Auxiliar de Cuentas por Pagar

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La firma atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas con altos ingresos netos, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valuaciones empresariales y soluciones en fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que los ayudamos a alcanzar sus metas profesionales individuales mediante nuestro programa de coaching. Únete al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a embarcarse en un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Consideras una carrera en auditoría? Ten la seguridad de que nuestras prácticas te proporcionarán información valiosa que te ayudará a confirmar tu interés en la auditoría. A lo largo de este programa, participarás activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestra área de Condominios y Cooperativas, colaborando estrechamente con nuestros profesionales calificados en contabilidad. Sumérgete en nuestra galardonada cultura, creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán mucho más allá de tus prácticas. En WG estamos dedicados a fomentar tu desarrollo y asegurarnos de que adquieras una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso efectivo de software y herramientas avanzadas de contabilidad. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar la comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar las habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para tu avance y crecimiento futuro. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometidos a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal en WG. Requisitos Estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Deseo de participar en unas prácticas de invierno desde mediados de enero hasta finales de marzo, con disponibilidad para comprometerse tres días completos por semana, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como Microsoft Office Suite. Demostrar excelentes habilidades interpersonales, promoviendo una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno laboral colaborativo está firmemente comprometido con tu crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa Buddy está diseñado para ayudarte a integrarte sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándote orientación invaluable y sirviendo como tu recurso principal durante todo tu recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos dentro de los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios adicionales, incluyendo el número 1 en las Prácticas Top 3 de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta práctica se remunera a una tarifa horaria de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y nivel de trabajo que se realiza. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

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Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para proporcionar servicios a personas elegibles desde su nacimiento hasta toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y personal de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de posibles proveedores. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y la gerencia. Actuar como enlace con otros Centros Regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguimiento y monitoreo del Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y de la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS System VSN Tracker y Excel), según las pautas. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y auditorías estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales asignadas. Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién Eres Tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos 2+ años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para seguro de vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar para procesar facturas entrantes de proveedores en preparación para transferencias electrónicas de fondos y emisiones de cheques. Lo que harás: Verificar los detalles de la información de facturación de los proveedores y realizar ajustes si es necesario Verificar los datos de las facturas y conciliar las horas facturadas con las horas autorizadas, el mes de servicio y la firma Generar facturas de devolución a proveedores Generar cheques mensuales para proveedores Asegurar que la emisión mensual de cheques se complete a tiempo y sin discrepancias Analizar, investigar y recuperar cualquier posible pago excesivo Seguimiento y asegurar documentos requeridos por ley estatal como respaldo para pagos Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora, junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Actualizar y mantener la lista de cheques retenidos y el registro de cheques Preparar/análisis de informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y transmisiones bancarias Capacitar a nuevos proveedores en facturación electrónica y asistencia electrónica Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Preparar y completar cartas de confirmación de auditoría para proveedores Preparar materiales para embargos fiscales, consignaciones y auditorías Preparar la renovación anual de unidades de autorización Preparar información para auditorías internas y auditorías estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y gerencia Desempeñar diversas funciones dentro del departamento según sea necesario Interactuar y ayudar a otras unidades internas Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Quién eres tú Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad Conocimientos de principios contables Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Experiencia en entornos multiculturales y/o dominio de varios idiomas Requisitos 4+ años de educación post-secundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una consulta clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Esto es lo que harías: Los escaladores de árboles son responsables de trabajar en los árboles para realizar tareas generales de cuidado, incluyendo poda, cableado, refuerzo, protección contra rayos y eliminación de árboles. Serías responsable de: Utilizar técnicas adecuadas de poda; ayudar en el proceso de podar árboles, limpiar y triturar restos de árboles, y desechar los residuos Asegurarte de que el área debajo y alrededor de los árboles esté despejada y correctamente señalizada para que el público esté seguro de posibles caídas de escombros Mantener el equipo de escalada y herramientas de cuidado de árboles para garantizar que todo esté seguro y en condiciones de funcionamiento para ofrecer un servicio de alta calidad y seguro Asegurarte de que todos los miembros del equipo sigan las políticas y procedimientos de seguridad de la empresa Podrías encajar si tienes: Experiencia previa en escalada Capacidad para obtener la certificación en EHAP, primeros auxilios y RCP Y aunque no es obligatorio, sería ideal si también tienes: Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas correctamente Fuerte ética de trabajo Buenas habilidades de comunicación Bilingüe (español) Esto es lo que debes saber sobre trabajar aquí: En BrightView, somos un equipo unido que se apasiona tanto por atender a nuestros clientes como por cuidarnos entre nosotros. Aunque somos la principal empresa de paisajismo del país, mantenemos una sensación de empresa pequeña y un entorno de apoyo que hace que nuestros miembros del equipo se sientan como en casa. Si buscas unirte a un equipo de personas talentosas y emprendedoras que realizan proyectos ambiciosos que otras empresas solo pueden soñar, podrías haber encontrado tu lugar. Con nuestra amplia gama de servicios, que incluyen diseño paisajístico, desarrollo, mantenimiento y mejoras, no hay límites en lo que podemos hacer ni en lo que tú puedes lograr. Además de oportunidades de desarrollo líderes en la industria y salario competitivo, los empleados pueden ser elegibles para beneficios y ventajas como: BrightView ofrece un conjunto de beneficios de salud, bienestar y financieros a los miembros del equipo a tiempo completo. Los beneficios para empleados a tiempo completo incluyen seguro médico, dental y de visión, productos complementarios y voluntarios, un plan de ahorro 401k con contribuciones del empleador y entre 6 y 9 días festivos pagados por año. Los empleados también pueden ser elegibles para recibir tiempo libre remunerado por vacaciones y/o enfermedad, reembolso de matrícula y/o oportunidades potenciales de pago variable según el puesto y el rendimiento. Un paquete detallado de beneficios será proporcionado durante el proceso de entrevista.