Asistente de Cuentas por Pagar y Finanzas

Oferta de trabajo: Asistente de contabilidad a tiempo parcial Ubicación: Remota (con opción local/híbrida) Horas: 20–30 horas por semana Compensación: $15–$20 por hora (según experiencia en contabilidad) Estamos buscando un Asistente de contabilidad para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Este es un puesto a tiempo parcial con horarios flexibles, ideal para alguien detallista y organizado, con experiencia en contabilidad. Responsabilidades: * Realizar tareas de contabilidad y entrada de datos con precisión y eficiencia * Mantener los registros financieros en QuickBooks Online * Procesar entradas de nómina y ayudar en la preparación de nómina * Atender llamadas telefónicas y brindar un excelente servicio al cliente * Programar y confirmar citas con clientes * Ayudar con tareas generales de oficina y soporte administrativo Requisitos: * Se requiere experiencia previa en contabilidad * Se requiere dominio de QuickBooks Online * Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos * Experiencia con entradas de nómina y procesamiento de nómina * Excelentes habilidades de comunicación y trato telefónico * Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantenerse organizado ¿Por qué unirse a nosotros? * Horario flexible de medio tiempo (20–30 horas por semana) * Trabajar de forma remota con opción híbrida/local flexible * Oportunidad de crecer con un equipo de apoyo Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación.

Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York Se requiere trabajo presencial Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras QUIÉNES SOMOS Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados. EN QUÉ CREEMOS Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn. QUIÉN ERES TÚ Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades: Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido QUÉ HARÁS El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena. Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión. Responsabilidades Clave Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario Apoyo en Gestión de Oficina Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más. El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar. Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna. Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal. Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados. Además, puedes esperar: Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más! Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto: Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Las Vegas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Recibir, saludar, interactuar y ayudar a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y motivador realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes al efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de huéspedes dentro del alcance de autoridad; de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horario flexible. • Bilingüe inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios que incluyen médico, dental, óptico, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Your Best Management Group es un grupo exitoso de administración de propiedades a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Detalles del trabajo: Estamos buscando una persona detallista para realizar tareas de entrada de datos en nuestro Departamento de Compras. Las funciones incluyen, entre otras: • Ingresar e imprimir Órdenes de Compra para múltiples propiedades en varios estados • Obtener aprobaciones, enviar por fax y escanear órdenes de compra a múltiples propiedades • Obtener recibos y conciliarlos con las órdenes de compra • Abrir correo y colocar sello de fecha • Compilar facturas, órdenes de compra y recibos • Ingresar facturas en MAS para su pago • Controlar y actualizar el uso en hojas de cálculo de Excel Cualificaciones básicas: • Cinco (5) años de experiencia laboral previa • Diploma de escuela secundaria o GED requerido • Habilidades en entrada de datos • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Conocimiento de los programas básicos de Microsoft (Excel, Word) • Conocimiento de los procedimientos de compras

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas