren un conocimiento detallado de las actividades y funciones del grupo de trabajo al que se asigna; crea procesos y procedimientos para completar las tareas asignadas; aplica políticas y procedimientos de forma independiente en diversas situaciones; ejerce un buen criterio, incluido el manejo de información sensible; y realiza tareas relacionadas según se asignen. Educación: Equivalente a la finalización del duodécimo grado (12º). Es muy deseable la finalización de cursos de secretariado, gestión de oficina o negocios. Experiencia: Cinco (5) años de experiencia a tiempo completo en tareas de apoyo administrativo y contacto con el público. Licencias y certificados: Se puede requerir posesión de una licencia de conducir válida de California para algunos puestos. Se debe presentar una solicitud del Distrito y un cuestionario complementario antes del 21 de agosto de 2025 a las 5:00 p.m. Para obtener una descripción detallada del trabajo y la solicitud, visite nuestro sitio web en: www.centralsan.org. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades y fomenta la diversidad en el lugar de trabajo

Flexible/medio tiempo de 10 a 3 PM, o según conveniencia Responsabilidades del trabajo: - Codificar facturas y cuentas - Emitir cheques - Conciliar estados e información - Ingreso de datos para diversos proyectos - Calcular tarjetas de tiempo - Organizar información y documentos de diversas fuentes, tanto en copias físicas como electrónicas - Actualizar información - Comunicarse con proveedores externos según lo solicitado - Recopilar datos/información según lo solicitado - Hacer copias y distribuir materiales según lo solicitado - Otras tareas administrativas según lo solicitado Requisitos: - Orientado al detalle - Organizado - Comunicación verbal y escrita efectiva - Excelentes hábitos de trabajo - Capacidad para pensar y cuestionar según sea necesario - Dominio de QuickBooks; debe saber cómo registrar cuentas, emitir cheques e ingresar asientos contables