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Asistente de Apoyo Personal y Empresarial
Salario: $20.00 por hora
Descripción del trabajo:
Asistente de Apoyo Personal y Empresarial Descripción del puesto:
Estamos buscando un asistente dedicado y organizado para brindar apoyo personal y empresarial. Este puesto implica realizar diversas tareas para garantizar un funcionamiento diario fluido y mantener un flujo de trabajo organizado.
Responsabilidades: Apoyo personal:
- Realizar investigaciones sobre artículos para comprar y ofrecer recomendaciones.
- Gestionar el calendario, establecer recordatorios para citas y enviar avisos de eventos.
- Estar disponible para recibir preguntas o instrucciones y gestionar investigaciones o recordatorios.
Apoyo empresarial:
- Gestionar correos electrónicos comerciales, proporcionar actualizaciones, aprender las preferencias de respuesta de correo electrónico, utilizar ChatGPT para redactar respuestas y organizar la bandeja de entrada.
- Ayudar en un gran proyecto para abrir una nueva instalación comunicándose con el arquitecto, haciendo seguimiento de permisos, revisando el sitio web del Departamento de Construcción y Seguridad de Los Ángeles para obtener actualizaciones y coordinando con el equipo del arquitecto para asegurar el progreso.
- Realizar tareas de investigación como buscar artículos en Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares, negociar con proveedores y ayudar a desarrollar ideas usando Photoshop o software similar.
- Organizar proyectos, actualizando tareas y responsabilidades según sea necesario basándose en recordatorios o ideas.
- Comunicarse con el coordinador del proyecto, William, para obtener actualizaciones, explicar tareas y hacer seguimiento para garantizar la finalización oportuna de las tareas.
- Trabajar con redes sociales, incluyendo publicaciones en plataformas como X, Facebook y LinkedIn, utilizando software de diseño como Canva y programando publicaciones mediante Buffer.
- Monitorear reseñas en Yelp y Google, responder a nuevas reseñas, mostrar las respuestas para su aprobación, utilizando ChatGPT para redactar respuestas.
- Contactar a empleados clave de la empresa para obtener actualizaciones, resumir información utilizando ChatGPT y enviar actualizaciones periódicas sobre tareas y proyectos.
- Organizar y llevar a cabo reuniones según sea necesario.
- Estar disponible durante los desplazamientos matutinos para conversar activamente y tomar notas, capturando ideas y discutiendo la agenda y tareas del día.
Requisitos:
- Se requiere experiencia previa como asistente personal.
- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Dominio de herramientas como Wrike, Canva, ChatGPT y Buffer (se puede proporcionar capacitación si es necesario).
- Conocimiento de plataformas como Alibaba, Amazon, eBay o plataformas similares para la adquisición de productos, asegurando los mejores precios y preparando compras para su aprobación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
- Experiencia en gestión de redes sociales y diseño gráfico básico es un plus.
- Conocimiento de sistemas telefónicos virtuales como RingCentral es una ventaja.
Tipo de empleo: Tiempo completo
Beneficios:
401(k)
Descuento para empleados
Seguro médico
Lugar de trabajo: Presencial

10956 Crockett St, Sun Valley, CA 91352, USA
$20/hora